1С:Аналитика. Возможности настройки системы под собственные бизнес-задачи

Одним из ключевых преимуществ «1С:Аналитики» является возможность настройки системы под индивидуальные потребности каждого пользователя. Это позволяет максимально эффективно использовать возможности системы и получать именно ту информацию, которая необходима для принятия решений.

Для того чтобы настроить систему «1С:Аналитика», необходимо создать собственные отчеты и диаграммы. Отчеты могут быть настроены с учетом различных параметров, таких как фильтры, сортировки, группировки. Диаграммы позволяют визуализировать данные отчетов в удобном для восприятия виде.

В завершающей части обзорного цикла статей будут рассмотрены возможности пользовательской настройки продукта под свои нужды.

Рисунок 1 – Рабочий стол 1С: Аналитики

Рабочий стол

Рабочий стол 1С: Аналитики встречает нас списком настроенных пользователями отчетов и папок, в которых также тематически сгруппированные, могут находиться другие отчеты.               

В контекстном меню, в правом верхнем углу, располагаются команды для создания новых диаграмм/отчетов, дашбордов, папок и источников данных (по которым в дальнейшем будут формироваться диаграммы/отчеты). Также из данного меню можно получить ссылку на пользовательскую документацию, для более детального изучения интересующего функционала, и перейти в саму информационную базу 1С: Предприятия, к которой 1С: Аналитика «подключена».

При первом запуске рабочий стол будет пуст, поскольку не будут созданы пользовательские диаграммы. В данном случае необходимо будет создать свою диаграмму.

Создание и настройка диаграмм

Сделать это можно по кнопке «Создать график» в контекстном меню правого верхнего угла, либо нажав на кнопку с иконкой синего графика. После клика на кнопку будет предложено выбрать источник данных, на основании которого будет производиться настройка нового отчета/диаграммы.

Рисунок 2 - окно выбора источника данных

В данном окне будут отображаться все объекты информационной базы 1С: Предприятия (Справочники, регистры, документы и т.д.), к которой подключена 1С: Аналитика.

К примеру, нам необходимо проанализировать предоставленные в заказах клиента скидки. Для этого в качестве источника выберем «Заказы клиента.Скидки (наценки)». Дополнение «Скидки (наценки)» будет означать, что для диаграммы будет использоваться соответствующая табличная часть документа «Заказ клиента».

При открытии диаграммы с данным источником будет установлен вид диаграммы «Таблица».

Рисунок 3 - первоначальный вид диаграммы

В левой части окна расположен список свойств табличной части «Скидки (наценки)», которые можно добавлять к диаграмме настраивая подобным образом группировки и детализацию так же, как это происходит с настройкой «стандартных» отчетов 1С.

Рисунок 4 - раздел с списком доступных полей выбранного источника данных

Добавлять поля к диаграмме можно как через контекстное меню, так и просто перетаскивая элемент курсором мыши. Помимо возможности использования самих свойств источника данных имеется возможность использования «вложенных» свойств. К примеру, «Скидка наценка» в данном случае является ссылкой на элемент справочника «Скидки (наценки)» в 1С, при раскрытии данного элемента появляется возможность обращаться к свойствам уже самой скидки, например, к её значению.

Рисунок 5 - добавление значения скидки на диаграмму

В текущем виде отчет может предоставить данные о сумме оформленных скидок в разрезе заказов клиентов и видов скидок, а также покажет максимальное значение скидки в заказе.

Как правило, необходимо анализировать данные с учетом различных ограничений/отборов/фильтров. В качестве одного из таких фильтров часто выступает период, за который проводится анализ информации. При настройке диаграммы также можно устанавливать фильтры. Если требуется фильтр по дате, то можно его добавить через ссылку на сам документ «Заказ клиента». Сделать это можно через контекстное меню выбранного свойства. Подобным образом можно устанавливать фильтры на любые доступные свойства источника данных (включая вложенные свойства этих свойств).

Рисунок 6 - добавление отбора по дате заказа клиента

Одной из ключевых возможностей работы с 1С: Аналитикой является возможность перехода к объекту в 1С из настроенной диаграммы (по аналогии с расшифровкой в «стандартных» отчетах). Сделать это можно кликнув левой кнопкой мыши по интересующему полю и выбрав в контекстном меню команду «Открыть».

Рисунок 7- контекстное меню поля диаграммы

Помимо перехода по ссылке к объекту в 1С в данном контекстном меню можно исключать группировки, разворачивать их по следующим уровням группировок, копировать, задавать цвета и т.д.

Также у пользователя имеется возможность настраивать, сами группировки и поля уже добавленные в диаграмму.

На скриншоте выше представлен список доступных настроек для поля «Сумма» (сумма скидки из табличной части «Скидки (наценки)» заказа клиента). При необходимости можно задать сортировку по необходимому полю, например, по дате. Помимо этого, имеется возможность использования агрегатных функций, в приведенном примере используется функция «СУММА», которая суммирует значение свойства «Сумма» записи для каждого из уровней группировок, таким образом мы можем получить сумму предоставленных скидок по всему документу, а агрегатная функция «МАКС(Максимум)» выводит максимальное значение скидки в документе.

Рисунок 9 - выбор вида диаграммы

Рассмотрев основные возможности настройки на примере таблицы, которая ближе всего по «духу» к «стандартным» отчетам 1С, можно переходить к остальным доступным видам отображения информации выбранного источника данных. Выбрать необходимый вид диаграммы можно открыв меню, которое указано на рисунке 9.

Рисунок 10 - пример использования круговой диаграммы

Допустим, что имеется потребность проанализировать сумму предоставленных скидок в заказах клиента, в разрезе видов скидок. Для этого можно воспользоваться круговой диаграммой. На рисунке 10 была применена сортировка по сумме скидки (по возрастанию) и в качестве единственной группировки указана «Скидка», подобная настройка позволит скидки, которых было выдано больше всего (в суммовом выражении). Помимо этого, на экране имеется «Легенда», которая расшифровывает к какому значению на диаграмме относится конкретный цвет.

Всё, что было описано для диаграммы вида «Таблица» применяется и для остальных видов диаграмм, т.е. также можно настраивать состав группировок и полей для вывода, также можно переходить по ссылкам к объектам в 1С и использовать сортировки и агрегатные функции и т.д.

Дашборды

Немаловажной функцией 1С:Аналитики является возможность составления дашбордов из ранее настроенных диаграмм. Для создания нового дашборда можно кликнуть по иконке, отмеченной на рисунке 11.

Рисунок 11 - команда создания нового дашборда

На открывшейся форме можно добавлять/перетаскивать/создавать диаграммы, компоновать их и настраивать визуальное оформление

Рисунок 12 - окно компоновки дашборда

Используя окно доступных диаграмм можно перетаскивать их мышью на рабочее пространство и менять их размер и положение для получения оптимальной для задачи компоновки.

Рисунок 13 - пример формирования дашборда

Все настроенные диаграммы и дашборды можно сохранять для дальнейшего использования, они также могут быть доступны для других пользователей вашей системы, что позволяет единожды настроить унифицированную диаграмму/дашборд и «распространить» её среди аналитиков компании.

В статье рассмотрены далеко не все возможности 1С:Аналитики. На данный момент продукт активно развивается и обновляется, поэтому в будущем могут добавиться новые возможности как в части компоновки данных, так и в части настройки визуального оформления диаграмм.

Вы можете попробовать данный продукт в бесплатной демо-версии, которую предоставляет сама 1С. Актуальная ссылка на неё содержится в статье на сайте its.1c.ru

Помимо этого, имеется подробное руководство пользователя по настройке и работе с 1С:Аналитикой. Ознакомиться с ним также можно по ссылке на том же сайте its.1c.ru

Таким образом, «1С:Аналитика» предоставляет широкие возможности для анализа данных, оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы компании. Настройка системы под индивидуальные нужды каждого пользователя позволяет максимально использовать эти возможности и получать именно те результаты, которые необходимы эффективного анализа деятельности компании.