- новые условия оплаты труда
- изменения рабочего графика
- переводы сотрудников между подразделениями и другие.
Все изменения фиксировались в новых доп. соглашениях к трудовым договорам. Существующих возможностей программного продукта стало не хватать, т. к. доп. соглашения приходилось делать вручную, отдельно на каждого сотрудника. Учитывая масштабы компании, это было очень трудозатратно для бухгалтера, отнимало слишком много рабочего времени.
По итогу обсуждения задач клиента, специалистами «ИнфоСофт» была предложена доработка автоматического формирования доп. соглашений в виде внешней печатной формы.
Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:
- анализ проблемы клиента;
- создание внешней обработки для формирования печатной формы дополнительного соглашения на основании документа «Кадровый перевод списком». Дополнительное соглашение формируется динамически и позволяет создать печатные формы для всех сотрудников, указанных в документе-основании. Печатная форма заполняется на основе шаблона, предоставленного клиентом.
По итогу выполненных работ:
- бухгалтер может быстро сформировать доп. соглашения по заданному шаблону, просто введя нужный реквизит в программе
- Не тратится время на оформление шаблона, поиски трудового договора сотрудника, можно так же сформировать доп. соглашения на выбранную группу сотрудников.
В комплексе всё это существенно упростило рутинный кадровый документооборот внутри компании.
