Автоматизация складского учёта в компании по ответственному хранению: от ручного поиска к прозрачной отчётности
Программный продукт/Услуга :
О клиенте
Компания специализируется на ответственном хранении конфискованной продукции, а также на утилизации неопасных и опасных отходов и оптовой торговле отходами и ломом. Основные заказчики это государственные и судебные органы, а также подразделения ФССП: они передают нам имущество на хранение, а мы несём полную ответственность за его сохранность и строгую отчётность.
В результате проекта:
- Топология склада в 1С соответствует реальности: каждая позиция привязана к ячейке
- Поиск конфиската «по памяти» заменён обращением к базе: меньше ошибок и санкций при отгрузке
- Отчёты для судов и ФССП формируются автоматической выгрузкой вместо нескольких дней ручной работы
- Сотрудники чётко понимают, как отражать приёмку и отгрузку при ответственном хранении
- В любой момент можно показать, что хранится, от кого и где
Проблема
До автоматизации учёт велся полуручными методами, и это создавало серьёзные операционные риски. Склад не имел адресной структуры, а разнородное имущество, такое как немаркированный алкоголь, оборудование, транспортные средства - размещалось хаотично.
Из-за этого возникали прямые потери времени и ошибки: приёмщик, прибывший для проверки или изъятия конкретной партии, мог ждать несколько часов, пока кладовщик «по памяти» найдёт нужные позиции. Нередки были пересорты: по ошибке отгружали конфискат из другой партии — а это прямой риск санкций со стороны заказчиков.
Второй большой проблемой была прозрачность отчётности. Суды и подразделения ФССП требовали точных данных: что хранится, от кого и где именно. Без адресного хранения подготовка детализированного отчёта о местах размещения имущества в разрезе ячеек занимала дни, а достоверность данных вызывала сомнения как у заказчиков, так и у нас.
Задача
Нам нужно было не просто внедрить учётную систему, а выстроить сквозной, контролируемый процесс, который исключит человеческий фактор и закроет требования регуляторов. Ключевые задачи были следующие:
- Навести порядок в размещении имущества за счёт внедрения ячеистого хранения;
- Автоматизировать сквозной цикл «приёмка - маркировка - размещение в ячейку - отгрузка» строго по партиям и владельцам;
- Исключить потери и ошибки при работе с чужим имуществом;
- Обеспечить быструю и достоверную отчётность перед государственными органами.
Решение
Для автоматизации мы выбрали конфигурацию «1С:Управление торговлей 11». В ней из коробки реализованы необходимые нам механизмы: схема ответственного хранения, адресное складское хранение, работа со штрихкодами и мобильными терминалами сбора данных (ТСД) в связке с Клеверенс. Это позволило не разрабатывать систему с нуля и не дорабатывать типовой функционал.
Учёт в нашей компании строится не вокруг продаж, а вокруг хранения чужого имущества с обязательной отчётностью «что, от кого и где лежит». В «1С:Управление торговлей 11» эта логика закрывается связкой: договор ответственного хранения → приёмка на склад → размещение в ячейки → отбор и отгрузка по актам. Адресный склад позволяет привязать каждую позицию к конкретной ячейке, а штрихкодирование — исключить ручной поиск «по памяти» и ошибки при выдаче.
В рамках проекта мы реализовали следующие шаги:
Настроили топологию склада в «1С:Управление торговлей 11»
с учётом уже имеющихся остатков: каждая зона и ячейка получила свой код и штрихкод. В результате любая позиция в системе имеет не только номенклатуру и партию, но и точный адрес на складе - это основа для быстрого поиска и отчётов.Выстроили сквозной процесс ответственного хранения
приёмка → размещение в ячейку → хранение → отбор по ячейкам → отгрузка. Вся информация о движении товаров фиксируется в одной учётной системе.Провели инструктаж пользователей
по отражению складских актов и работе с размещением/отбором по ячейкам, а также по приёмке и отгрузке товаров по схеме ответственного хранения. Это позволило детализировать хранение и чётко понимать, в каком месте находится конкретный товар.
Результаты
По итогам проекта в учётной системе 1С была сформирована топология склада, соответствующая действительности. У сотрудников появилось чёткое понимание, как отражать поступление и отгрузку номенклатуры при ответственном хранении.
Ключевые изменения, которые мы получили:
- Поиск конфиската «по памяти» заменён обращением к информационной базе. Теперь для получения информации по партиям и ячейкам хранения достаточно обратиться к данным в системе — это исключает ошибки и штрафные санкции при отгрузке.
- Отчётность стала оперативной и достоверной. Ручное формирование отчётов перед судами и подразделениями ФССП, которое раньше занимало дни, теперь заменено автоматизированной выгрузкой на основании движений документов по приёмке, отгрузке и размещению/отбору по конкретным ячейкам склада.
- Прозрачность для заказчиков существенно выросла. Мы можем в любой момент предоставить точные сведения: что хранится, от кого и где именно. Это укрепляет доверие и упрощает взаимодействие с государственными органами.
Вывод
Сегодня весь цикл ответственного хранения в нашей компании автоматизирован и детализирован до уровня конкретной ячейки. Мы уверены в точности данных и готовы к любым проверкам.
Получите консультацию эксперта
Оставьте заявку и мы проконсультируем вас по проектам
