1С:Документооборот государственного учреждения 8

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» в комплексе решает широкий спектр задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. При наличии у пользователя соответствующих клиентских лицензий программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам:

• ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» 
• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» 
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Принят Государственной Думой 08.07.2006 
• Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» 
• Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 
• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения 
• ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению» 
• Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»  
• Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 02.09.2011 № 221 «Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения» 

Возможности программы:

• Права доступа - внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа
• Регистрация входящих и исходящих документов 
• Учет обращений граждан 
• Межведомственный электронный документооборот 
• Сканирование - предусмотрена возможность загружать входящие, исходящие, внутренние документы и файлы со сканеров любых типов, поддерживающих интерфейс TWAIN. Сканирование осуществляется в форматы jpg, pdf и tif, в том числе и многостраничный 
• Электронная почта - встроенная почта предоставляет возможность работать с письмами непосредственно в «1С:Документообороте государственного учреждения 8» при помощи полноценного почтового клиента. При этом письма являются такими же учетными единицами, как и входящие и исходящие документы 
• Просмотр, редактирование и контроль версий 
• Шаблоны документов и файлов 
• Штрихкодирование документов - штрихкоды используются для быстрого поиска учетных карточек документов и для автоматического прикрепления файлов к документам при потоковом сканировании 
• Электронная подпись 
• Печать регистрационных штампов документов 
• Формирование дел - программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет вести номенклатуру дел учреждения, отражать списание документов в дела, формировать регистрационный номер документа с использованием индекса по номенклатуре дел, отражать передачу дел в архив и уничтожение дел 
• Несколько резолюций в документах 
• Визы согласования - представляют собой записи о фактах согласования документов 
• Контроль переданных документов - предусмотрен учет передачи документов должностным лицам и контроль сроков возврата переданных документов 
• Связи между документами - предусмотрены стандартные связи между документами, которые автоматически устанавливаются, например, при регистрации ответных документов. Программа позволяет настроить дополнительные связи между документами и указать правила использования этих связей для видов документов 
• Учет договоров - автоматизирован полный жизненный цикл договорных документов 
• Переадресация входящих документов 
• Комплекты документов - есть возможность объединять документы в комплекты 
• Поиск - реализован полнотекстовый поиск любых данных (документов, файлов) не только по всем полям карточек, но и по содержимому версий файлов популярных форматов с учетом морфологии русского, украинского и английского языков 
• Хранение файлов 
• Комплексные процессы - используются, когда необходимо автоматизировать сложную последовательность действий, состоящую из более простых процессов. Комплексный процесс позволяет настроить произвольный маршрут обработки документа 
• Управление мероприятиями - позволяет организовывать, учитывать и анализировать мероприятия, которые проводятся в организации 
• Рабочий стол руководителя - организован так, чтобы руководителю было удобно решать свои типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи 
• Обсуждения - полезно, когда перед составлением документа, например регламента или инструкции, требуется собрать мнения коллег 
• Протоколирование работы пользователей - ведется для анализа и сбора сведений о работе над различными объектами системы. Протокол дает возможность узнать, кто, когда и какое действие совершил в системе 
• Учет рабочего времени и контроль исполнения 
• Проекты - используются для автоматизации деятельности по исполнению плана проекта и для ведения аналитического учета всех данных в разрезе проектов 
• Бизнес-события - это отражение факта того, что произошло некоторое важное событие, которое подтверждено изменением данных в информационной базе