Автоматизация процесса формирования ППР в ООО «Сибэлектропривод» на базе ПП «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»

География наших поставок не ограничивается территорией Российской Федерации. На рынке электротехнической промышленности ООО «Сибэлектропривод» зарекомендовал себя надежным партнером, о чем свидетельствуют наши деловые контакты, которые не прерывались даже в самое непростое и неблагоприятное время. До 40% производимой продукции отправляется в страны ближнего и дальнего зарубежья. Для сохранения достигнутого имиджа и поддержания эффективных партнерских отношений на международном уровне, а также с целью организации сопровождения продукции, необходимо оперативно управлять информационными данными о техническом состоянии оборудования.

На протяжении длительного времени учет имеющегося оборудования, формирование графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР), а также учет уже выполненных ремонтов производился вручную на бумажном носителе. Однако, такой вариант не является оперативным и удобным и не позволяет иметь актуальные данные по истории выполненных ремонтов. В связи с этим появилась необходимость автоматизации процесса формирования ППР, а также, ведения истории выполненных работ.

Изучив множество вариантов имеющегося программного обеспечения, мы выбрали конфигурацию «1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования», позволяющую вести единую информационную систему, обеспечивающую учет имеющегося оборудования и предоставляющую возможность автоматического планирования ремонтных работ. С выбором нам помог определиться наш давний партнер компания АО «Автоматизация бизнеса», официальный партнер "ИнфоСофт", с которой мы сотрудничаем с 2010 года. Обладая необходимыми знаниями нашей учетной системы, а также квалифицированными экспертами в оказании услуг в области разработки, адаптации и модификации ПП «1С:Предприятие», данный партнер был утвержден в качестве исполнителя по внедрению проекта.

Перед нами совместно с АО «Автоматизация бизнеса», официальным партнером "ИнфоСофт" стояла задача в довольно короткие сроки адаптировать выбранную конфигурацию под наши потребности и особенности учета, которых оказалось не мало. И, забегая вперед, нужно отметить, что справились на «отлично».

Задачи по внедрению проекта были разбиты на несколько учетных блоков и периоды их сдачи.

В ходе внедрения проекта были осуществлены следующие мероприятия:

• Актуализирована информация об имеющемся оборудовании;
• Заполнены технологические карты ремонтов с указанием необходимых материалов и трудозатрат для планирования сотрудников, и списания материалов при выполнении ремонтов;
• Доработан механизм автоматического формирования документа «План-график ППР», который позволяет учитывать при планировании ремонтных работ не только дату предыдущего ремонта, но и необходимые для выполнения ремонта квалификации сотрудников. При планировании ремонтов на следующий год документ анализирует количество часов работы в день каждого сотрудника в разрезе квалификаций с учетом графика отпусков на следующий год. Ремонты распределяются таким образом, чтобы в планируемый день у сотрудников с требуемыми квалификациями было достаточно рабочих часов, для выполнения ремонта. При этом, в день один сотрудник может выполнять несколько ремонтов, если у него хватает рабочих часов, согласно графику работы.
• Настроена бесшовная интеграция с 1С: Документооборот 2.1 с целью:
• получения заявок на ремонт от начальников цехов напрямую из 1С: ДО;
• формирования и согласования заявок на материалы, необходимые для выполнения ремонта с отделом снабжения;
• формирования заявок на изготовление запасных частей собственными силами;
• согласования План-графиков ППР и Графиков регламентных мероприятий в 1С: ДО.
• Настроена интеграция с 1С: Бухгалтерия 3.0 с целью оперативного обмена документооборота по движению ТМЦ между складами;
• Настроена синхронизация с 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 с целью актуализации кадровых данных сотрудников. В 1С: ТОИР дублируются данные о приеме, переводе и увольнении сотрудников из 1С:ЗУП 3.1. А также поддерживается актуальная информация об отсутствиях сотрудников (больничные, отпуска, прогулы, неявки).

По итогу проделанной работы получены следующие результаты:

• наличие единой информационной системы, обеспечивает оперативный доступ к истории выполненных ремонтов по каждому объекту ремонта, которая всегда поддерживается в актуальном состоянии;
• автоматическое формирование План-графика ППР существенно сокращает время на планирование ремонтов, а механизм распределения ремонтов с учетом графиков работы сотрудников позволяет более оптимально распределять планируемые работы;
• заполненные технологические карты ремонтов облегчают процесс формирования потребности в материалах и необходимых квалификациях и позволяют автоматически заполнять заявки на выполнение ремонтов, наряды на выполнение работ, а также, акты о выполнении этапов работ;
• настроенная интеграция с 1С: Документооборот ускоряет процесс согласования План-графика ППР и Графика регламентных мероприятий, а также позволяется сократить объем бумажного документооборота;
• наличие аналитических отчетов в 1С: ТОИР позволяет анализировать фактическую загрузку специалистов, а также отслеживать количество часов и причины простоя оборудования.

Совместно с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» мы достигли поставленных целей в строгом соответствии с планом внедрения. От лица компании выражаю огромную благодарность всей команде «ИнфоСофт», отдельное спасибо ведущему техническому руководителю проектов Рыбаковой Виктории Александровне, эксперту по автоматизации бизнеса Некрасовой Александре Борисовне, старшему специалисту по внедрению 1С Матвеенко Анастасии Анатольевне и специалисту по внедрению 1С Власову Денису Владиславовичу за слаженную работу.

Вся команда проявила свой профессионализм и компетентность в высшей степени. Они понимают потребности клиента и бизнеса и оперативно их решают.

Внедряйте продукты вместе с «ИнфоСофт»!

С наилучшими пожеланиями, Главный механик М.С. Мельников