Задачи и цели проекта
До внедрения системы кадровый учет и расчет зарплаты велись в разных базах для каждого юридического лица. Формы документов отличались, данные сложно было объединять, а подготовка отчетности занимала много времени.
Основные цели проекта
- создать единую систему для расчета зарплаты и кадрового учета;
- ускорить расчеты и снизить количество ошибок;
- упростить формирование отчетности;
- обеспечить быстрый доступ к данным для анализа затрат на персонал.
Решение
Для решения задач была выбрана система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
Проект охватывал несколько филиалов — Москва, Новосибирск и Минеральные Воды.
Работа велась по гибкой методологии Scrum — этапами, с постоянным тестированием и демонстрацией результатов заказчику.
Что было сделано
- Объединены разные базы в единую систему.
- Унифицированы все виды оплат, удержаний и кадровых документов.
- Разработана единая методика кадрового учета и расчета зарплаты.
- Настроен расчет всех видов отпусков, надбавок и премий.
- Внедрены автоматические отчеты и инструменты анализа фонда оплаты труда.
- Настроен учет НДФЛ, страховых взносов, резервов отпусков и отражение зарплаты в учете.
Результаты
- Значительно ускорился расчет зарплаты. Например, для предприятия с 1,5 тыс. сотрудников расчет теперь занимает несколько минут вместо двух часов.
- Все кадровые и расчетные документы приведены к единому виду. Это сократило ошибки и упростило контроль.
- Отчетность стала готовиться быстрее. Руководство получает более 100 аналитических отчетов по персоналу, затратам и эффективности.
Итог
Благодаря внедрению 1С:ЗУП 8 КОРП S7 Technics получила современную, удобную и быструю систему для работы с персоналом и расчетом зарплаты.
Она обеспечивает прозрачность данных, экономию времени и помогает компании эффективно управлять трудовыми ресурсами.
