Как дистрибьютор с портфелем в 5 000 позиций подготовился к маркировке: кейс ООО «Приборика»

Проблема

Для «ПРИБОРИКИ» речь шла не о простом подключении маркировки, а о встраивании её в сложные бизнес-процессы дистрибьютора без остановки продаж.

Компания столкнулась сразу с несколькими вызовами.

• Во-первых, масштаб номенклатуры — более 5 000 позиций, каждая из которых требует корректного учёта кодов маркировки в «1С:Управление торговлей».
• Во-вторых, сложные складские сценарии: приёмка, перемещение между юрлицами, сборка, инвентаризация — и при этом каждая единица товара должна быть прослеживаемой.
• В-третьих, ограниченные ресурсы: в штате всего 13 человек, и ручное сканирование без автоматизации создало бы колоссальную нагрузку и риск ошибок.

Решение

Чтобы решить эти задачи, компания обратилась к специалистам франчайзинговой сети «ИнфоСофт». Самостоятельно адаптировать «1С:Управление торговлей» под нестандартные процессы и настроить интеграцию с «Честным знаком» не получилось: требовалась глубокая настройка модуля «Клеверенс» для работы с терминалами сбора данных (ТСД), а также обучение персонала.

1. В качестве основы использовали уже действующую у заказчика конфигурацию «1С:Управление торговлей», в которой велся весь учёт организации. Первым шагом выполнили первичную настройку типовых механизмов «1С:Управление торговлей» для работы с маркированными товарами и провели инструктаж по настройке номенклатурных позиций на примере двух позиций из категории «Радиоэлектроника».
2. Особое внимание уделили удобству маркировки на практике. Разработали компактный шаблон этикетки размером 1,5×1,5 см — такой формат позволяет размещать стикеры на упаковках разных типов, не загромождая их.
3. Ключевым элементом автоматизации стал модуль «Клеверенс» для работы с ТСД. Его установили и настроили для одной из складских точек — самой крупной, где мобильность особенно важна. Модуль обновили с версии 1.6 до 2.0 и интегрировали с типовыми процессами «1С:Управление торговлей». Преимущество ТСД перед стационарным сканером — в мобильности: сотрудник может сканировать коды прямо на складе, не привязываясь к рабочему месту с компьютером. Для розничных продаж дополнительно установили и настроили «ТС Пиот».
4. Для всех ключевых операций провели подробное инструктирование персонала: от заказа кодов маркировки для остатков и импорта до приёмки от поставщика и реализации в оптовом и розничном каналах. Автоматизация в «1С:Управление торговлей» позволила заказывать и вводить коды сразу для множества позиций, избавляя сотрудников от ручного сканирования каждой единицы при маркировке остатков. При приёмке и отгрузке маркировка сканируется поэкземплярно — как через ТСД, так и через стационарный сканер; принцип сканирования при этом идентичен, разница лишь в удобстве использования в разных условиях склада.

Результаты

В результате в «1С:Управление торговлей» была настроена полноценная работа с маркированными товарами по категории «Радиоэлектроника». Компания получила возможность заказывать, печатать и вводить в оборот коды маркировки для остатков и импортных товаров, а также корректно оформлять приёмку и реализацию продукции в обоих каналах продаж. При этом маркировка была встроена в существующие процессы без остановки продаж, а сотрудники получили чёткие инструкции и отработанные сценарии работы.

Внедрение маркировки дало не только соответствие регуляторным требованиям, но и системные улучшения в учётных процессах.

• Складской учёт стал точнее: благодаря поэкземплярному учёту исчезли расхождения между учётной системой и фактическим наличием товара, а инвентаризации стали быстрее и проще — вместо ручного пересчёта достаточно просканировать коды.
• Приёмка и отгрузка унифицировались: теперь все операции выполняются по единому сценарию через сканирование с автоматической проверкой в «Честном знаке».
• Это сократило время обработки партий, снизило количество ошибок и, как следствие, уменьшило число возвратов и претензий от клиентов.

Кроме того, компания оказалась готова к будущим изменениям. Поскольку перечень маркируемых товаров постоянно расширяется, наличие отлаженной методологии — настроенных процессов в «1С:Управление торговлей», обученного персонала и готовой инфраструктуры — позволит быстро подключать новые категории продукции. Это сэкономит время и ресурсы, когда регуляторные требования затронут другие товарные группы из портфеля компании.

Таким образом, «ПРИБОРИКА» своевременно подготовилась к дедлайнам 2026 года: с 1 мая компания сможет легально продавать маркированную продукцию, а с 1 декабря — передавать сведения об обороте. Все участники процесса — от кладовщиков до бухгалтера — прошли инструктаж и могут самостоятельно работать в новых условиях.