Как решить задачу учёта СИЗ за месяц: опыт внедрения «1С:Вещевое довольствие» в ООО «НПО СИЛА»

Изначально компания ООО «НПО СИЛА» обратилась во франчайзинговую сеть ИнфоСофт с запросом на разработку индивидуального программного продукта — кастомного решения «под ключ» в сжатые сроки (~1 мес), которое позволило бы вести оперативный складской учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) и производить оперативное обеспечение сотрудников завода - заказчика ООО «НПО СИЛА».

Задачи, обозначенные Заказчиком

Предложенное решение

Задача выглядела «невыполнимой» в требуемые сроки. Продуктовая разработка требует большого количества времени и трудозатрат. Командой франчайзинговой сети ИнфоСофт, во главе с техническим лидером Алексеем Сизых, было предложено альтернативное решение — готовый программный продукт «1С:Вещевое довольствие». Решение закрывает до 80% потребностей «из коробки»: нормы выдачи, поступление и списание, складской учёт, раздаточные ведомости.

В чём заключалась польза для Заказчика

Руководство ООО «НПО СИЛА» приняло решение пойти в проект. Заказчику требовался работающий учёт уже через месяц — при том, что средний горизонт подобных внедрений составляет 3–4 месяца.

Команда проекта

В кратчайшие сроки техническим руководителем проектов Ириной Медведь было принято решение выставить на проект сразу 9 специалистов (аналитиков и разработчиков) — редкая концентрация ресурсов для такого срока. Распределение ролей выглядело так:

Работа по проекту шла поэтапно

1. Этап 1. Исследование и анализ

   Интервьюирование с исследования и анализа бизнес-процессов, подлежащих автоматизации, и выявление требований к Автоматизированной системе.

2. Этап 2. Настройка и моделирование

   Настройка программного продукта «1С:Вещевое довольствие» под специфику бизнес-процессов Заказчика, моделирование блоков «склад», «НСИ», «Имущество в эксплуатации» и демонстрация настроенного функционала с целью выявления функциональных разрывов для последующей адаптации.

3. Этап 3. Доработки

   • Разработка необходимых для заказчика печатных форм;
   • Разработка функциональности для ежедневной актуализации кадровых данных сотрудников;
   • Разработка отчётов по выданным и не выданным СИЗ;
   • Доработка типового документа «Выдача в эксплуатацию» — расширение его функционала для фиксации невыданной по норме номенклатуры.

4. Этап 4. Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации

   • Развёртка базы на ПК Заказчика;
   • Подготовка базы 1С:ВД для начала ведения учёта, выполнение настроек системы, заполнение справочников Организации, Подразделения, настройка доп. реквизитов номенклатуры, видов номенклатуры;
   • Подключение к 1С:ВД 2D-сканера;
   • Перенос данных из разных источников: Excel-файлов, других учётных систем посредством разработки обработки для загрузчиков данных.

5. Этап 5. Обучение пользователей

   Инструктирование пользователей Заказчика по порядку работы в системе «1С:Вещевое довольствие».

6. Этап 6. Опытно-промышленная эксплуатация и поддержка

   Сопровождение пользователей на этапе опытной эксплуатации.

Результат

В результате реализации проекта ООО «НПО СИЛА» получило полностью готовый к эксплуатации инструмент управления средствами индивидуальной защиты — настроенную и доработанную конфигурацию «1С:Вещевое довольствие». Программный продукт приведён в полное соответствие с бизнес-процессами и учётными требованиями организации. Ключевые пользователи системы прошли необходимое обучение и обладают всеми компетенциями для самостоятельной работы в программе.

ООО «НПО СИЛА» выражает признательность команде партнёра «ИнфоСофт» за высокий профессионализм, оперативность и глубокую компетентность, проявленные на всех этапах совместной работы.