Проблема
Предприятие сталкивалось с серьёзными сложностями в учёте средств индивидуальной защиты (СИЗ) и спецодежды. Ручной процесс создавал риски штрафов от ГИТ и снижал уровень безопасности на производстве.
Основные проблемы:
- Трудоёмкий учёт: ручное ведение карточек для более чем 200 сотрудников, ошибки в антропометрических данных (рост, размеры) и несоответствие нормам профессий/рисков.
- Отсутствие систематического контроля: нет напоминаний о замене СИЗ, что приводило к просрочкам и нарушениям.
- Разрозненные данные: учёт вёлся в бумажных карточках, Excel и разрозненных системах (1С:ЗУП, 1С:БП), без единой базы.
- Неэффективное формирование заявок: ручные расчёты норм и заявок на закупку, отсутствие учёта арендованной спецодежды.
- Проблемы с мониторингом: отсутствие контроля за возвратом, потерями и заменой СИЗ, особенно при смене сотрудников.
- Недостаток обучения: персонал не всегда знал правила применения СИЗ из‑за неактуальных норм.
- Риск штрафов: несоответствие требованиям приказа № 767н и типовых норм выдачи (ТОН).
Задача
Автоматизировать учёт СИЗ и спецодежды, чтобы:
- обеспечить соответствие законодательным требованиям (ЕТН № 766н, приказ № 767н);
- минимизировать риски штрафов и проверок;
- сократить временные затраты на рутинные операции;
- внедрить систематический контроль за выдачей, сроком носки и возвратом СИЗ;
- создать единую систему учёта с синхронизацией данных из кадровой и бухгалтерской систем;
- повысить эффективность работы специалистов по охране труда.
Решение
Для внедрения выбран программный продукт «1С:Системы безопасности и охраны труда» от ООО «Информ Центр». Система автоматизировала ключевые процессы учёта СИЗ и спецодежда, интегрировавшись с существующими системами предприятия.
Реализованные доработки и настройки:
1. Интеграция с учётными системами:- настроена ежедневная выгрузка данных кадрового учёта из 1С:ЗУП в «Охрану труда»;
- обеспечена синхронизация данных о выданной и списанной спецодежде из 1С:БП;
- разработана обработка для загрузки данных по арендованной спецодежде из файла.
2. Настройка учёта СИЗ:
- загружены антропометрические данные сотрудников в карточки физических лиц;
- внесены остатки спецодежды и СИЗ на складе и числящихся на сотрудниках;
- установлены характеристики номенклатуры и параметры размеров спецодежды и СИЗ.
3. Нормирование и потребности:
- загружены единые нормы выдачи по профессиям (ЕТН) для всех подразделений;
- настроено автоматическое формирование потребностей в выдаче СИЗ по сотрудникам;
- доработан отчёт по обеспеченности спецодеждой и СИЗ с учётом арендованной спецодежды.
4. Специальная оценка условий труда (СОУТ):
- загружены результаты СОУТ и созданы рабочие места;
- сформированы документы по закреплению сотрудников за рабочими местами;
- настроено автоматическое открепление при увольнении сотрудника.
5. Обучение персонала: проведено обучение пользователей по блокам «Спецодежда и СИЗ» и «Специальная оценка».
Результат
После внедрения системы предприятие перешло от разрозненного ручного учёта к единой автоматизированной системе.
Было (до автоматизации):
- ручной учёт СИЗ в бумажных карточках и Excel;
- разрозненные данные в системах ЗУП/БП;
- ручные расчёты норм и заявок;
- отсутствие учёта арендованной спецодежды;
- нет контроля за сроками носки СИЗ;
- ручной учёт остатков СИЗ на складе;
- отсутствие аналитики по обеспеченности подразделений.
Стало (после автоматизации):
- единая система с ежедневной синхронизацией:
- кадров из ЗУП;
- выданной и списанной СИЗ из БП;
- данных по аренде спецодежды;
- автоматические личные карточки учёта СИЗ по ЕТН;
- генерация заявок на закупку по реальным потребностям;
- рабочие места создаются на основе результатов СОУТ;
- учёт рабочих мест по срокам СОУТ;
- автоматическое закрепление и открепление сотрудников;
- аналитика по обеспеченности СИЗ по подразделениям.
Конкретные выгоды:
- Соответствие законодательству: полное соответствие требованиям ЕТН № 766н и приказа № 767н.
- Снижение рисков: минимизированы риски штрафов от контролирующих органов.
- Экономия времени: специалисты по охране труда освободились от рутинных расчётов и сосредоточились на контроле и профилактике.
- Точность данных: исключены ошибки ручного ввода и дублирования информации.
- Прозрачность: руководство получило полную аналитику по обеспеченности СИЗ.
- Безопасность: улучшен контроль за своевременной выдачей и заменой СИЗ, что повысило безопасность на производстве.
Итог: «Сибэлектропривод» получил надёжную автоматизированную систему учёта СИЗ и спецодежды. Внедрение «1С:Системы безопасности и охраны труда» позволило оптимизировать процессы охраны труда, снизить издержки и повысить уровень безопасности на предприятии.