Разработка группового создания документов продажи периодических услуг

Компания занимается обслуживанием узлов тепловых и электросетей.
 
К специалистам ИнфоСофт обратилась компания, оказывающая регулярные услуги клиентам - обслуживание теплоузлов. Клиентская база стала достаточно ёмкой, как следствие, сотрудники ежемесячно, вручную, копируя информацию, создавали тысячи документов - акты и счета. В связи с этим возникали постоянные ошибки и росли трудозатраты. 

Специалистами ИнфоСофт была предложена разработка группового создания документов продажи периодических услуг. Были выполнены следующие работы:

• Выделены и разработаны пакеты услуг, со схожими услугами клиента
• Для каждого контрагента и договора контрагента разработан календарь услуг -регистр для детализации необходимых пакетов услуг по необходимым месяцам.
• Разработана обработка для группового создания документов Заказа клиента в связке с Реализацией товаров и услуг.

• По желаемому периоду исходя из календаря услуг и уже созданных документов формируется список контрагентов с детализацией.
• По указанному списку пользователь может создать необходимые документы с учетом уже созданных документов.
• После создания документов пользователь может сохранить желаемые печатные формы Акта и счета по документам. Данные печатные формы сохраняются в формате pdf с соответствующим документу системы названием. Данные файлы Клиент используется в дальнейших для своих дополнительных целей.

По итогу разработки, сотрудники формируют обработку по периодическим услугам, на основании которого автоматически создаются нужные документы в связке Заказ клиента/РТУ.

Реализация этой задачи позволила, в том числе, собирать аналитику по данному направлению услуг. По итогу исключены ошибки ручного ввода при создании документов, а также оптимизирована работа сотрудников, что избавляет от монотонной повторяющейся работы и позволяет перераспределить время на другие задачи.