Отзыв клиента о выполнении проекта комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе программы «1С:ERP Управление холдингом 3.2»

В период с декабря 2023 по июль 2024 года был осуществлен проект по внедрению системы автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе программного продукта «1С:ERP Управление холдингом», ред. 3.2.

Ранее на предприятии специалисты отдела бухгалтерии, планово-экономической и финансового подразделений работали системе «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3», часть информации велась в таблицах Excel, регламентированная отчетность формировалась вручную.

После принятия решения о начале проекта по комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета на базе «1С:ERP Управление холдингом 3.2» было принято решение об автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в отельной информационной системе 1С:ЗУП ПРОФ».

Руководством ООО «СкатЗ» были определены следующие цели:

• Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:

• Обеспечить ведение оперативного учета всех подразделений ООО «СКАТЗ» в единой информационной системе (за исключением ведения кадрового учета и расчета заработной платы, которые планируется автоматизировать на базе 1С:ЗУП)

• Обеспечить расчёт фактической себестоимости продукции в разрезе заказов.

• Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ.

• Обеспечить формирование планового и фактического БДР и БДДС как по форме ООО «СКАТЗ», так и по форме ООО «Корпоративный центр»

• Обеспечить интеграцию данных с 1С:ЗУП

• Обеспечить сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки

В рамках проекта перед АО «Корпоративные ИТ-проекты» были поставлены следующие задачи:

• Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.

• Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.

• Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.

• Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей.

• Повысить точность планирования производства.

• ­Сократить трудоемкость процесса бизнес-планирования, бюджетирования и инвестиционного проектирования.

На этапе подготовки к проекту совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» был проведен аудит используемых систем, в результате которых был актуализирован и описан перечень бизнес-процессов, даны рекомендации по нормализации НСИ для последующей автоматизации.

Специалистами компании АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:

1. Формирование рабочей группы проекта и согласование подхода к реализации проекта по внедрению информационной системы. Создание и согласование проектной документации, стратегии запуска информационной системы, план-графика работ и бюджета проекта.

2. Проведение анализа существующей информационной системы «1С: Управление производственным предприятием 8» с целью оценки состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) и последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники к заполнению.

3. Проведение нормализации НСИ.

4. Проведение интервью с ключевыми пользователями, по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований заказчика к информационной системе.

5. Анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.

6. Моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3» по каждому из 15 автоматизируемых контуров учёта.

7. Создание контрольных примеров, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных Заказчика.

8. Демонстрация смоделированного в информационной системе процесса (контрольного примера) рабочей группе проекта по каждому из 15 учетных блоков.

9. Фиксация отклонений бизнес-процессов Заказчика от возможностей типового программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3».

10. Перенос НСИ и ввод начальных остатков.

11. Настройка и тестирование обмена данными между программными продуктами «1С:ERP УХ» и «1С:ЗУП ПРОФ».

12. Доработка типового функционала системы с целью адаптации ПП «1С:ERP УХ» к бизнес-процессам Заказчика, в том числе разработка АРМ.

13. Разработка пользовательских инструкций по каждому автоматизируемому контуру учёта.

14. Инструктирование (обучение) пользователей системы по каждому автоматизируемому учётному блоку.

15. Оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе опытной эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта.

В промышленную эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3»:

1. Учет продаж

2. Маркетинг

3. Учет закупок

4. Логистика

5. Складской учет

6. Регламентированный учет

7. Учет затрат и формирование себестоимости

8. Основное производство

9. Вспомогательное производство

10. Контроль качества

11. Казначейство

12. Объемно-календарное планирование

13. Бюджетирование

14. Инвестиционные проекты

Система была одновременно запущена в следующих подразделениях компании:

• Бухгалтерия

• Служба по работе с персоналом

• Канцелярия

• Финансовая служба

• Планово-экономическая служба

• Управление научно-технологического сопровождения

• Управление инвестиционной деятельностью

• Служба юридического сопровождения

• Служба информационных технологий и связи

• Производственно-диспетчерская служба

• Установка по производству цеолитов

• Установка приготовления растворов

• Установка формовки мокрых операций, сушки, прокалки силикагелей и катализаторов

• Установка по производству силикагелей

• Установка по производству катализатора порошкового

• Установка по производству силикагеля порошкового

• Лаборатория контроля качества

• Отдел научно-исследовательских разработок

• Отдел внешнеэкономической деятельности

• Отдел логистики

• Единый складской комплекс

• Отдел по работе с тендерами

• Отдел сбыта

• Отдел продвижения товаров

• Отдел МТС

• Отдел маркетинга

• Служба главного механика

• Служба главного метролога

• Служба главного энергетика

• Служба по ОП, ПБ и ТБ

• Отдел сервиса

• Отдел сопровождения

• Отдел менеджмента качества и стандартизации

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом 3» были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.

2. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.

3. Автоматизирован раздельный учёт в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.

4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов

5. Исключен двойной ввод данных.

6. Повышена точность планирования при выполнении заказов.

7. Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.

8.  Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.

9. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.

10. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.

11. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

12. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом 3» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»

Количественные результаты:

• Автоматизировано 15 учетных блоков.

• ­Промоделировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учёта.

• Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.

• Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».

• Разработано 75 пользовательских инструкций.

• Проведено обучение более чем 80 сотрудников Заказчика в течении 100 часов

• Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика: около 9500 человеко-часов.

Эффективность от внедрения системы будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест.

Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания ООО «СкатЗ» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется развитие системы 1С:ЗУП ПРОФ, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.