1. Общая информация о проекте
Характеристики проекта:
| Заказчик | Сельскохозяйственное акционерное общество "Белореченское" (сокр. СХАО "Белореченское "). |
|---|---|
| Отрасль | Сельскохозяйственная промышленность. |
| Деятельность |
Разведение сельскохозяйственной птицы, крупного рогатого скота; Переработка мяса; Производство хлеба и хлебобулочных изделий; Производство и хранение овощей, зерновых, зернобобовых культур. |
|
Характер производства |
Среднесерийное, поточное, массовое, многопередельное. Ресурсных спецификаций – свыше 750, номенклатура готовой продукции – свыше 850. |
|
Исторические информационные системы |
На момент начала проекта использовались программные продукты «Галактика ERP» (далее – «Галактика»), «Торговый дом 7 SE» (далее – «Астор»), «K2FRESH», редакция 1.4, «1С:ERP Управление предприятием 2», ред. 2.4.14 (далее – «1С:ERP», ред. 2.4.14). «1С:ERP» имеет доработки, вследствие которых обновление системы стало невозможным. В «K2FRESH» ведется учет оптовых продаж, в «Астор» - розница. Между системами настроена сложная интеграция. ERP используется для формирования книги продаж и проводок из «K2FRESH», основной учет в «Галактика». Нормативно-справочная информация ведется в каждой системе индивидуально, для общих элементов справочников настроена интеграция. |
|
Количество сотрудников в организации |
До 3000. |
|
Внедренное типовое решение |
«1С:Управление холдингом», ред. 3.2.8.28 (далее – «1С:УХ»). |
|
Версия «1С:Предприятия» |
8.3. |
|
Вариант работы |
Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL). |
|
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей) |
336. |
|
Количество одновременно работающих клиентов |
Свыше 70. |
Краткое описание проекта
В организации СХАО «Белореченское» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:УХ» взамен связки систем на базе программного продукта «1С: ERP», ред. 2.4.14 и «Галактика».
Приоритеты проекта
| Приоритет | Реализация |
|---|---|
| Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с июля 2024 года |
В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска всех необходимых блоков новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с начала июля 2024 года (3 месяца с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
|
| Настройка маршрутов согласования | Реализовано типовым функционалом «1С:УХ» с добавлением дополнительных реквизитов. |
| Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой |
Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
|
| Единая точка ввода нормативно-справочной информации |
Для унификации нормативно-справочной информации (далее НСИ) были приняты решения:
|
| Внедрение бюджетирования | Реализовано типовым функционалом «1С:УХ». |
| Оптимизация бюджета проекта |
Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет:
|
2. Предпосылки к автоматизации
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В «Галактике» отсутствовала возможность согласовывать документы, в «1С:ERP» отсутствовали необходимые данные, вследствие ведения полноценного учета в «Галактике».
Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стало отсутствие единой точки ввода НСИ. Справочники велись в каждой системе, была настроена частичная интеграция между «Астор» и «К2FRESH» по тем элементам системы, которые велись в двух информационных базах.
Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP».
Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы
В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:Управление холдингом», по следующим причинам:
- Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
- Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
- «1С:Управление холдингом» предоставляет больший уровень гибкости в формировании и корректировке бюджетов. Это позволяет более оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде.
- Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
- Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
- Поддержка в «1С:УХ» настройки маршрутов согласования.
Цели проекта
Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:
- Обеспечение быстрой и прозрачной системы согласования договоров и заявок на оплату, счетов от поставщика, что позволит сократить время обработки и уменьшить количество ошибок.
- Создание централизованной платформы для ввода и управления НСИ (нормативно-справочной информации), что исключает дублирование данных и упрощает доступ к информации.
- Внедрение инструментов для отслеживания статуса согласования документов и платежей, что повышает уровень контроля и позволяет своевременно реагировать на возникшие проблемы.
- Минимизация человеческого фактора и снижение вероятности ошибок при вводе и обработке данных путем внедрения системы с заранее заданными правилами и проверками.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы за счет внедрения подсистемы Бюджетирования.
- Обеспечение корректной интеграции новой системы с уже имеющимися в компании информационными системами, что позволит использовать существующие данные и функционал.
Задачи проекта
В рамках проекта были сформулированы задачи:
- Приступить к опытной эксплуатации с июля 2024 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
- Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
- Нормализовать и перенести НСИ из исторических систем в «1С:УХ».
- Настроить схемы согласования.
Архитектура
На начало проекта по внедрению «1С:Управление холдингом» между историческими системами настроен обмен данными (см. схему).
- Обмен НСИ между «Астор», «Галактика ERP», «K2FRESH», «1С:ERP».
- Отражение в «1С:ERP» проводок из «K2FRESH», кассовых операций.
- Отражение хозяйственных операций в «Галактика ERP» из «Астор», «1С:ERP», «Навигатор».
- Учет маркированной продукции в специализированных программных продуктах.
|
Объект |
Отправитель |
Получатель |
|---|---|---|
|
НСИ |
Галактика, Астор |
Астор, К2 |
|
Начисление по натуроплате сотрудникам Начисление по лимитам на продукцию для сотрудников |
Галактика |
Астор |
|
Справочник Виды цен, прайс-листы |
Галактика |
К2 |
|
Прайс-листы цен реализации |
К2 |
Астор |
|
Номенклатура ТМЦ для перепродажи |
Астор |
Галактика |
|
Проводки по хозяйственным операциям, Факт по натуроплате, Факт по лимитам на продукцию, Итоги инвентаризации, Прочие списания |
Астор |
Галактика |
|
Контрагенты, Договоры и другие справочники; Все документы для формирования проводок |
К2 |
ERP |
|
Задолженность контрагентов |
ERP |
К2 |
|
Банковские операции |
Клиент-банк |
ERP |
|
Кассовые операции |
ERP |
К2 |
|
Перемещение тары, поступление ГП (для списания сырья в производство), данные по автотранспорту |
К2 |
Галактика |
|
Проводки по документам из К2 |
ERP |
Галактика |
|
Договора, счета на оплату, контрагенты |
DIRECTUM |
Галактика |
|
Обновление контрагента |
Галактика |
DIRECTUM |
|
Сообщение об оплате счета |
Галактика |
DIRECTUM |
|
Документы по листкам нетрудоспособности |
Галактика |
ФСС |
|
Документы по листкам нетрудоспособности, запросы от ФСС |
ФСС |
Галактика |
|
Заявки на продукцию, сообщение о получении товара |
EDI |
К2 |
|
Сообщение об отправке товара, Инвойт на УПД, выставленный через ЭДО |
К2 |
EDI |
|
Информация об отгрузках |
К2 |
ЕИС.Госзакупки |
|
Договоры гос контрактов и тендеров |
ЕИС.Госзакупки |
К2 |
|
Документы на реализацию товаров (УПД) |
К2 |
ЭДО |
|
Документы на розницу |
Астор |
ЭДО |
|
Кассовые чеки |
Астор, ERP |
ОФД |
|
Документация по движению продукции для ветеринарного контроля |
К2 |
Меркурий |
|
Статусы обработки документов по движению продукции для ветеринарного контроля |
Меркурий |
К2 |
|
Движение маркированной продукции |
К2, Астор |
Честный знак |
|
Путевые листы, маршруты – Интеграция не настроена |
Галактика |
Навигатор |
|
Факт по путевым листам – Интеграция не настроена |
Навигатор |
Галактика |
Особенности и уникальность проекта
- Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- Сложные схемы согласования документов и договоров, которые требовали индивидуального подхода к каждому процессу согласования.
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
3. Автоматизированы функции
- Ведение видов номенклатуры, номенклатуры, единиц измерения, упаковок, штрихкодов.
- Ведение договоров.
- Ведение подразделений, складов.
- Ведение контрагентов.
- Ведение физических лиц.
Согласование
- Процесс согласования договоров, счетов на оплату, заявок на обеспечение.
Бюджетирование
- Формирование БДДС.
- Инвестиционный бюджет.
- Автоматическое сопоставление плановых и фактических данных.
4. Выполненные работы
В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:УХ» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:
- Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
- Специалистами Исполнителя произведен анализ существующих информационных систем с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
- Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
- Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:УХ».
- Выполнен перенос НСИ специалистами Исполнителя с использованием разработанных загрузчиков.
- Настроен и протестирован обмен данными между программными продуктами «1С:УХ» и «1С:ERP», «1С:УХ» и «Астор», «1С:УХ» и «K2FRESH», «1С:УХ» и «1С:ЗУП».
- Осуществлялась оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта.
- Разработаны пользовательские инструкции для работы по доработанным механизмам системы.
5. Работы по адаптации типового решения
Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:УХ». По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:
Склады
- Дополнительных реквизитов справочника.
Номенклатура
- Дополнительных реквизитов справочника.
- Механизма генерации артикула.
Штрихкоды
- Дополнительных реквизитов справочника.
Контрагенты
- Дополнительных реквизитов справочника.
Договоры контрагентов
- Дополнительных реквизитов справочника.
Подразделения организаций
- Дополнительных реквизитов справочника.
Права ролей
- Механизмов заполнения справочника Номенклатуры.
Согласование
- Возможности одновременного согласования справочника «Договоры контрагентов» с видом соглашения «Рамочный договор» и видом соглашения «Спецификация к договору» с помощью документа «Реестры согласуемых объектов».
- Шаблона согласования справочника «Договоры контрагентов». Добавлены обработки для автоматического перевода «Состояние договора» в определенные значения.
- Шаблона согласования документа «Счет на оплату поставщика». Добавлена обработка, позволяющая отправить сообщение о ходе согласования определенному пользователю, не участвующему в процессе согласования.
- Telegram-бота в части согласования через интерфейс мессенджера.
Планирование и контроль
- Механизмов документа «Заявка на обеспечение» – добавлены характеристики номенклатуры.
Покупки
- Механизмов документа «Счет на оплату поставщика» – добавлены характеристики номенклатуры.
Настроены интеграции между новыми информационными системами. Схема обменов:
Решение о доработке интеграций были приняты в отношении:
Синхронизация «1С:УХ» и «1С:ЗУП»
- Справочника «Подразделения».
Синхронизация «1С:УХ» и «Астор»
- Справочников «Банки», «Банковские счета», «Договоры», «Контактные лица», «Контрагенты», «Номенклатура», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения».
- Регистра сведений «Штрихкоды номенклатуры».
- Интеграций через Web-сервисы для новой номенклатуры, штрихкодов и единиц измерений.
Синхронизация «1С:УХ» и «K2FRESH»
- Справочников «Банковские счета», «Виды номенклатуры», «Договоры», «Контрагенты», «Номенклатура», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения».
- Регистра сведений «Штрихкоды номенклатуры».
Синхронизация «1С:УХ» и «1С:ERP»
- Справочников «Банки», «Банковские счета», «Валюты», «Виды номенклатуры», «Договоры», «Классификатор единиц измерения», «Контрагенты», «Номенклатура», «Номенклатурные группы», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения», «Характеристики номенклатуры»,
- Регистров сведений «Штрихкоды номенклатуры».
- Документов «Счет от поставщика», «Заявка на оплату».
6. Результаты проекта и планы развития информационной системы
«30» апреля 2025 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:УХ» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного и регламентированного учета.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:УХ» были достигнуты следующие результаты:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- меньшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Внедрена единая информационная система для централизированного ввода нормативно-справочной информации.
- Настроены схемы согласования.
Количественные результаты:
- Создано 12 загрузчиков для 3 исторических систем для переноса данных в новую информационную систему.
- Перенесено более 110 тыс. номенклатур из разных систем, произведена нормализация позиций.
- Выполнены работы по нормализации НСИ более 100 часов.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика в части обменов: более 650 часов
Эффективность от внедрения будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.
Планы развития информационной системы предприятия:
- Внедрение отраслевых решений.
- Автоматическая настройка плановых показателей, БДР, установка и корректировка лимитов, функциональных бюджетов.
