ООО "АльфаГазСтройСервис" является газораспределительной, строительно-эксплуатационной организацией, членом саморегулируемой организации Ассоциация «Новосибирские строители» и Союз «Гильдия проектировщиков Сибири». Основной специализацией предприятия является подключение объектов капитального строительства к газораспределительным сетям, проектирование, строительство и эксплуатация систем газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, начиная от получения технических условий, оформления земельных участков под строительство до сдачи коммуникаций в эксплуатацию с последующим обслуживанием. ООО "АльфаГазСтройСервис" оказывает услуги по транспортировке газа на газораспределительных сетях.
Организация сотрудничает с АО «Простые решения для бизнеса», официальным партнером «ИнфоСофт», с 2023 года, успешно взаимодействуя со специалистами разных уровней. С самого начала сотрудничества поддержка Линии Консультации позволила решить ряд важных вопросов в части ведения учета.
В определённый момент времени возникли потребности в работе в базе 1С, которые выходили за рамки типового функционала программы. В период с 11.09.2024 по 31.07.2025 были осуществлены несколько важных задач по адаптации и доработке функционала информационной базы 1С: Бухгалтерия предприятия 8.
Для достижения цели по автоматизации регистрации в журнале учета счетов-фактур сводных счетов-фактур для инвестора в 1С: Бухгалтерия предприятия 8 были выполнены следующие работы:
- добавление реквизитов «Договор», «Номенклатурная группа» и галки «Сводная счет-фактура» в документ "Реализация (акты, накладные, УПД)".
- разработка внешней обработки для заполнения табличной части документа "Реализация (акты, накладные, УПД)" на основе документов поступления с отбором по «Номенклатурная группа».
- доработка механизма проведения документа "Реализация (акты, накладные, УПД)", где при выставленной галочке «Сводная счет-фактура» будут формироваться проводки – по дебету счет 86.02, а кредит будет браться из документов поступления товаров/услуг. Субконто будет заполнятся данными из реквизита «Договор».
- добавление в табличную часть документа "Реализация (акты, накладные, УПД)" столбца "Счет-фактура" в котором будет указан номер входящего документа для каждой строки.
- реализация механизма отбора среди документов "Поступление (акты, накладные, УПД)" и "Поступление из переработки" необходимых для заполнения табличной части документа "Реализация (акты, накладные, УПД)".
- Инструктирование пользователей Заказчика по произведенным настройкам в конфигурации БП в части в области учета материалов, а именно по опытно-промышленной эксплуатации.
Ранее приходилось вручную создавать необходимые счета-фактуры и редактировать проводки, так как подобный механизм не был реализован в программе, но являлся важной частью ведения учета. Благодаря произведенным доработкам в данной области процесс работы со счетами-фактурами стал намного проще и быстрее, что благотворно сказывается на эффективности работы пользователей и помогает сконцентрироваться на других процессах.
Также немаловажным аспектом в работе с программой 1С: Бухгалтерия предприятия 8 для любого бухгалтера является удобная и понятная связь документов между собой. Именно корректно настроенная иерархия документов позволяет быстро и правильно производить все операции в базе, а также иметь возможность в любой момент перейти из одного документа в другой. Поэтому для максимально удобного взаимодействия с документами были произведены работы по доработке отчета "Связанные документы", а именно:
- добавление документа "Расход материалов" в отчет "Связанные документы" для документа "Поступление товаров".
- добавление реквизита "Документ Основание" в документ "Расход материалов". При создании документа "Расход материалов" на основании "Поступления товаров", реквизит автоматически заполняется.
Данная доработка позволила сократить время на работу с документами, так как связка документов между собой стала соответствовать бизнес-процессу организации. В рамках данных работ подчеркнулась важность настройки иерархии документов под конкретные потребности пользователей.
Также успешно выполнена объемная задача по доработке табличной части документов. Наступил момент, когда стало понятно, что стандартная табличная часть документа в программе 1С больше не удовлетворяет полностью всем требованиям, поэтому специалистами был произведен сбор, анализ требований и согласование необходимых доработок в части добавления дополнительных реквизитов. В результате реализации требований по доработке были достигнуты следующие результаты:
- добавлены поля "Цена" и "Сумма" в документы: "Передача товаров в переработку" - в табличную часть "Товары"; "Поступление из переработки" - в табличную часть "Использованные материалы" и "Возвращенные материалы". Цена при этом подтягивается не усреднённая, а последняя из Регистра сведений "Цена номенклатуры" и "Цена номенклатуры документов».
- доработан реквизит "Счет затрат", а именно добавлен в список выбор счета "08.03" в документе "Поступление из переработки".
- документ "Поступление из переработки" создается на основании документа "Передача в переработку", табличная часть "Товары" конвертируется в "Использованные материалы" с заполнением полей "УПД", "Количество", "Счет передачи".
- добавлен реквизит "УПД" в документы "Поступление из переработки" и "Передача в переработку" в табличные части "Товары" и "Использованные материалы".
- разработан внешний отчет наподобии "Карточка счета" с дополнительными полями "УПД" и "Контрагент", "№ УПД", "Дата УПД".
- доработана команда "Прикрепленные файлы" в документе "Поступление из переработки".
Успешная реализация задачи оказала неоценимый вклад в повышение удобства и эффективности работы с разделом Учет материалов в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.
Специалисты АО «Простые решения для бизнеса» показали профессионализм и ответственный подход в решении поставленных задач. Надежное партнерство и реализация требований поддерживалась командой разработчиков в лице специалистов по внедрению Рикмана Александра Николаевича и Смолякова Степана Андреевича под руководством технического лидера группы Бычихина Владислава Сергеевича.
Конструктивный подход и оперативность обработки входящих задач, а также важную связующую роль между Заказчиком и Исполнителем поддерживала ведущий менеджер по работе с клиентами Маткасимова Анастасия Александровна.
Компания ООО "АльфаГазСтройСервис" готова рекомендовать франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» в качестве надежного партнера по сопровождению программного обеспечения 1С. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Директор ООО «АльфаГазСтройСервис», Петренко К.Д
