Автоматизация маркировки косметики в «1С:Управление нашей фирмой» для компании GlavCosmetic

GlavCosmetic (GlavCosmetic | Главный косметический завод) - динамично развивающийся косметический завод из Новосибирска, стартовавший в мае 2016 года. Ключевой особенностью компании является использование натуральной ламинарии сорта Japonica, которую поставляют с фермы на побережье Восточно-Китайского моря.

Собственная лаборатория предприятия разработала более 1 000 уникальных рецептур, каждая из которых прошла тщательное тестирование и может быть адаптирована под индивидуальные запросы клиентов. Продукция отличается высоким содержанием активных компонентов, а также минералов и витаминов.

С введением обязательной маркировки косметики перед компанией встала задача полного цикла работы с кодами (создание, печать, ввод в оборот) прямо из «1С:Управление нашей фирмой». Бесплатный модуль справлялся с задачами, но был крайне неудобен: требовал постоянного ручного управления и блокировал работу с другими заказами.

• Зависание системы при подтверждении дат. При работе с номенклатурой система уходила в обработку каждой позиции на 1–3 минуты, полностью блокируя интерфейс. Это делало невозможным параллельную работу с другими заказами.
• Критически долгие обработки. Оформление заказа из 110 позиций занимало целый рабочий день только на этапе подтверждения дат.
• Рутинная работа с файлами. Каждый файл с маркировкой приходилось сохранять и переименовывать вручную.
• Неудобная печать. Этикетки выгружались единым списком без разделения по номенклатуре, что усложняло подготовку к отгрузке.

Специалисты «ИнфоСофт» выполнили комплекс доработок в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой», строго соблюдая ключевое требование клиента - не нарушать автообновление типовой конфигурации. Все изменения были внедрены через расширения, что гарантирует долгосрочную поддержку системы.

1. Автоматизация переноса сроков годности

   Реализован автоматический перенос срока годности из табличной части «Товары» в регистр сведений «Пул кодов маркировки» (в разрезе документа «Заказ на эмиссию»).

   Результат: система сама подставляет даты при сканировании, исключая ручной ввод и блокировку интерфейса. Время операции сократилось с 1-3 минут до 0 секунд.

2. Пакетная выгрузка файлов маркировки

   Добавлена кнопка для пакетной выгрузки файлов. Теперь достаточно нажать одну кнопку — и все файлы автоматически сохраняются в заданную папку с именами, соответствующими номенклатуре.

   Результат: экономия времени на ручном сохранении и переименовании файлов.

3. Умная печать этикеток

   Доработана форма печати: система теперь автоматически формирует PDF-файлы, разделяя этикетки по номенклатуре с учётом характеристик. Файлы сохраняются в нужной папке с понятными именами.

   Результат: устранена необходимость ручной сортировки и сохранения.

Благодаря внедрению решений от «ИнфоСофт» компания GlavCosmetic достигла следующих эффектов:

1. Рост производительности труда. Обработка заказа из 110 позиций, ранее занимавшая целый день, теперь выполняется за считанные минуты. Один сотрудник может обрабатывать в десятки раз больше заказов.
2. Снижение рисков. Исключён человеческий фактор при вводе сроков годности, что минимизирует риски штрафов, возвратов товара и проблем с приёмкой.
3. Ускорение оборачиваемости. Процесс маркировки перестал быть «узким местом», заказы отгружаются быстрее, что напрямую влияет на скорость доставки клиентам и высвобождение оборотных средств.
4. Масштабируемость. Система готова к росту бизнеса, при этом затраты на поддержку остаются низкими благодаря сохранению автообновления типовой конфигурации.

Автоматизация процессов маркировки в «1С:Управление нашей фирмой» позволила GlavCosmetic перейти от трудоёмкой ручной обработки к мгновенной цифровой работе. Решения от франчайзинговой сети «ИнфоСофт» высвободили ресурсы сотрудников для развития бизнеса и работы с клиентами, а не для рутинных операций с кодами.