Основной учетной системой компании изначально была «1С:Управление торговлей» с общим количеством пользователей 20 человек. Изначально система была запущенная самостоятельно при отсутствии опыта и знаний методологии, поэтому при эксплуатации системы не получилось ее масштабировать и вести учет корректно. Руководством ООО «ХАЙЕРСИБ» было решено перейти на современную версию программы «1С:Управление торговлей ред. 11.5» и начать все с чистого листа.
Переход на актуальную версию ПП 1С представляет собой ответственный и затратный процесс для всех участников: от руководителей до рядовых пользователей и технических специалистов. Успех зависит от высокой квалификации команды в области автоматизации бизнес-процессов и понимания современных возможностей конфигурации. Поэтому руководством компании «ХАЙЕРСИБ» было решено обратиться за помощью во франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» как к надежному эксперту в части автоматизации торговых и производственных предприятий.
По результатам предварительных обсуждений специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт» обозначены следующие цели внедрения системы:
- Увеличение эффективности взаимодействия подразделений
- Повышение качества работы с клиентской базой
- Обеспечение стабильности закупок и продаж клиентов всех сегментов, снижение оттока клиентов в период сезонного спроса
- Оперативное получение аналитики руководством компании для принятия управленческих решений
Для перехода на новую версию «1С:Управление торговлей» командой «ИнфоСофт» был предложен подход типового внедрения. Типовое внедрение — идеальный подход, если бизнес укладывается в стандартный функционал программного продукта. А если нет — это базовый первый этап: вместе со экспертом 1С можно увидеть, что можно сделать типовыми средствами, а где потребуются доработки.
В рамках проекта было проведено типовое внедрение полного контура «1С:Управление торговлей» для 10 АРМ, поэтому помимо базовой установки и настройки программы, были проведены встречи по настройке и инструктажу функциональных блоков: Продаж, Закупок, Складской учет, Казначейство, Управленческий учет. В рамках проекта был составлен план-график всего объема работ в удаленном формате, по всем блокам проведены подробные инструктажи с носителями бизнес-процессов, уточнены все требования.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Обучение в группе в офисе заказчика
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). В настоящий момент внедренная система находится в эксплуатации и успешно используется.
Компания ООО «ХАЙРЕСИБ» выражает огромную благодарность команде «ИнфоСофт» за слаженную работу. Вся команда проявила профессионализм и компетентность.
Компания «ХАЙРЕСИБ» рекомендует «ИнфоСофт» как эксперта высокого уровня в области автоматизации торговых предприятий.
