Сельскохозяйственное предприятие находится в Усольском районе Иркутской области в трех километрах от поселка Белореченский. В рейтинге 300 наиболее крупных и эффективных сельскохозяйственных предприятий России за 2003-2005 СХ ОАО «Белореченское» по общеэкономическому рейтингу занимает 8-е место, по производству куриных яиц — 2-е место, по производству молока — 8-е место, картофеля — 51-е место, овощей — 52-е место. Продукция предприятия неоднократно получала призовые места на всероссийском конкурсе «100 лучших товаров России», а также другие награды. Генеральный директор СХ ОАО «Белореченское» — Гавриил Степанович Франтенко. Имеют одно юридическое лицо.
Результаты проекта
-
Внедрена единая система «1С:Управление холдингом»
-
Централизован ввод и управление НСИ, исключён двойной ввод данных.
-
Настроены схемы согласования документов (договоров, счетов, заявок).
-
Перенесено свыше 110 тыс. номенклатур, создано 12 загрузчиков для миграции данных.
-
Сокращено количество ручных операций и бумажных документов.
-
Обеспечена интеграция с «1С:ERP», «Астор», «K2FRESH», «1С:ЗУП».
1. Общая информация о проекте
Характеристики проекта:
|
Заказчик
|
Сельскохозяйственное акционерное общество "Белореченское" (сокр. СХАО "Белореченское ").
|
|
Отрасль
|
Сельскохозяйственная промышленность.
|
|
Деятельность
|
Разведение сельскохозяйственной птицы, крупного рогатого скота;
Переработка мяса;
Производство хлеба и хлебобулочных изделий;
Производство и хранение овощей, зерновых, зернобобовых культур.
|
|
Характер производства
|
Среднесерийное, поточное, массовое, многопередельное. Ресурсных спецификаций – свыше 750, номенклатура готовой продукции – свыше 850.
|
|
Исторические информационные системы
|
На момент начала проекта использовались программные продукты «Галактика ERP» (далее – «Галактика»), «Торговый дом 7 SE» (далее – «Астор»), «K2FRESH», редакция 1.4, «1С:ERP Управление предприятием 2», ред. 2.4.14 (далее – «1С:ERP», ред. 2.4.14). «1С:ERP» имеет доработки, вследствие которых обновление системы стало невозможным. В «K2FRESH» ведется учет оптовых продаж, в «Астор» - розница. Между системами настроена сложная интеграция. ERP используется для формирования книги продаж и проводок из «K2FRESH», основной учет в «Галактика». Нормативно-справочная информация ведется в каждой системе индивидуально, для общих элементов справочников настроена интеграция.
|
|
Количество сотрудников в организации
|
До 3000.
|
|
Внедренное типовое решение
|
«1С:Управление холдингом», ред. 3.2.8.28 (далее – «1С:УХ»).
|
|
Версия «1С:Предприятия»
|
8.3.
|
|
Вариант работы
|
Клиент-серверный (сервер баз данных: MS SQL).
|
|
Автоматизированных рабочих мест (количество пользователей)
|
336.
|
|
Количество одновременно работающих клиентов
|
Свыше 70.
|
Краткое описание проекта
В организации СХАО «Белореченское» внедрена информационная система на базе программного продукта «1С:УХ» взамен связки систем на базе программного продукта «1С: ERP», ред. 2.4.14 и «Галактика».
Приоритеты проекта
|
Приоритет
|
Реализация
|
|
Запуск новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с июля 2024 года
|
В условиях ограниченных сроков реализации проекта, для запуска всех необходимых блоков новой информационной системы в промышленную эксплуатацию с начала июля 2024 года (3 месяца с даты начала проекта), Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
- Минимизировать доработки внедряемого программного продукта «1С:УХ», оставив его конфигурацию максимально приближенной к типовой.
- При необходимости корректировать существующие бизнес-процессы предприятия, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- В разработку будут приняты требования с высшим уровнем критичности.
- Отказаться от полномасштабного предпроектного обследования, предполагающего детальный анализ существующих бизнес-процессов предприятия и их описания, в пользу серии предпроектных консультаций с ключевыми сотрудниками предприятия Заказчика и сопутствующим сбором документов для последующего моделирования процессов учёта в информационной системе.
|
|
Настройка маршрутов согласования
|
Реализовано типовым функционалом «1С:УХ» с добавлением дополнительных реквизитов.
|
|
Подготовить пользователей к работе с новой информационной системой
|
Для успешной подготовки пользователей Заказчиком и Исполнителем совместно были приняты решения:
- Вовлечь пользователей в процесс внедрения и как можно раньше познакомить с информационной системой.
- Организовать оперативный канал связи между специалистами Исполнителя и ключевыми пользователями для возможности получения консультаций.
- Исключить сопротивление со стороны линейных пользователей по отношению к новой информационной системе, за счёт их обучения.
- Разработать пользовательские инструкции по наиболее сложным и вариативным процессам учёта.
- Научить пользователей пользоваться методическими материалами, представленными на портале «1С:ИТС».
|
|
Единая точка ввода нормативно-справочной информации
|
Для унификации нормативно-справочной информации (далее НСИ) были приняты решения:
- Единая точка ввода НСИ выбрана «1С:УХ».
- Проведена нормализация НСИ в исторических системах Заказчиком совместно с Исполнителем.
- Настроены интеграции «1С:УХ» - «1С:ERP», «1С:УХ» - «K2FRESH», «1С:УХ» - «Астор» в части НСИ.
|
|
Внедрение бюджетирования
|
Реализовано типовым функционалом «1С:УХ».
|
|
Оптимизация бюджета проекта
|
Бюджет проекта был существенно оптимизирован, за счет:
- Минимизации доработок внедряемого программного продукта, за счет использования типового функционала «1С:УХ» и коррекции бизнес-процессов предприятия.
- Отказа от полномасштабного предпроектного обследования с глубокой детализацией существующих бизнес-процессов.
- Снижения объема проектной документации.
|
2. Предпосылки к автоматизации
Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало ведение учета в двух ERP-системах, которые не имели возможности в полной мере автоматизировать учет предприятия. В «Галактике» отсутствовала возможность согласовывать документы, в «1С:ERP» отсутствовали необходимые данные, вследствие ведения полноценного учета в «Галактике».
Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стало отсутствие единой точки ввода НСИ. Справочники велись в каждой системе, была настроена частичная интеграция между «Астор» и «К2FRESH» по тем элементам системы, которые велись в двух информационных базах.
Ввиду указанных причин, заказчик принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP».
Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы
В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:Управление холдингом», по следующим причинам:
- Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
- Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
- «1С:Управление холдингом» предоставляет больший уровень гибкости в формировании и корректировке бюджетов. Это позволяет более оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде.
- Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
- Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
- Поддержка в «1С:УХ» настройки маршрутов согласования.
Цели проекта
Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:
- Обеспечение быстрой и прозрачной системы согласования договоров и заявок на оплату, счетов от поставщика, что позволит сократить время обработки и уменьшить количество ошибок.
- Создание централизованной платформы для ввода и управления НСИ (нормативно-справочной информации), что исключает дублирование данных и упрощает доступ к информации.
- Внедрение инструментов для отслеживания статуса согласования документов и платежей, что повышает уровень контроля и позволяет своевременно реагировать на возникшие проблемы.
- Минимизация человеческого фактора и снижение вероятности ошибок при вводе и обработке данных путем внедрения системы с заранее заданными правилами и проверками.
- Сокращение расходов на материальные ресурсы за счет внедрения подсистемы Бюджетирования.
- Обеспечение корректной интеграции новой системы с уже имеющимися в компании информационными системами, что позволит использовать существующие данные и функционал.
Задачи проекта
В рамках проекта были сформулированы задачи:
- Приступить к опытной эксплуатации с июля 2024 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
- Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
- Нормализовать и перенести НСИ из исторических систем в «1С:УХ».
- Настроить схемы согласования.
Архитектура
На начало проекта по внедрению «1С:Управление холдингом» между историческими системами настроен обмен данными (см. схему).
Данная архитектура подразумевает:
- Обмен НСИ между «Астор», «Галактика ERP», «K2FRESH», «1С:ERP».
- Отражение в «1С:ERP» проводок из «K2FRESH», кассовых операций.
- Отражение хозяйственных операций в «Галактика ERP» из «Астор», «1С:ERP», «Навигатор».
- Учет маркированной продукции в специализированных программных продуктах.
|
Объект
|
Отправитель
|
Получатель
|
|
НСИ
|
Галактика, Астор
|
Астор, К2
|
|
Начисление по натуроплате сотрудникам
Начисление по лимитам на продукцию для сотрудников
|
Галактика
|
Астор
|
|
Справочник Виды цен, прайс-листы
|
Галактика
|
К2
|
|
Прайс-листы цен реализации
|
К2
|
Астор
|
|
Номенклатура ТМЦ для перепродажи
|
Астор
|
Галактика
|
|
Проводки по хозяйственным операциям, Факт по натуроплате,
Факт по лимитам на продукцию, Итоги инвентаризации, Прочие списания
|
Астор
|
Галактика
|
|
Контрагенты, Договоры и другие справочники; Все документы для формирования проводок
|
К2
|
ERP
|
|
Задолженность контрагентов
|
ERP
|
К2
|
|
Банковские операции
|
Клиент-банк
|
ERP
|
|
Кассовые операции
|
ERP
|
К2
|
|
Перемещение тары, поступление ГП (для списания сырья в производство), данные по автотранспорту
|
К2
|
Галактика
|
|
Проводки по документам из К2
|
ERP
|
Галактика
|
|
Договора, счета на оплату, контрагенты
|
DIRECTUM
|
Галактика
|
|
Обновление контрагента
|
Галактика
|
DIRECTUM
|
|
Сообщение об оплате счета
|
Галактика
|
DIRECTUM
|
|
Документы по листкам нетрудоспособности
|
Галактика
|
ФСС
|
|
Документы по листкам нетрудоспособности, запросы от ФСС
|
ФСС
|
Галактика
|
|
Заявки на продукцию, сообщение о получении товара
|
EDI
|
К2
|
|
Сообщение об отправке товара, Инвойт на УПД, выставленный через ЭДО
|
К2
|
EDI
|
|
Информация об отгрузках
|
К2
|
ЕИС.Госзакупки
|
|
Договоры гос контрактов и тендеров
|
ЕИС.Госзакупки
|
К2
|
|
Документы на реализацию товаров (УПД)
|
К2
|
ЭДО
|
|
Документы на розницу
|
Астор
|
ЭДО
|
|
Кассовые чеки
|
Астор, ERP
|
ОФД
|
|
Документация по движению продукции для ветеринарного контроля
|
К2
|
Меркурий
|
|
Статусы обработки документов по движению продукции для ветеринарного контроля
|
Меркурий
|
К2
|
|
Движение маркированной продукции
|
К2, Астор
|
Честный знак
|
|
Путевые листы, маршруты – Интеграция не настроена
|
Галактика
|
Навигатор
|
|
Факт по путевым листам – Интеграция не настроена
|
Навигатор
|
Галактика
|
Особенности и уникальность проекта
Основными особенностями проекта по внедрению новой информационной системы на базе «1С:УХ» на предприятии СХАО «Белореченское» являлись:
- Ограниченные сроки реализации: 4 месяца от начала проектных работ до ввода всей информационной системы в промышленную эксплуатацию.
- Сложные схемы согласования документов и договоров, которые требовали индивидуального подхода к каждому процессу согласования.
- Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения оказался минимальным, за счет готовности Заказчика корректировать бизнес-процессы, с целью их приведения к логике работы программного продукта.
- Вовлеченность руководства предприятия в процесс управления проектом, готовность к коммуникации и принятию ответственности.
3. Автоматизированы функции
Нормативно-справочная информация
- Ведение видов номенклатуры, номенклатуры, единиц измерения, упаковок, штрихкодов.
- Ведение договоров.
- Ведение подразделений, складов.
- Ведение контрагентов.
- Ведение физических лиц.
Согласование
- Процесс согласования договоров, счетов на оплату, заявок на обеспечение.
Бюджетирование
- Формирование БДДС.
- Инвестиционный бюджет.
- Автоматическое сопоставление плановых и фактических данных.
4. Выполненные работы
В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:УХ» специалистами Исполнителя были выполнены следующие работы:
- Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.
- Специалистами Исполнителя произведен анализ существующих информационных систем с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.
- Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.
- Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
- Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:УХ».
- Выполнен перенос НСИ специалистами Исполнителя с использованием разработанных загрузчиков.
- Настроен и протестирован обмен данными между программными продуктами «1С:УХ» и «1С:ERP», «1С:УХ» и «Астор», «1С:УХ» и «K2FRESH», «1С:УХ» и «1С:ЗУП».
- Осуществлялась оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта.
- Разработаны пользовательские инструкции для работы по доработанным механизмам системы.
5. Работы по адаптации типового решения
Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:УХ». По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Решение о доработке были приняты в отношении:
Склады
- Дополнительных реквизитов справочника.
Номенклатура
- Дополнительных реквизитов справочника.
- Механизма генерации артикула.
Штрихкоды
- Дополнительных реквизитов справочника.
Контрагенты
- Дополнительных реквизитов справочника.
Договоры контрагентов
- Дополнительных реквизитов справочника.
Подразделения организаций
- Дополнительных реквизитов справочника.
Права ролей
- Механизмов заполнения справочника Номенклатуры.
Согласование
- Возможности одновременного согласования справочника «Договоры контрагентов» с видом соглашения «Рамочный договор» и видом соглашения «Спецификация к договору» с помощью документа «Реестры согласуемых объектов».
- Шаблона согласования справочника «Договоры контрагентов». Добавлены обработки для автоматического перевода «Состояние договора» в определенные значения.
- Шаблона согласования документа «Счет на оплату поставщика». Добавлена обработка, позволяющая отправить сообщение о ходе согласования определенному пользователю, не участвующему в процессе согласования.
- Telegram-бота в части согласования через интерфейс мессенджера.
Планирование и контроль
- Механизмов документа «Заявка на обеспечение» – добавлены характеристики номенклатуры.
Покупки
- Механизмов документа «Счет на оплату поставщика» – добавлены характеристики номенклатуры.
Настроены интеграции между новыми информационными системами. Схема обменов:
Решение о доработке интеграций были приняты в отношении:
Синхронизация «1С:УХ» и «1С:ЗУП»
- Справочника «Подразделения».
Синхронизация «1С:УХ» и «Астор»
- Справочников «Банки», «Банковские счета», «Договоры», «Контактные лица», «Контрагенты», «Номенклатура», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения».
- Регистра сведений «Штрихкоды номенклатуры».
- Интеграций через Web-сервисы для новой номенклатуры, штрихкодов и единиц измерений.
Синхронизация «1С:УХ» и «K2FRESH»
- Справочников «Банковские счета», «Виды номенклатуры», «Договоры», «Контрагенты», «Номенклатура», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения».
- Регистра сведений «Штрихкоды номенклатуры».
Синхронизация «1С:УХ» и «1С:ERP»
- Справочников «Банки», «Банковские счета», «Валюты», «Виды номенклатуры», «Договоры», «Классификатор единиц измерения», «Контрагенты», «Номенклатура», «Номенклатурные группы», «Подразделения», «Склады», «Упаковки и единицы измерения», «Характеристики номенклатуры»,
- Регистров сведений «Штрихкоды номенклатуры».
- Документов «Счет от поставщика», «Заявка на оплату».
6. Результаты проекта и планы развития информационной системы
«30» апреля 2025 года Заказчиком и Исполнителем подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:УХ» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного и регламентированного учета.
В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:УХ» были достигнуты следующие результаты:
- Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
- меньшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
- Внедрена единая информационная система для централизированного ввода нормативно-справочной информации.
- Настроены схемы согласования.
Количественные результаты:
- Создано 12 загрузчиков для 3 исторических систем для переноса данных в новую информационную систему.
- Перенесено более 110 тыс. номенклатур из разных систем, произведена нормализация позиций.
- Выполнены работы по нормализации НСИ более 100 часов.
- Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика в части обменов: более 650 часов
Эффективность от внедрения будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.
Планы развития информационной системы предприятия:
- Внедрение отраслевых решений.
- Автоматическая настройка плановых показателей, БДР, установка и корректировка лимитов, функциональных бюджетов.
