1C:Документооборот 8. Невозможное возможно!

Деятельность компании связана с оформлением большого количества документов, как внутренних, так и официальных. Каждая организация в работе с документами сталкивается с одним очень важным моментом: как обеспечить сохранность и доступность документов с одновременным быстрым выполнением всех действий по их обработке и распространению?  Для этой цели и был разработан электронный документооборот, а именно программа «1С:Документооборот 8».

«1С:Документооборот 8» обеспечивает централизованное безопасное хранение документов, контроль версий документов, доступ к документам с учетом прав пользователей. Данный программный продукт позволяет упорядочить совместную работу сотрудников с документами, сократить время поиска нужной информации, ускорить время согласования документов.

Один из самых распространенных вопросов перед внедрением системы документооборота: «Неужели придется заносить договора и другие документы сразу в нескольких программах 1С?». Нет, совсем необязательно дублировать документы на стороне «1С:Документооборота 8». Используя технологии  интеграции, можно расширить возможности других типовых конфигураций 1С за счет встраивания их объектов в бизнес-процессы документооборота. Т.е. можно настроить бизнес-процессы  в системе документооборота для каких-либо документов из других программ и подключать  к ним объекты с помощью механизма обмена данными.

«1С:Документооборот 8» обеспечивает простую и технологичную интеграцию на единой платформе  «1С:Предприятие» с:

• «1С:Бухгалтерией предприятия» - для договорных документов.

• «1С:ERP Управление предприятием» - для проектно-конструкторской документации.

• «1С:Зарплата и управление персоналом» - для кадрового документооборота.

• «1С:Управление торговлей» - для ведения переписки с клиентами и контрагентами, и для создания объектов на основе этой переписки – заказы, соглашения. 

Возможны следующие технологии интеграции:

• Синхронизация данных (для типовых конфигураций, разработанных с использованием «Библиотеки стандартных подсистем»). Используя возможности синхронизации можно организовать автоматический обмен общими справочниками и документами. Также есть возможность разработать и использовать свои планы обмена для решения узкоспециализированных задач. Подходит для «ERP Управление предприятием 2.0», «Управление торговлей 11»,   «Бухгалтерией предприятия КОРП 3.0». 
  
• Обмен с использованием обработки «Универсальный обмен данными XML» и правил обмена данными. Позволяет выполнять обмен общей нормативно-справочной информацией, запускается вручную, в комплект поставки включены правила обмена с «Бухгалтерия предприятия КОРП 2.0», «Управление небольшой фирмой 1.4», «Комплексная автоматизация 1.1», «Зарплата и управление персоналом 2.5», «УПП 1.3», «Управление торговлей 10.3».
• Веб-сервис документооборота  DM Service (Documents Management), или бесшовная интеграция с другими приложениями. Бесшовная интеграция позволяет не только работать с данными «1С:Документооборота» из интерфейса других программ, но и пользоваться такими возможностями программы, как отправка писем, запуск бизнес-процессов и т.п. Веб-сервис используется «Библиотекой интеграции Документооборота», которая включена в комплект поставки. 

Эти и другие вопросы будут рассмотрены на бесплатном вебинаре "Документы компании под Вашим контролем", который состоится 29 Июня, 10:00 – 12:00.

Записаться!

Также мы проводим обучение по «1С:Документооборот 8». 

Основные настройки:

• как формируется структура предприятия;

• какие блоки есть в программе и важны для предприятия;

• как будет осуществляться работа с файлами;

• поможем сделать индивидуальные настройки для каждого пользователя.

Работа с файлами и документами

• как работает авто заполнение документов,;

• расскажем, как создавать шаблоны или вообще любые документы в программе;

• какие ограничения и какие возможности открываются при этом;

• какие виды файлов бывают и для чего каждый из них используется;

• как проходит жизненный цикл документов от возникновения потребности в нем, до момента списания файла в архив;

• как проследить что документ проходит все необходимые инстанции и при этом не бегать кабинета в кабинет;

• как настроить различные условия согласования и хода следования документа;

• как поставить задачу и убедиться, что она выполнена и не пропустить важные сроки выполнения задач;

• использование инструментов: «мои задачи» и т.д.

Научим пользоваться дополнительными возможностями:

• полнотекстовый поиск;

• штрих кодирование документов;

• использование электронной почты прямо из программы;

• использование ЭЦП (Средства криптозащиты).

Расскажем, как получить всю интересующую вас информацию по:

• формированию отчетов по исполнительской дисциплине по файлам, созданным в системе;

• по срокам выполненных задач;

• отслеживанию этапов хода документов.

По всем возникающим вопросом обращайтесь к нашим специалистам по телефону 211-27-27.