О клиенте
Производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении изделий из пластмасс.
Направления работы:
- выполнение заказов в рамках Государственного оборонного заказа (ГОЗ);
- работа на коммерческом рынке.
Проблема
Компания столкнулась с некорректным распределением косвенных расходов при закрытии месяца в 1С. Типовый механизм распределял затраты (общепроизводственные и общехозяйственные) пропорционально выручке или по единой базе.
Это создавало серьёзные риски:
Нарушение условий госконтрактов
Каждый госконтракт имеет лимитированные нормы на покрытие косвенных расходов. Превышение лимитов ведёт к отказу заказчика возмещать излишне списанные затраты.
Финансовые потери
Списание на себестоимость ГОЗ затрат сверх установленных лимитов занижало реальную прибыль и формировало «невидимые» убытки.
Искажение рентабельности коммерческих проектов
Коммерческие заказы «недополучали» свою долю затрат, что мешало корректному ценообразованию.
Отсутствие прозрачного аудита
Не было механизма для чёткого разделения затрат между ГОЗ (нормируемые) и коммерческими проектами (ненормируемые), что повышало риски при проверках контролирующих органов.
Задача
Модифицировать регламентную операцию «Закрытие месяца» для корректного распределения затрат с учётом требований ГОЗ. Конкретные цели:
- Для каждого госконтракта определить лимит списания затрат;
- Направить на себестоимость ГОЗ фактические затраты в пределах лимита;
- Распределить остаток нераспределённых затрат на коммерческие проекты пропорционально выручке;
- Обеспечить полную прозрачность каждого шага распределения для формирования обосновывающих справок и отчётов.
Решение
Для решения задачи был выбран продукт «1С:Комплексная автоматизация 2» по следующим причинам:
- клиент уже использовал эту систему — не требовалось внедрение нового ПО;
- в штатном функционале есть механизмы:
- автоматизированного распределения затрат по базам;
- ручного распределения затрат с использованием пользовательских коэффициентов.
Реализованные доработки:
-
Создана специальная обработка, которая:
- анализирует данные о выпуске продукции по госконтрактам и вне их;
- учитывает лимиты расходов для ГОЗ;
- рассчитывает и заполняет данные для распределения расходов в текущем месяце.
-
Внедрен алгоритм лимитирования затрат для госконтрактов:
- сначала на себестоимость ГОЗ списываются фактические затраты, но не более установленного лимита;
- остаток затрат автоматически распределяется на коммерческие проекты.
-
Обеспечена полная прозрачность учёта:
- каждый шаг распределения фиксируется в системе;
- формируются обосновывающие справки и отчёты для аудиторов и заказчиков.
-
Оптимизирован бизнес-процесс закрытия месяца:
- добавлен этап расчёта коэффициентов с помощью доработанного функционала;
- исключены ручные расчёты, которые ранее выполнялись клиентом.
Результат
После внедрения доработок клиент получил:
- Корректный учёт себестоимости по госконтрактам — теперь затраты списываются строго в рамках установленных лимитов.
- Точную рентабельность коммерческих проектов — распределение остатка затрат позволяет адекватно оценивать прибыльность.
- Снижение трудозатрат — автоматизация исключила необходимость сложных ручных расчётов коэффициентов распределения.
- Прозрачность для аудита — чёткое разделение затрат между ГОЗ и коммерцией упрощает прохождение проверок контролирующих органов.
- Соответствие требованиям заказчиков — выполнение условий госконтрактов без риска отказа в возмещении затрат.
- Уверенность в отчётности — полная обоснованность данных в финансовых и управленческих отчётах.
В результате организация получила надёжную систему учёта затрат, которая соответствует требованиям ГОЗ, обеспечивает корректное ценообразование на коммерческом рынке и минимизирует финансовые риски. Автоматизация позволила оптимизировать бизнес-процессы и сосредоточиться на развитии производства.