ООО «КЕХ еКоммерц» — крупнейшая российская ИТ-компания. Специализация — создание и внедрение решений для электронной коммерции, которые помогают бизнесу эффективно взаимодействовать с клиентами. Наиболее известная торговая марка компании — платформа объявлений Авито.
Согласно данным Similar Web, Авито самая посещаемая онлайн-платформа объявлений в мире. Сегодня с помощью Авито можно разместить объявления в категориях: Товары, Авто, Работа, Услуги, Недвижимость. Для удобного и безопасного заключения сделок в сервис интегрирована Авито Доставка с десятками тысяч доступных пунктов выдачи, которая позволяет пользователям осуществлять сделки практически по всей России — от Калининграда до Владивостока. Каждая пятая сделка на Авито совершается с Доставкой. Авито объединяет продавцов и покупателей, как со стороны частных лиц, так и представителей малого и среднего бизнеса, а также корпораций.
Количество активных объявлений на Авито сегодня — более 230 млн, ежемесячная аудитория — более 72 млн пользователей. Каждую секунду на Авито совершается более 10 сделок, ежедневно пользователи добавляют более 2 млн новых объявлений. В Авито работает более 1 1 000 сотрудников.
Цели и задачи проекта
Цель: Обеспечить требования законодательства по Налоговому мониторингу (приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-23/163@).
Задачи: Реализовать сервисы налогового мониторинга, необходимые с 02.06.2024:
- Определение состояния (доступности) информационной системы налогоплательщика
- Информирование о доступности (предстоящей недоступности) информационной системы налогоплательщика
- Файловый обмен между информационными системами организации и налогового органа
- Представление реестра документов, размещенных в информационной системе организации
- Направление запроса на просмотр документа, размещенного в информационной системе организации
- Направление запроса на доразмещение документа в информационной системе организации
- Направление запроса на получение отчета о работе с запросной системой в информационной системе организации
- Получение сводного протокола операций в информационной системе организации
- Обновления токена аутентификации
- Сервис получения сведений по структуре группы компаний
Ситуация до внедрения
ООО «КЕХ еКоммерц» является крупнейшим налогоплательщиком и в рамках политики открытости, доверия и сотрудничества с государственными органами перешла на новую форму налогового контроля — Налоговый мониторинг.
Налоговый мониторинг (далее — НМ) — это система взаимодействия между налоговыми органами и налогоплательщиками, при которой контроль за правильностью исчисления налогов осуществляется в режиме реального времени. В отличие от традиционных проверок, когда налоговые органы проверяют деятельность компании постфактум, налоговый мониторинг позволяет оперативно отслеживать соответствие действий налогоплательщика требованиям законодательства.
Расширенное информационное взаимодействие в рамках НМ в компании «Авито» было реализовано посредством доступа налогового инспектора в «Витрину данных» — специально разработанную автоматизированную систему налогового мониторинга (далее — Витрина АСНМ) на базе «1С: Управление холдингом» (далее 1C:YX). Данные в Витрине АСНМ появлялись после ежеквартальной выгрузки из учетной системы (1 С:УХ) и включали в себя всю необходимую информацию, закрепленную в «Регламенте информационного взаимодействия» между компанией «Авито» и Федеральной налоговой службой (далее — ФНС). Также в Витрине АСНМ была реализована запросная система для общения между инспектором и ответственными за НМ сотрудниками.
В начале 2023 года появилась необходимость перехода на новую схему взаимодействия налогоплательщика и налогового органа в связи с выходом приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-2З/16З@ «Об утверждении Порядка получения доступа налоговых органов к информационным системам организации». Новая схема предполагала интеграцию Витрины АСНМ с информационной системой налогового органа (АИС «Налог-З») через защищенный канал связи и реализацию сервисов Налогового мониторинга для обмена информацией. Для реализации нескольких сервисов появилась необходимость размещать электронные образы первичных документов в Витрине АСНМ.
В качестве программного продукта для реализации взаимодействия был выбран «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг» (версия 2023 г.), который является дополнением к нескольким конфигурациям, в том числе используемой компанией «Авито» «1 С:Управление холдингом», и обеспечивает прямое подключение к электронным сервисам АИС «Налог-З».
Для реализации проекта внедрения «ГНИВЦ: Налоговый мониторинг» (далее «ГНИВЦ:НМ») было выбрано АО «Корпоративные ИТ-проекты». Выбор партнера был продиктован следующими критериями:
- Плодотворное сотрудничество на других проектах по внедрению ТС «Предприятие 8»
- Положительная репутация и ведущая позиция на рынке
- Сертификат по ISO 9001 :2015
- Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов
- Оптимальный бюджет на внедрение
Со стороны компании «Авито» и АО «Корпоративные ИТ-проекты» была сформирована совместная проектная команда для реализации цели проекта обеспечить требования приказа ФНС России от 13.03.2023 № ЕД-7-2З/163@.
Уникальность и инновационность проекта
- Внедрена инновационная система присвоения наименований файлам, содержащим первичную документацию. Новая система учитывает требования интеграции с АИС «Налог-3». Теперь сотрудники компании «Авито» при прикреплении файла к документу в 1С:УХ выбирают вид первичного документа согласно классификатору СПВДОК. При автоматическом формировании и прикреплении - также происходит именование файлов в соответствии с указанным классификатором.
- Разработан механизм хранения настроек поиска файлов первичных документов (места хранения, отборы по общим признакам, приоритеты поиска).
- Обеспечена возможность проверки настроек на пересечение правил (во избежание дублирования информации).
- Разработан механизм автоматического массового создания первичных документов с учетом гибких настроек поиска.
- Доработано создание первичных документов из нетиповых системных документов и из нетиповых мест хранения в Витрине АСНМ.
- Обеспечена возможность настройки комплектов первичных документов в зависимости от условий системного документа.
- Разработан отчет по анализу комплектности прикрепленных файлов в 1С:УХ до их выгрузки в Витрину АСНМ.
- Разработан отчет по анализу полноты формирования комплектов первичных документов в Витрине АСНМ.
Внедренные программные продукты
ГНИВЦ:Налоговый мониторинг. Дополнение к 1С:НМ, 1С:ERP.УХ, 1С:УХ 8. (версия 2023г.).
1С:Управление холдингом
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1. Архитектура решения по Налоговому мониторингу.
Дополнительно были разработаны:
- Механизм присвоения наименований файлам при их прикреплении в зависимости от вида первичного документа,
- Механизм хранения настроек поиска файлов первичных документов и их проверки на пересечение правил;
- Механизм автоматического массового создания первичных документов с учетом гибких настроек поиска, в том числе из нетиповых документов системы и нетиповых мест хранения;
- Механизм настройки комплектов первичных документов в зависимости от условий системного документа;
- Отчет по анализу комплектности прикрепленных файлов в 1С:УХ до их выгрузки в Витрину АСНМ;
- Отчет по анализу полноты формирования комплектов первичных документов в Витрине АСНМ;
- Интеграция с подсистемой отправки документов (ПОД) и формирование первичных документов из хранящихся в ней файлов.
Масштаб проекта:
- Автоматизировано около 10 рабочих мест
- Одновременно в системе работают порядка 10 человек
- В среднем в системе ежемесячно автоматически формируется более 800 000 первичных документов, классифицированных по СПВДОК
Результаты проекта
- Компания «Авито» успешно подключилась к промышленному контуру взаимодействия с АИС «Налог-3».
- Реализованы все необходимые сервисы Налогового мониторинга, обязательные с 02.06.2024.
- Взаимодействие компании «Авито» с ФНС стало более прозрачным, оперативным и эффективным, со стороны ФНС получена положительная оценка результата внедрения.
