5 проблем бухгалтера, которые решаются с помощью сервисов 1С

«Просьба не беспокоить» - слышим мы частенько от бухгалтеров, с которыми работаем ежедневно. Так зачастую бывает, когда горячая пора отчетности, второй бухгалтер ушел в отпуск или в законодательстве произошли грандиозные поправки. Знакомо? А ведь никто не отменял текущие дела и вот бухгалтер уже без сил.

Недавно, после одного такого разговора я стала анализировать, чем мы, франчайзинговая сеть «ИнфоСофт», можем помочь. Конечно, за вас мы не сделаем всю работу, но вот некоторые трудности можем разрешить.

Ситуация 1. «Молодой стажер». Вы - бухгалтер. Возможно даже главный. Из-за нехватки квалифицированных кадров на рынке труда к вам в помощь приняли молодого коллегу. Нет большого опыта, не ориентируется в законодательстве и каждую минуту вопросы, вопросы и еще раз вопросы от него по работе! Бывало такое? А ведь ваше время драгоценно, у вас отчетность на носу.

Решение, которое сократит подготовку молодого специалиста к работе - Информационная система 1С:ИТС . Удобный сервис, который помогает в работе как опытному бухгалтеру, так и стажеру. Легко можно отслеживать изменения законодательства на сайте информационной системы или подписаться на рассылку новостей по электронной почте.

При возникновении вопросов в моменте можно воспользоваться поиском и для решения самых нестандартных вопросов. Время главный ресурс, а значит его можно сэкономить! Кроме того информационной системе 1С:ИТС более 100 000 статей, консультаций, комментариев законодательства, судебных решений и писем. А значит вам уже не придется искать это самостоятельно – все сделали за вас и собрали в удобный вид.

Умный календарь бухгалтера сразу на первой странице с ссылками на важные даты в отчетности не позволит пропустить самое важное. А пошаговые инструкции по составлению, формированию и отправке отчетности помогут все сделать правильно даже самого юного стажера. И как раз для тех, кто только вникает в суть работы - методические рекомендации по ведению учета аудиторов и методистов фирмы "1С". Это сэкономит время и придаст уверенности. А ведь это именно то, что нужно для спокойной работы. Ну как вам? 

Идем дальше.

Ситуация 2. «Много бумаги». Вы идете в ногу со временем. В курсе всех новинок для работы бухгалтера, но ваши контрагенты по-прежнему доверяют бумаге. Они не готовы к обмену по ЭДО, а может даже и не слышали об этом. Поэтому к концу месяца ваш стол похож на пункт приема макулатуры. А ваш вечер обречен затянутся, т.к. необходимо внести закрывающие документы в 1С вручную.

Решение тоже есть. 1С:Распознавание первичных документов. Признаюсь, когда этот сервис появился, мне кажется, в бухгалтерии вздохнули с облегчением. Теперь компьютер или мобильный телефон будет делать работу за вас. Да-да, просто сканируйте документ, и дальше умная машина распознает необходимые реквизиты и разнесет все по полочкам в 1С. Это же касается и тех документов, которые пришли к вам по электронной почте в форматах: Архивы (zip, 7zip, rar, и подобные) с изображениями, PDF, Word, Excel.

Сервис помогает автоматизировать ввод первичных бухгалтерских документов в базу, а это значит порядок в документах, есть время на другие более важные задачи и удобно устроена работа.

Ну что уже легче. Но по отзывам клиентов есть еще одна задачка.

Ситуация 3. «Каждому контрагенту рады». Если вы ежедневно заполняете не менее 5 карточек по новым клиентам или партнерам, то уже знаете как это долго. Название, полное название, юридический адрес и еще несколько полей – все это требует немало времени, внимательности и усидчивости. А также требуются навыки быстрой печати. И возникает вопрос – когда все успевать и главное как затратить минимум усилий. Решение очевидно: сервис 1С: Контрагент - автоматическое заполнение реквизитов контрагентов. Достаточно ввести ИНН любой фирмы или индивидуального предпринимателя, и карточка контрагента заполнится моментально и без ошибок.

Кроме быстрого и удобного заполнения, сервис позволяет проверить тех контрагентов, с которыми начинаете работать или уже ведёте общие дела. "Досье контрагента" – отчет, с помощью которого можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние. "Досье" уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности. В программе "1С:Бухгалтерия" "Досье контрагента" можно открыть из карточки контрагента:

А мы продолжаем разбираться в том, чем сервисы 1С могут быть полезны бухгалтерам и не только им.

Ситуация 4. «Знание сила». Я уверена, да и вы подтвердите, что бухгалтерия всегда просто обязана работать только с актуальной законодательной базой. Незнание законов и тонкостей работы с программой не освобождает от ответственности, а порой и огромных штрафов. Платные справочные базы, а также Информационная система ИТС, конечно, решают эти проблемы, но иногда требуется дополнительно изучить тот или иной вопрос обратившись напрямую к специалистам. И вот тут возникает вопрос: а куда идти? Где найти достоверную информацию? И главное не потратить время и деньги. На образование и дополнительное повышение квалификации не каждый директор готов выделять средства. Мы нашли для вас ответ! Сервис «1С:Лектроий»- копилка знаний для каждого бухгалтера и других сотрудников ваше компании. Лекции проводятся экспертами фирмы «1С» с участием представителей ключевых ведомств (Минфин, ФНС, Минтруд) в формате онлайн-трансляций и видеозаписей.

Вы можете запланировать время, т.к. именно каждый четверг эксперты и методисты фирмы "1С", специалисты контролирующих органов рассказывают о наиболее актуальных и значимых новшествах законодательства. На семинарах подробно рассматриваются вопросы бухгалтерского, налогового, кадрового учета, взаимодействия с государственными информационными системами и применения кассовой техники. Что важно, так это то, что можно не просто посмотреть и послушать – можно задать вопросы заранее или на самом мероприятии. Удобное расписание можно увидеть заранее 1С:Лекторий (1c.ru) и поставить себе напоминание. А если дата вам не удобна, то можно посмотреть в записи. Видеозаписи семинаров доступны постоянно на сайте информационной системы 1С:ИТС. Смотрите сами и делитесь с коллегами! Кстати, в рамках договора ИТС ПРОФ доступ открыт 10 сотрудникам совершенно бесплатно.

Ситуация 5. «ЭДО легко». Заправить картридж в принтере, нанять специального сотрудника для документооборота, ждать когда руководитель подпишет кипу бумаг, потерять входящее почтовое письмо с важным документом – это лишь малая доля того, что может у вас произойти без сервиса «1С:ЭДО». Сейчас уже эти три буквы не вызывают страх. Подключить можно напрямую из программ 1С. Тут мы поможем! Обмен возможен с любым контрагентом, вне зависимости от оператора. Удобно и быстро вводить готовые документы, а дальше директор с помощью ЭЦП их подпишет. Вы только представьте, что происходит сокращение времени обмена документами со своими контрагентами на 75%. Эффективность вашей работы растет, а количество использованной для печати бумаги уменьшается. Вы практически спасаете лес!

Напоминаю, что все вышеперечисленные сервисы и многие другие доступны бесплатно в рамках заключённого договора ИТС ПРОФ, некоторые уже доступны в рамках ИТС ТЕХНО. А это значит, что необходимо позвонить по телефону нам и попросить сделать настройки.

Мы рады вам помочь. Хорошего дня!