Автоматизация взаимодействия с АИС «Налог-3» на базе «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг (версия для 2023 г.)»

Программный продукт / Услуга

«Авито» (ООО «Кех еКоммерц»)

Отрасль:ИТ-услуги

ООО «КЕХ еКоммерц» — крупнейшая российская ИТ-компания. Специализация — создание и внедрение решений для электронной коммерции, которые помогают бизнесу эффективно взаимодействовать с клиентами. Наиболее известная торговая марка компании — платформа объявлений Авито.

Согласно данным Similar Web, Авито самая посещаемая онлайн-платформа объявлений в мире. Сегодня с помощью Авито можно разместить объявления в категориях: Товары, Авто, Работа, Услуги, Недвижимость. Для удобного и безопасного заключения сделок в сервис интегрирована Авито Доставка с десятками тысяч доступных пунктов выдачи, которая позволяет пользователям осуществлять сделки практически по всей России — от Калининграда до Владивостока. Каждая пятая сделка на Авито совершается с Доставкой. Авито объединяет продавцов и покупателей, как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса, а также корпораций.

Количество активных объявлений на Авито сегодня — более 230 млн, ежемесячная аудитория — более 72 млн пользователей. Каждую секунду на Авито совершается более 10 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 2 млн новых объявлений. В Авито работает более 1 1 000 сотрудников.

В результате проекта:

Компания «Авито» успешно подключилась к промышленному контуру взаимодействия с АИС «Налог-3».
Реализованы все необходимые сервисы Налогового мониторинга, обязательные с 02.06.2024.
Взаимодействие компании «Авито» с ФНС стало более прозрачным, оперативным и эффективным, со стороны ФНС получена положительная оценка результата внедрения.

Цели и задачи проекта

Цель: Обеспечить требования законодательства по Налоговому мониторингу (приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@).

Задачи: Реализовать сервисы налогового мониторинга, необходимые с 02.06.2024:

Определение состояния (доступности) информационной системы налогоплательщика
Информирование о доступности (предстоящей недоступности) информационной системы налогоплательщика
Файловый обмен между информационными системами организации и налогового органа
Представление реестра документов, размещенных в информационной системе организации
Направление запроса на просмотр документа, размещенного в информационной системе организации
Направление запроса на доразмещение документа в информационной системе организации
Направление запроса на получение отчета о работе с запросной системой в информационной системе организации
Получение сводного протокола операций в информационной системе организации
Обновления токена аутентификации
Сервис получения сведений по структуре группы компаний

Ситуация до внедрения

ООО «КЕХ еКоммерц» является крупнейшим налогоплательщиком и в рамках политики открытости, доверия и сотрудничества с государственными органами перешла на новую форму налогового контроля — Налоговый мониторинг.

Налоговый мониторинг (далее — НМ) — это система взаимодействия между налоговыми органами и налогоплательщиками, при которой контроль за правильностью исчисления налогов осуществляется в режиме реального времени. В отличие от традиционных проверок, когда налоговые органы проверяют деятельность компании постфактум, налоговый мониторинг позволяет оперативно отслеживать соответствие действий налогоплательщика требованиям законодательства.

Расширенное информационное взаимодействие в рамках НМ в компании «Авито» было реализовано посредством доступа налогового инспектора в «Витрину данных» — специально разработанную автоматизированную систему налогового мониторинга (далее — Витрина АСНМ) на базе «1С: Управление холдингом» (далее 1C:YX). Данные в Витрине АСНМ появлялись после ежеквартальной выгрузки из учетной системы (1 С:УХ) и включали в себя всю необходимую информацию, закрепленную в «Регламенте информационного взаимодействия» между компанией «Авито» и Федеральной налоговой службой (далее — ФНС). Также в Витрине АСНМ была реализована запросная система для общения между инспектором и ответственными за НМ сотрудниками.

В начале 2023 года появилась необходимость перехода на новую схему взаимодействия налогоплательщика и налогового органа в связи с выходом приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-2З/16З@ «Об утверждении Порядка получения доступа налоговых органов к информационным системам организации». Новая схема предполагала интеграцию Витрины АСНМ с информационной системой налогового органа (АИС «Налог-З») через защищенный канал связи и реализацию сервисов Налогового мониторинга для обмена информацией. Для реализации нескольких сервисов появилась необходимость размещать электронные образы первичных документов в Витрине АСНМ.

В качестве программного продукта для реализации взаимодействия был выбран «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг» (версия 2023 г.), который является дополнением к нескольким конфигурациям, в том числе используемой компанией «Авито» «1 С:Управление холдингом», и обеспечивает прямое подключение к электронным сервисам АИС «Налог-З».

Для реализации проекта внедрения «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг» (далее «ГНИВЦ:НМ») было выбрано АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:

Плодотворное сотрудничество на других проектах по внедрению ТС «Предприятие 8»
Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
Сертификат по ISO 9001 :2015
Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
Оптимальный бюджет на внедрение

Со стороны компании «Авито» и АО «Корпоративные ИТ-проекты» была сформирована совместная проектная команда для реализации цели проекта обеспечить требования приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-2З/163@.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрена инновационная система присвоения наименований файлам, содержащим первичную документацию. Новая система учитывает требования интеграции с АИС «Налог-3». Теперь сотрудники компании «Авито» при прикреплении файла к документу в 1С:УХ выбирают вид первичного документа согласно классификатору СПВДОК. При автоматическом формировании и прикреплении - также происходит именование файлов в соответствии с указанным классификатором.
Разработан механизм хранения настроек поиска файлов первичных документов (места хранения, отборы по общим признакам, приоритеты поиска).
Обеспечена возможность проверки настроек на пересечение правил (во избежание дублирования информации).
Разработан механизм автоматического массового создания первичных документов с учетом гибких настроек поиска.
Доработано создание первичных документов из нетиповых системных документов и из нетиповых мест хранения в Витрине АСНМ.
Обеспечена возможность настройки комплектов первичных документов в зависимости от условий системного документа.
Разработан отчет по анализу комплектности прикрепленных файлов в 1С:УХ до их выгрузки в Витрину АСНМ.
Разработан отчет по анализу полноты формирования комплектов первичных документов в Витрине АСНМ.

Внедренные программные продукты

ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:НМ, 1С:ERP.УХ, 1С:УХ 8. (версия 2023г.).

1С:Управление холдингом

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения представлена на Рисунке 1.

Рисунок 1. Архитектура решения по Налоговому мониторингу.

Дополнительно были разработаны:

Механизм присвоения наименований файлам при их прикреплении в зависимости от вида первичного документа,
Механизм хранения настроек поиска файлов первичных документов и их проверки на пересечение правил;
Механизм автоматического массового создания первичных документов с учетом гибких настроек поиска, в том числе из нетиповых документов системы и нетиповых мест хранения;
Механизм настройки комплектов первичных документов в зависимости от условий системного документа;
Отчет по анализу комплектности прикрепленных файлов в 1С:УХ до их выгрузки в Витрину АСНМ;
Отчет по анализу полноты формирования комплектов первичных документов в Витрине АСНМ;
Интеграция с подсистемой отправки документов (ПОД) и формирование первичных документов из хранящихся в ней файлов.

Масштаб проекта:

Автоматизировано около 10 рабочих мест
Одновременно в системе работают порядка 10 человек
В среднем в системе ежемесячно автоматически формируется более 800 000 первичных документов, классифицированных по СПВДОК

Результаты проекта

Компания «Авито» успешно подключилась к промышленному контуру взаимодействия с АИС «Налог-3».
Реализованы все необходимые сервисы Налогового мониторинга, обязательные с 02.06.2024.
Взаимодействие компании «Авито» с ФНС стало более прозрачным, оперативным и эффективным, со стороны ФНС получена положительная оценка результата внедрения.