Перенос данных в «1С:Бухгалтерия госучреждения» при выделении ГБУ «Автотранспортный комбинат»

О клиенте

Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Автотранспортный комбинат» (ГБУ НСО «Автотранспортный комбинат») зарегистрировано 1 ноября 2022 года в Новосибирске, специализируется на пассажирских перевозках сухопутным транспортом. Учредитель — Новосибирская область. Имеет лицензии на медицинскую деятельность и перевозку пассажиров автобусами.

Контекст и цели проекта

В рамках выделения ГБУ НСО «Автотранспортный комбинат» из ГКУ «Хозяйственное управление» требовалось перенести справочные данные и сведения о внутриведомственной передаче имущества. Для корректного учёта и отчётности создали новую независимую базу на платформе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 2.0). Задача — сохранить исторические данные, обеспечить прозрачность учёта и соблюсти требования для госсектора.

Ключевые задачи:

• Актуализировать версии двух конфигураций;
• Выгрузить справочные данные и данные о передаче материалов и основных средств из базы ГКУ «Хозяйственное управление»;
• Загрузить данные в новую базу ГБУ «Автотранспортный комбинат»;
• Настроить особенности бухгалтерского и налогового учёта в новой конфигурации.

Старт и этапы автоматизации

Проект стартовал в ноябре 2022 года при участии специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт». Работы заняли 1 месяц и прошли в три этапа: постановка задач, внедрение, опытная эксплуатация. На каждом этапе последовательно решали задачи — от обновления конфигураций до настройки учёта.

Выполненные работы

• Перенос справочных данных и сведений о внутриведомственных передачах имущества в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
• Настройка учётной политики, параметров учёта и особенностей налогового учёта под требования новой организации.
• Инструктаж ключевых пользователей.
• Оперативная поддержка специалистов.

Состояние проекта

Система введена в промышленную эксплуатацию 17.11.2022. ГБУ «Автотранспортный комбинат» продолжает сотрудничество с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» по другим задачам в «1С».