Построение системы адресного хранения товаров в компании "Сибирские оконные технологии" с последующей автоматизацией на базе решения "1С-Логистика:Управление складом 3.0"
ООО "Сибирские оконные технологии"
Март 2010, Новосибирск
Отзыв от клиента о выполнении проекта оптимизации и последующей автоматизации работы складского комплекса на базе «1С-Логистика: Управление складом 3.0».
Заказчик: Сибирские оконные технологии
Исполнитель: Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Компания «Сибирские оконные технологии» работает на рынке с 2001 года. На сегодняшний день компания является лидером в Сибирском регионе по продажам ПВХ и алюминиевых профилей и имеет: головной офис в г. Новосибирске, филиалы в г. Красноярске, Иркутске, Новокузнецке, представителей в Барнауле, Томске и Кемерово и получила признание у многих крупных компаний-переработчиков. Вся поставляемая продукция имеет сертификаты, отвечает всем ГОСТам и не наносит вреда окружающей среде.
В период с октября 2009 года по март 2010 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект оптимизации работы складского комплекса с последующей автоматизацией на базе «1С-Логистика:Управление складом 3.0».
До начала данного проекта работа складского комплекса была организована «по старинке»: без адресного хранения и использования современных технологий и специализированных аппаратно-программных средств для работы современных складских комплексов. В результате при объеме номенклатуры более 2000 наименований и площади склада около 4000 кв.м. у нас были следующие проблемы:
• Высокое время на выполнение складских операций, в особенности заявок на отгрузку товаров;
• «Потери» товара на складе (товар фактически есть на складе, но его никто не может найти);
• Потери товара, связанные с пересортицей;
• Высокая сложность проведения инвентаризации и низкая точность ее результатов;
• Зависимость от персонала склада.
Выбор «1С-Логистика:Управление складом 3.0» был не случаен. Данное решение является одним из лучших решений для автоматизации складских комплексов на российском рынке. А в совокупности с общей стоимость владения и легкостью интеграции с другими программными продуктами на базе «1С:Предприятие 8» преимущество «1С-Логистика:Управление складом 3.0» стало для нас очевидным.
В качестве партнера по внедрению новой системы, был выбран ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» (г.Новосибирск), выбор которого был обусловлен большим опытом реализации проектов направленных на повышение эффективности бизнеса и наличием сертифицированной технологии выполнения комплексных проектов.
Вначале проекта нами были поставлены следующие основные цели:
• Пересмотр и оптимизация существующих бизнес-процессов складского комплекса;
• Автоматизация оптимизированных бизнес-процессов складского комплекса;
• Повышение эффективности работы персонала за счет автоматизации ручных операций и исключения многократного ввода данных;
• Унификация работы складского комплекса.
В процессе реализации проекта были сделаны следующие изменения:
• Организован адресный склад:
o Территория складского комплекса разделена на зоны, стеллажи и ячейки;
o Хранение товара осуществляется в разрезе ячеек;
• Внедрена бумажная технология работы складского комплекса:
o Задания на выполнение складских операций формируются «1С-Логистика:Управление складом 3.0», распечатываются и выдаются кладовщикам
o Кладовщики выполняют складские операции в соответствии с выданными заданиями;
o Результаты выполненных заданий вносятся в «1С-Логистика:Управление складом 3.0»;
o Оперативное управление складом выполняется с помощью «1С-Логистика:Управление складом 3.0».
• Разработан и внедрен автоматический обмен данными между «1С-Логистика:Управление складом 3.0» и корпоративной информационной системой ("1С:Управление производственным предприятием 8"):
o Из корпоративной информационной системы выгружается заявки на отгрузку товаров, информация об ожидаемых поставках;
o Обратно в корпоративную информационную систему выгружается информация о фактически принятых или отгруженных товарах, о результатах проведенных складом инвентаризации, а также о текущем статусе каждой заявки (обрабатывается, собирается, готова к отгрузке, выполнена и др.)
Были оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Приемка товаров;
• Размещения принятых товаров в зоне хранения;
• Отбор товаров под заявку на отгрузку;
• Отгрузка скомплектованных заявок;
• Подпитка активной области отбора из резервной области хранения (раньше данный бизнес-процесс отсутствовал);
• Внутренние перемещения товаров;
• Инвентаризация товаров.
По окончании проекта мы уже сейчас отмечаем следующие положительные результаты:
• Сократилось время на проведение выборочных инвентаризаций (в 3-4 раза);
• Сократилось время на комплектацию заявок на отгрузку товаров (в сезон мы ожидаем сокращение более чем 2 раза);
• Практически исключены «потери» товара на складе;
Кроме того, мы ожидаем, что в результате последующих 3 месяцев эксплуатации новой системы:
• Произойдет снижение недостач, связанных с пересортицей;
• Повысится точность учета;
• Повысится качество работы склада;
• Возрастет объем складских операций, которые будет выполнять складской комплекс без увеличения штата сотрудников.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Группа компаний «Сибирские оконные технологии» готова рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи оптимизации бизнеса в тесном сотрудничестве.
Заказчик: Сибирские оконные технологии
Исполнитель: Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Компания «Сибирские оконные технологии» работает на рынке с 2001 года. На сегодняшний день компания является лидером в Сибирском регионе по продажам ПВХ и алюминиевых профилей и имеет: головной офис в г. Новосибирске, филиалы в г. Красноярске, Иркутске, Новокузнецке, представителей в Барнауле, Томске и Кемерово и получила признание у многих крупных компаний-переработчиков. Вся поставляемая продукция имеет сертификаты, отвечает всем ГОСТам и не наносит вреда окружающей среде.
В период с октября 2009 года по март 2010 года нашей компанией совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» был осуществлён проект оптимизации работы складского комплекса с последующей автоматизацией на базе «1С-Логистика:Управление складом 3.0».
До начала данного проекта работа складского комплекса была организована «по старинке»: без адресного хранения и использования современных технологий и специализированных аппаратно-программных средств для работы современных складских комплексов. В результате при объеме номенклатуры более 2000 наименований и площади склада около 4000 кв.м. у нас были следующие проблемы:
• Высокое время на выполнение складских операций, в особенности заявок на отгрузку товаров;
• «Потери» товара на складе (товар фактически есть на складе, но его никто не может найти);
• Потери товара, связанные с пересортицей;
• Высокая сложность проведения инвентаризации и низкая точность ее результатов;
• Зависимость от персонала склада.
Выбор «1С-Логистика:Управление складом 3.0» был не случаен. Данное решение является одним из лучших решений для автоматизации складских комплексов на российском рынке. А в совокупности с общей стоимость владения и легкостью интеграции с другими программными продуктами на базе «1С:Предприятие 8» преимущество «1С-Логистика:Управление складом 3.0» стало для нас очевидным.
В качестве партнера по внедрению новой системы, был выбран ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» (г.Новосибирск), выбор которого был обусловлен большим опытом реализации проектов направленных на повышение эффективности бизнеса и наличием сертифицированной технологии выполнения комплексных проектов.
Вначале проекта нами были поставлены следующие основные цели:
• Пересмотр и оптимизация существующих бизнес-процессов складского комплекса;
• Автоматизация оптимизированных бизнес-процессов складского комплекса;
• Повышение эффективности работы персонала за счет автоматизации ручных операций и исключения многократного ввода данных;
• Унификация работы складского комплекса.
В процессе реализации проекта были сделаны следующие изменения:
• Организован адресный склад:
o Территория складского комплекса разделена на зоны, стеллажи и ячейки;
o Хранение товара осуществляется в разрезе ячеек;
• Внедрена бумажная технология работы складского комплекса:
o Задания на выполнение складских операций формируются «1С-Логистика:Управление складом 3.0», распечатываются и выдаются кладовщикам
o Кладовщики выполняют складские операции в соответствии с выданными заданиями;
o Результаты выполненных заданий вносятся в «1С-Логистика:Управление складом 3.0»;
o Оперативное управление складом выполняется с помощью «1С-Логистика:Управление складом 3.0».
• Разработан и внедрен автоматический обмен данными между «1С-Логистика:Управление складом 3.0» и корпоративной информационной системой ("1С:Управление производственным предприятием 8"):
o Из корпоративной информационной системы выгружается заявки на отгрузку товаров, информация об ожидаемых поставках;
o Обратно в корпоративную информационную систему выгружается информация о фактически принятых или отгруженных товарах, о результатах проведенных складом инвентаризации, а также о текущем статусе каждой заявки (обрабатывается, собирается, готова к отгрузке, выполнена и др.)
Были оптимизированы и автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Приемка товаров;
• Размещения принятых товаров в зоне хранения;
• Отбор товаров под заявку на отгрузку;
• Отгрузка скомплектованных заявок;
• Подпитка активной области отбора из резервной области хранения (раньше данный бизнес-процесс отсутствовал);
• Внутренние перемещения товаров;
• Инвентаризация товаров.
По окончании проекта мы уже сейчас отмечаем следующие положительные результаты:
• Сократилось время на проведение выборочных инвентаризаций (в 3-4 раза);
• Сократилось время на комплектацию заявок на отгрузку товаров (в сезон мы ожидаем сокращение более чем 2 раза);
• Практически исключены «потери» товара на складе;
Кроме того, мы ожидаем, что в результате последующих 3 месяцев эксплуатации новой системы:
• Произойдет снижение недостач, связанных с пересортицей;
• Повысится точность учета;
• Повысится качество работы склада;
• Возрастет объем складских операций, которые будет выполнять складской комплекс без увеличения штата сотрудников.
Всего автоматизировано 10 рабочих мест.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется.
Специалисты ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» показали высокую квалификацию, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Группа компаний «Сибирские оконные технологии» готова рекомендовать ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи оптимизации бизнеса в тесном сотрудничестве.