Оптовая торговля товарами с высокой оборотностью.
Результаты проекта
-
Повысились удобство и оперативность работы сотрудников с быстрым доступом к необходимой информации;
-
Повышение точности и надежности контроля над состоянием документов;
-
Возможность быстрого реагирования на отклонения и повышения качества отчетности.
Когда бизнес быстро растет, бухгалтерия становится нервной системой компании. Любая задержка в первичке - это риск оборота, репутации и кассовых разрывов.
В ООО «ЕС НСК» - оптовая торговля товарами с высокой оборотностью - команда бухгалтерии ежедневно работает с сотнями документов, и им нужен инструмент, который превращает хаос статусов в ясную картину «кто что сделал и что мешает закрытию периода».
Вместо бесконечных переписок и ручных отметок компания хотела контролировать возврат и проверку документов «здесь и сейчас», чтобы предотвращать проблемы, а не разбирать последствия. Оперативный учет торговых операций ведется в сильно доработанной «1С:Управление торговлей 10».
Проблема в критически важных процессах
Бухгалтеру компании необходимо оперативно контролировать состояние первичных бухгалтерских документов и их проверку. Конкретно стояла задача отслеживать аспекты:
- Возврат документов: возвращен, не возвращен, отправлен клиенту.
-
Качество проверки документов: есть замечания, замечаний нет. Контроль требовался для пяти ключевых документов: «Реализаций товаров и услуг», «Поступлений товаров и услуг», «Возвратов товаров поставщикам», «Возвратов товаров покупателям» и «Корректировок реализаций».
Эти процессы были критически важны для бухгалтерского учета. Однако отсутствие встроенных механизмов затрудняло отслеживание информации и повышало риск ошибок.
Решение для работы с первичкой
Мы разработали специализированное техническое решение, которое включало следующие шаги:
- Проектирование двух справочников для описания состояний документов и результатов проверок. Это позволило обеспечить гибкость в дальнейшей настройке статусов.
-
Разработаны специальные регистры накопления для оперативного хранения данных о статусах документов и результатах их проверки. Эти данные группировались по периодам и документам, что обеспечило быструю аналитику и доступность информации.
-
Был создан дополнительный управляемый журнал документов специально для удобной работы бухгалтера. Данный журнал позволял быстро просматривать перечень интересующих документов и видеть актуальные статусы.
-
Дополнительно мы добавили возможность быстрого редактирования статусов документов непосредственно в самом журнале документов, исключив необходимость открытия отдельных карточек документов для обновления информации.
Бухгалтерская первичка под контролем
Благодаря нашим разработкам бухгалтер получил мощный инструмент для эффективного мониторинга состояния документов. Теперь компания может быстро проверять выполнение процессов и выявлять проблемные моменты на этапе первичной документации. Решение повысило прозрачность учета и сократило риски ошибок и задержек в работе бухгалтерии.
Что изменилось после внедрения?
- Повысились удобство и оперативность работы сотрудников с быстрым доступом к необходимой информации.
-
Повышение точности и надежности контроля над состоянием документов.
-
Возможность быстрого реагирования на отклонения и повышения качества отчетности.
Теперь бухгалтер компании видит четкую картину по каждому документу. Это снижает нагрузку на сотрудников и улучшает качество обслуживания покупателей и поставщиков.
