Защита коммерческой тайны в ООО «Шайн Системс» — внедрение системы разграничения прав доступа
ООО «Шайн Системс» — молодая амбициозная производственная компания из Новосибирска. Специализация: производство товаров для детейлинга и ухода за автомобилем.
География работы: Россия и страны ближнего зарубежья. Клиенты: дистрибьюторы, оптовые и розничные покупатели.
- Существенно снижен риск утечки информации
- Ликвидирована вероятность несанкционированных изменений
- Менеджеры получили доступ только к необходимым данным
- Обеспечен контроль над действиями пользователей
Проблема
Компания столкнулась с критической угрозой утечки коммерческой тайны: ключевые технологические рецептуры и составы продукции, хранящиеся в учётной системе, были доступны всем менеджерам по продажам.
Основные риски и вызовы:
Угроза коммерческой тайне
Риск конкурентной борьбы
Отсутствие контроля и аудита
Нарушение комплаенса
Низкая осведомлённость
Задача
Построить систему детализированного разграничения прав доступа в учётной системе, чтобы:
Решение
Мы внедрили гибкую систему разграничения прав с помощью специальных программных ролей. Для сотрудников, которым избыточен функционал менеджера по продажам с точки зрения безопасности, были ограничены доступы к критичным разделам системы.
Конкретные меры:
-
Защита технологической тайны
- Полностью закрыт доступ к справочнику «Спецификации» (рецептуры);
- Скрыто описание состава и процесса производства номенклатуры;
- Менеджеры видят только готовую продукцию, но не её ингредиенты;
- Ограничена возможность взаимодействия с номенклатурой-материалом — доступен только итоговый продукт.
-
Ограничение доступа к клиентской базе
- Пользователь видит только контрагентов в своей зоне ответственности;
- Доступны связанные документы и отчёты только по закреплённым клиентам;
- Исключён доступ ко всей клиентской базе компании.
-
Защита финансовой информации
- Во всех отчётах и карточках товаров скрыта информация о себестоимости.
-
Контроль документооборота
Скрыты реквизиты документов, содержащих конфиденциальные данные:
- «Акт выполненных работ»;
- «Заказ на производство»;
- «Заказ покупателя»;
- «Заказ поставщику»;
- «Корректировка реализации»;
- «Сборка запасов»;
- «Сдельный наряд».
Результат
После внедрения системы разграничения прав:
Итог: ООО «Шайн Системс» получила надёжную систему защиты коммерческой тайны, которая минимизирует риски и позволяет уверенно развивать бизнес.
