Повышение уровня автоматизации в компании ИП Родионов Игорь Владимирович при помощи доработок

Программный продукт / Услуга

ИП Родионов Игорь Владимирович

Отрасль:Профессиональные услуги

ИП Родионов Игорь Владимирович предоставляет услуги в сфере издательского дела, специализируясь на подготовке, создании, издании (выпуске тиражом) и распространении информации в электронной и других формах продукции. Компания разрабатывает и выпускает соответствующие материалы, включая электронные книги, журналы, брошюры и другие материалы. Основными клиентами являются широкая аудитория, интересующаяся доступными информационными материалами, такими как учебные курсы, аналитические отчеты, тематические подборки и художественная литература. Компания сотрудничает с более чем 20 авторами ежегодно, выпускает свыше 1 000 цифровых книг, штат включает около 15 сотрудников, среди которых авторы, редакторы, дизайнеры и специалисты по цифровой дистрибуции, работающие над продвижением контента через сайт.

В результате проекта:

Повышение производительности.
Снижение трудозатрат.
Улучшение качества обработки данных в рамках автоматизированных процессов.

Целью проведенных доработок являлось повышение уровня автоматизации процессов взаимодействия между системой «1С:Бухгалтерия предприятия» и внешним сайтом, а также обеспечение корректного обмена данными об актах выполненных работ.

Для реализации поставленной задачи были привлечены специалисты партнерской сети ИнфоСофт, которые в кратчайшие сроки решили поставленную задачу.

Выполненные работы:

Создание регламентного задания для загрузки актов:
Было создано регламентное задания, которое отвечает за формирование и отправку HTTP-запросов на сайт для получения данных об актах выполненных работ. На основе полученных данных формируется документ в «1С: Бухгалтерия предприятия», а также присоединяется сформированный PDF документ. Это позволило автоматизировать процесс получения информации о выполненных работах, что значительно сократило время на обработку данных и исключило необходимость ручного ввода.
Доработка метода загрузки файла электронной цифровой подписи (ЭЦП):
Была реализована возможность загрузки и проверки файла электронной цифровой подписи пользователя сайта в присоединенный акт. Это обеспечило корректное взаимодействие с сайтом и позволило автоматически проверять подлинность документов, что важно для соблюдения юридических норм и предотвращения ошибок при обработке данных.
Формирование платежных поручений:
Был создан механизм автоматического формирования документа "Платежное поручение" при условии того, что «Акт выполненных работ» был подписан с двух сторон и загруженные электронные подписи прошли проверку подлинности.

Важность работ с точки зрения автоматизации:

Проведенные доработки имеют важное значение для автоматизации рабочих процессов в системе «1С:Бухгалтерия предприятия». Они позволили:

Ускорить обработку данных об актах выполненных работ, что особенно важно при работе с большим объемом информации.
Снизить вероятность ошибок, связанных с ручным вводом данных.
Обеспечить юридическую значимость документов за счет автоматической проверки электронной цифровой подписи.
Упростить взаимодействие с внешними системами, что повышает общую эффективность работы компании.

Таким образом, выполненные работы способствуют повышению производительности, снижению трудозатрат и улучшению качества обработки данных в рамках автоматизированных процессов.