Объединение баз 1С в МКУ «ЦБО»: единый учёт для двух учреждений
О клиенте
Муниципальное казённое учреждение города Искитима Новосибирской области «Центр бухгалтерского и ресурсно-правового обеспечения» (МКУ «ЦБО») обеспечивает централизованное управление финансовой, бухгалтерской и отчётной деятельностью подведомственных учреждений. Среди услуг — бухгалтерский учёт, финансовый аудит, налоговое консультирование. Цель — оптимизировать затраты на бухгалтерию и гарантировать соответствие законодательству.
Контекст и цели проекта
После присоединения МБДОУ «Медвежонок» к МБДОУ «Сибирячок» потребовалось объединить две независимые информационные базы в единую систему на базе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» (ред. 3.1).
Главная задача — обеспечить корректный учёт и сдачу отчётности. При этом важно было сохранить исторические данные и соблюсти требования для госсектора.
Ключевые задачи:
- Актуализировать версии конфигураций для корректного объединения;
- Выгрузить данные из базы МБДОУ «Медвежонок»;
- Загрузить и консолидировать данные в базе МБДОУ «Сибирячок»;
- Обеспечить единый учёт начислений и кадровых данных.
Старт и этапы автоматизации
Сотрудничество МКУ «ЦБО» со специалистами франчайзинговой сети «ИнфоСофт» началось в январе 2024 года. Проект реализовали за 2 месяца (январь — февраль 2024) в три этапа:
- 1
Постановка задач
Актуализировали версии и данные в конфигурациях. - 2
Внедрение
Выполнили выгрузку и загрузку кадровых и расчётных данных. - 3
Опытная эксплуатация
Объединили данные организаций, чтобы автоматизировать расчёты и формирование отчётности.
Выполненные работы
- Перенос данных между конфигурациями и автоматизация кадрового учёта и расчёта заработной платы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
- Инструктаж ключевых пользователей.
- Оперативная помощь и поддержка специалистов.
Результаты и текущее состояние
Система передана в промышленную эксплуатацию 28.02.2024.
Итоги проекта:
МКУ «ЦБО» продолжает сотрудничество с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» по другим задачам в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
