1С-ЭДО: как настроить роуминг между операторами?

Поиск бумажек, повторная отправка потерявшихся при пересылке документов, временные и финансовые затраты? Как часто вы сталкиваетесь c проблемами при отправке бумажных документов? Или вы уже подключили ЭДО и направили высвободившиеся ресурсы на развитие бизнеса?

Электронный документооборот (ЭДО) – современный и простой процесс, который ускоряет передачу документов между контрагентами. Более подробно об этом писала моя коллега (читать статью по ссылке). Обмен документами происходит по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) оператора ЭДО. Все документы создаются и хранятся в электронном виде и подписываются электронной подписью, то есть имеют юридическую силу.

Итак, вы уже подключили 1С-ЭДО и успешно обмениваетесь электронными документами c контрагентами, кто также использует сервис 1С-ЭДО. Но как быть c контрагентами, у которых отличный от вашего оператор документооборота? Можно ли обмениваться электронными документами c разными операторами ЭДО? Конечно, можно! И делать это совершенно легко.

Далее расскажем, как настроить роуминг в 1С.

Роуминг – технология обмена электронными юридически значимыми документами между разными операторами электронного документооборота.

Единые требования и процессы роуминга регулируются ассоциацией «Разработчики и операторы систем электронных услуг». Количество участников электронного документооборота постоянно растет, a значит и роуминг скоро станет полностью автоматическим и привычным.

Обмен электронными документами также регулируют нормы законодательства:

• Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ;

• 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», статья 9;

• 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», статья 2;

• Статьи 169 и 93 Налогового кодекса РФ;

• Статьи 160 и 434 Гражданского кодекса РФ;

• Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н.

Существует два способа настройки роуминга в зависимости от оператора ЭДО: автоматический роуминг (выполняется через отправку приглашения) или настройка по требованию (через отправку заявки вручную из программы 1С или c сайта).

Автоматический роуминг

Между пользователем 1С-ЭДО и его контрагентом, подключенным к ЭДО через одного из операторов ЭДО СФ (подробнее по ссылке):

• АО «Калуга Астрал»;

• ООО «Компания «Тензор»;

• ООО «Линк-сервис»;

• ООО «ЭТП ГПБ»;

• ЗАО «Удостоверяющий центр»;

• ЗАО «ТаксНет»

• ООО «ДиСтэйт»

• ООО «ДИАС-К»

Настройка роуминга не требуется, она работает автоматически, достаточно отправить соглашение об обмене электронными документами, следуя инструкции.

Важно: для настройки роуминга c пользователем оператора «Тензор» есть рад особенностей (подробнее).

Пользователи, выбравшие при подключении 1С-ЭДО оператора АО «Калуга Астрал», также могут настроить автоматический роуминг по приглашению c операторами:

• СКБ Контур

• Эвотор ОФД

• АО «НИИАС»

• КРИПТЭКС

• OFD.ru (ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»);

• Финтендер-крипто;

• БИФИТ ЭДО;

• Русь-Телеком.

Важно: При работе c операторами СКБ Контур, Эвотор ОФД и OFD.ru, АО «НИИАС» есть особенности (подробнее).

Настройка роуминга по требованию

Автоматический роуминг не возможен со следующими операторами:

• Оператор-ЦРПТ (ЭДО лайт, Честный знак);

• КОРУС консалтинг СНГ (СФЕРА);

• ИНФОТЕКС Интер Траст (VipNet ЭДО Документ);

• СТЭУ НТЦ (СТЭК-ТРАСТ);

• СИСЛИНК (DOCKLINK);

• LERADATA;

• E-com.

Пользователям 1С-ЭДО необходимо запрашивать роуминг у оператора. Заявка подается через программу 1С, c сайта http://1c-edo.ru/ или на электронную почту заполненной типовой формой.

Заявка на настройку формируется в окне отправки приглашения, в справочнике «Контрагенты» по кнопке «ЭДО».

Для настройки роуминга вручную необходимо в форме «Отправка приглашения» выбрать оператора ЭДО контрагента из списка. Если в дополнительных сведениях присутствует «Письмо о выборе оператора», его необходимо распечатать, нажав на соответствующую ссылку, и загрузить подписанный скан письма.

В поле «E-mail организации» необходимо указать адрес электронной почты вашей организации. На указанный адрес будут поступать уведомления о настройке роуминга. После приема заявки ваш оператор ЭДО передает сведения оператору ЭДО вашего контрагента для последующей отработки

Если на форме «Отправка приглашения» отсутствует поле выбора оператора контрагента, значит, в сервисе 1С-ЭДО пока нет сведений ни об одной учетной записи этого контрагента. В этом случае вам необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор ЭДО и ввести его в соответствующее поле «Учетная запись контрагента».

Отправленную заявку можно просмотреть в папке «Ждем согласия» рабочего места «Текущие дела ЭДО»

После выполнения настроек роуминга можно обмениваться документами c контрагентами, даже если у вас c контрагентом разные операторы.

Настройте роуминг ЭДО со специалистами «ИнфоСофт». Отправка и получение документов в 1С-ЭДО без границ - это просто!