Автоматизация торговой компании на базе «1С:Управление торговлей, редакция 11.5»
О компании
Компания специализируется на оптовой и розничной торговле автомаслами, автозапчастями и расходными материалами, а также на прямых импортных поставках. В структуре — отдел продаж, отдел закупок, складской комплекс с адресным хранением и собственная розничная точка с эквайрингом.
Почему потребовался переход на новую систему
Долгое время учёт в компании велся в программе «1С:Управление торговлей, редакция 10.3». Система была существенно доработана под внутренние процессы, но со временем перестала соответствовать актуальным требованиям законодательства — в первую очередь в части обязательной маркировки автомасел — и была снята с поддержки разработчиком.
Переход на «1С:Управление торговлей, редакция 11.5» стал не просто обновлением, а полноценной перестройкой учётной системы. Ключевые задачи, которые требовалось решить:
- маркировка автомасел: работа с кодами, интеграция с системой «Честный знак», электронный документооборот, выбытие при продаже не участникам оборота;
- подключение и настройка терминалов сбора данных (ТСД) для приёмки и отгрузки маркированного товара;
- учёт импортных поставок: оформление ГТД, серийный учёт, корректное включение дополнительных расходов в себестоимость;
- организация адресного хранения на складе и ведение виртуального склада брака;
- интеграция с внешними системами через API (обмен заказами, остатками и наценками);
- перенос данных из старой нетиповой конфигурации «1С:УТ 10.3» с учётом накопленных за годы доработок.
Из-за высокой загрузки внутренней ИТ-службы компания приняла решение привлечь внешнего партнёра с подтверждённой экспертизой в этой области.
Выбор партнёра и программного продукта
Для автоматизации выбрали платформу «1С:Предприятие» как отраслевое решение, полностью закрывающее потребности торгового предприятия, работающего с маркированными товарами и импортными поставками. Партнёром по внедрению выступила компания-франчайзи «1С» с более чем 28-летним опытом внедрений. Ключевыми факторами выбора стали высокая компетенция команды и глубокое понимание специфики маркировки.
Что было сделано в ходе проекта
Проект стартовал в декабре 2025 года и завершился в мае 2026 года. В рамках проекта выполнен полный цикл работ:
- предпроектное обследование и моделирование ключевых блоков учёта;
- установка и первоначальная настройка «1С:Управление торговлей, редакция 11.5»;
- перенос данных из нетиповой «1С:УТ 10.3»: разработка правил обмена, серия тестовых выгрузок, корректировка алгоритмов;
- настройка маркировки, ТСД, адресного склада, казначейства, финансового блока и интеграции с внешней торговой площадкой;
- разработка индивидуальных доработок: интеграция через API, новые печатные формы, добавление реквизита «Кросс-номер» в справочник номенклатуры, процедура автоматического зачёта аванса и другие;
- опытно-промышленная эксплуатация (20.04.2026–20.05.2026);
- обучение сотрудников (продавцов, закупщиков, кладовщиков, бухгалтерии).
Автоматизированные участки и бизнес-процессы
Учёт продаж:
- оформление заказов покупателей и резервирование товаров (с отображением остатков по складам);
- закрытие заказов с контролем отгрузок и оплат;
- формирование заказов поставщику на основании заказов клиентов;
- создание реализации по отгруженным товарам;
- работа с ЭДО и отправка кодов маркировки;
- передача товаров на ответственное хранение с правом продажи;
- розничные продажи через эквайринговый терминал.
Учёт закупок:
- ведение номеров ГТД и формирование себестоимости импортных товаров с учётом дополнительных расходов;
- формирование заказов поставщику по потребностям и планам, настройка способов обеспечения;
- отражение претензий по браку;
- ведение справочника номенклатуры с габаритами, весом и упаковками.
Складской учёт:
- адресное хранение;
- рабочие места кладовщика «Приёмка» и «Отгрузка»;
- отражение недостачи и пересорта, проведение инвентаризаций;
- формирование маршрутных листов, возвраты поставщику, перемещения между складами;
- штрихкодирование, проверка печати и распознавания кодов маркировки;
- заказ кодов на эмиссию, приёмка и отгрузка маркированного товара через ТСД;
- виртуальный склад брака.
Казначейство:
- поступление и списание денежных средств через кассу и расчётный счёт;
- платёжный календарь.
Финансовый результат и закрытие месяца:
- перенос статей затрат, закрытие месяца;
- отчёты «Валовая прибыль», «Затраты», «Управленческий баланс»;
- настройка интеграции «1С:УТ 11.5» — «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Маркировка:
- настройка «1С-ЭДО», получение и отправка УПД с кодами маркировки;
- подключение торгового оборудования к «1С»;
- обучение пользователей работе с маркировкой;
- поступление, учёт и отгрузка маркированной продукции (опт и розница);
- вывод из оборота маркированной продукции при розничной продаже.
Электронный документооборот с контрагентами:
- встраивание ЭДО в процессы приёмки и отгрузки маркированного товара.
Количество автоматизированных рабочих мест
В промышленную эксплуатацию введено 28 автоматизированных рабочих мест.
Результаты внедрения
В результате проекта компания получила современный инструмент управления торговлей, который:
- полностью соответствует требованиям законодательства по маркировке автомасел;
- обеспечивает полноценную работу с ТСД и адресным складом;
- автоматизирует закупочные процессы, включая импортные поставки с учётом ГТД и дополнительных расходов в себестоимости;
- даёт прозрачную картину себестоимости и управленческой отчётности;
- интегрирован с внешней торговой площадкой в режиме реального времени (выгрузка остатков, загрузка заказов, выгрузка наценок в разрезе брендов), что обеспечило конкурентное преимущество и рост маржинальности.
Слова благодарности от клиента:
Выражаем искреннюю благодарность всей команде АО «Автоматизация бизнеса» — за внимание к нашим, порой очень специфическим, требованиям, за готовность оперативно решать проблемы в ходе опытно-промышленной эксплуатации и за качественное обучение наших сотрудников. После ваших инструктажей у людей пропал страх перед новой системой.
Ваша команда показала, что переход с «УТ 10.3» на «УТ 11.5» с маркировкой и ТСД - это не боль, а возможность для бизнеса вырасти
Рекомендуем АО «Автоматизация бизнеса» как эксперта высокого уровня в области автоматизации торговых предприятий — особенно тем, чей бизнес связан с маркируемыми товарами, импортными поставками и сложным складским учётом.