Автоматизация оперативного и регламентированного учета, включая ГОЗ, на базе 1С:ERP на АО «Барнаульский патронный завод»

В период с июня 2022 по декабрь 2022 года в сотрудничестве с АО «Корпоративные ИТ-проекты» на нашем предприятии был реализован проект по комплексной автоматизации управленческого и регламентированного учета с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее – «1С:ERP»).

С 2007 года на нашем предприятии функционировала информационная система на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» (далее – «1С:УПП»). В ходе эксплуатации программный продукт «1С:УПП» сопровождался и модернизировался силами штатных специалистов нашей организации.

Изменения в Законодательстве, устанавливающие новые требования к ведению регламентированного бухгалтерского и налогового учета, а также раздельного учета в рамках исполнения гособоронзаказов (ГОЗ), требовали соответствующей функциональной реализации в информационной системе на базе программного продукта «1С:УПП». Реализация такого функционала требовала значительных затрат и была признана неперспективной, с учётом анонсированного «Фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП».

Новые законодательные нормы предписали подготовку и сдачу соответствующей отчетности, а также установили ответственность за непредставление или несвоевременное представление сведений.

Вследствие вышеперечисленного, резко увеличилась трудоемкость составления регламентированной отчетности, возросла нагрузка на сотрудников предприятия, увеличились административные расходы, возросли риски, связанные с несвоевременной подачей отчетности и допущением ошибок при её составлении.

В части управленческого учёта, возможности «1С:УПП» так же стали недостаточны. Для эффективного использования материальных и трудовых ресурсов предприятия, требовались новые инструменты производственного учёта и планирования.

Указанные выше причины привели руководство предприятия к решению о необходимости внедрения новой информационной системы.

Для автоматизации предприятия, нами был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», по следующим причинам:

• Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволило существенно упростить перенос данных между программными продуктами и позволит в перспективе сократить затраты на администрирование и обслуживание.
• Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
• Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами.
• Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволило снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
• Широкий функционал в части производственного учета и планирования.
• Поддержка в «1С:ERP» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
• Возможность ведения в «1С:ERP» раздельного учёта в рамках исполнения контрактов ГОЗ и автоматического формирования соответствующих отчетов.

Для реализации проекта нами был выбран официальный партнер Фирмы «1С» АО «Корпоративные ИТ-проекты».

Выбор данного партнера был обусловлен следующими факторами:

• Высокая позиция в рейтинге партнеров, представленном на официальном сайте Фирмы «1С».
• Положительная репутация, подтвержденная из открытых источников.
• Качественно проведенные предпроектные консультации, открытость и готовность к коммуникации.
• Положительные отзывы о результатах внедрения программных продуктов «1С» на других производственных предприятиях, в том числе оборонных, специализирующихся на выполнении ГОЗ.
• Опытные специалисты, квалификация которых подтверждена наличием сертификатов.
• Гибкий подход к ведению проекта, учитывающий особенности нашего предприятия, уровень автоматизации и подготовки пользователей.
• Оптимальный бюджет на внедрение.
• Статусы «Центр компетенции 1С:КОРП», «1С:Центр ERP», «1С:Консалтинг (управленческий учет)».
• Сертификат по ISO 9001:2015.

Целями внедрения новой информационной системы были:

• Автоматизировать регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с действующим Законодательством и упростить процесс формирования регламентированной отчетности.
• Предоставить возможность получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений.
• Усилить контроль за движением ТМЦ в производстве.
• Автоматизировать объемно–календарное планирование в части продаж, закупок, производства.
• Реализовать раздельный учёт в рамках исполнения контрактов ГОЗ, в соответствии с действующим Законодательством, автоматизировать подготовку отчетности об исполнении ГОЗ.

В рамках проекта были сформулированы задачи:

• Приступить к опытной эксплуатации с начала 2023 года, выполнив адаптацию (доработку) типового программного продукта по требованиям, сформированным в ходе моделирования.
• Обучить ключевых пользователей работе в информационной системе.
• Нормализовать и перенести нормативно-справочную информацию (НСИ) из «1С:УПП» в «1С:ERP».
• Ввести начальные остатки на начало 2023 года.

В рамках проекта по внедрению информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP» специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» были выполнены следующие работы:

1. Проведены предпроектные консультации, предложены различные варианты внедрения информационной системы, отличающиеся составом работ, сроками и бюджетом.
2. После формирования рабочей группы проекта был согласован подход к реализации проекта по внедрению информационной системы. Разработана и согласована проектная документация, план-график работ и бюджет проекта.
3. Произведен анализ существующей информационной системы «1С: УПП», произведена оценка состояния базы нормативно-справочной информации (НСИ) для последующего переноса НСИ в новую информационную систему. Определены ключевые справочники, даны рекомендации к их заполнению.
4. Проведены интервью с ключевыми пользователями по каждому из автоматизируемых контуров учёта, с целью сбора и анализа требований к информационной системе.
5. Произведен анализ бизнес-процессов и документов по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
6. Выполнено функциональное моделирование бизнес-процессов предприятия Заказчика в типовой версии программного продукта «1С:ERP» по каждому из автоматизируемых контуров учёта.
7. Созданы контрольные примеры, с учетом специфики предприятия на условно-реальных данных.
8. По каждому контуру учёта проведена демонстрация смоделированных в информационной системе процессов (контрольных примеров).
9. Зафиксированы отклонения бизнес-процессов от возможностей типового программного продукта «1С:ERP».
10. Оказана помощь в переносе НСИ и вводе начальных остатков.
11. Настроен и протестирован обмен данными между программными продуктами «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 («1С:ЗУП»).
12. Осуществлялась оперативная поддержка пользователей Заказчика в ходе тестовой эксплуатации по каждому автоматизируемому контуру учёта. В рамках тестовой эксплуатации пользователи вносили условно-реальные данные, с учетом специфики деятельности предприятия, выполняли отражение хозяйственных операций и создавали соответствующие документы в информационной системе.
13. Разработаны пользовательские инструкции для работы в подсистеме «Производство».
14. После ввода в опытную эксплуатацию, специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляли оперативную методологическую поддержку и консультации пользователям информационной системы.

В ходе проекта были автоматизированы следующие области учета:

• Продажи (сбыт), маркетинг.
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
• Склад и логистика.
• Объемно-календарное планирование.
• Производство.
• Внеоборотные активы.
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
• Казначейство.
• Учет расходов, расчет себестоимости продукции.
• Раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и отчетность об исполнении ГОЗ.

Одним из приоритетов проекта являлась минимизация доработки типового программного продукта «1С:ERP». По этой причине некоторые бизнес-процессы предприятия были скорректированы, с целью приблизить их к логике работы программного продукта. К доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Работы по модификации будут выполняться силами штатных специалистов нашего предприятия.

«09» января 2023 года нами был подписан Протокол о завершении опытной эксплуатации автоматизированной системы на основе «1С:ERP» и её переводе в промышленную эксплуатацию в части блоков оперативного и регламентированного учета.

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» были достигнуты следующие результаты:

1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
3. Автоматизирован раздельный учёт в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
5. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
6. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
7. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
8. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
9. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
10. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» в ходе проекта показали высокий профессионализм и экспертные знания в области анализа и автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий. Отмечаем глубокое понимание специфики деятельности оборонного предприятия, изготовляющего продукцию в рамках ГОЗ. Подход к ведению проекта характеризовался системностью, гибкостью, глубокой вовлеченностью и ответственностью. Коммуникации со специалистами АО «Корпоративные ИТ-проекты» отличались оперативностью и конструктивностью.

АО «Барнаульский патронный завод» выражает намеренность продолжать сотрудничество с АО «Корпоративные ИТ-проекты». Рекомендуем АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве компетентного и надёжного партнера в сфере автоматизации.
 
Руководитель управляющей компании, Генеральный директор АО «ХК «БСЗ» Куппа Игорь Владимирович
Главный бухгалтер АО «БПЗ» Лоос Ольга Борисовна