Автоматизации создания справок на налоговый вычет по образовательным услугам в ФГБОУ ВО СГУПС

О клиенте

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО СГУПС). СГУПС — один из ведущих транспортных вузов России, основан в 1932 году, находится в ведении Федерального агентства железнодорожного транспорта Минтранса РФ. В университете 10 факультетов, ежегодно обучается порядка 7,5 тыс. студентов.

Контекст и цель проекта

Учёт студентов и оплат за обучение в СГУПС ведётся в «1С:Университет», бухгалтерский учёт — в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». При этом данные об оплатах хранились на групповой карточке студентов, а не в разрезе получателей и плательщиков. Из-за этого справки для налогового вычета приходилось формировать вручную — это отнимало много времени и повышало риск ошибок, в том числе повторной выдачи справок за один период.

Цель проекта — автоматизировать создание справок, исключив ручной ввод данных и минимизировав ошибки.

Ключевые задачи

• В «1С:Университет» создать функционал для выдачи справок на налоговый вычет: с возможностью массовой выдачи, автоматическим определением плательщика, формы обучения и суммы вычета, учётом ранее выданных справок (чтобы не выдавать их повторно), а также с удобным интерфейсом.
• Разработать механизм обмена данными между «1С:Университет» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»: выгрузку списка справок с возможностью редактирования и загрузку в «Журнал справок об оплате образовательных услуг» с автоматическим заполнением регламентированной формы.

Этапы реализации

Проект длился 3 месяца (апрель–июнь 2025) и выполнялся совместно IT-специалистами СГУПС и франчайзинговой сетью «ИнфоСофт». Работа шла по трём этапам: постановка задачи, доработка и внедрение функционала, опытная эксплуатация.

Выполненные работы

• Доработан документ «Справка об образовательных услугах» в «1С:Университет»: теперь он заполняется на основании учётных данных.
• Настроена выгрузка справок из «1С:Университет» и загрузка в «Журнал справок об оплате образовательных услуг» в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
• Проведено обучение пользователей работе с новым функционалом.

Статус проекта

Доработанный функционал передан в промышленную эксплуатацию в июне 2025 года. СГУПС продолжает сотрудничество с «ИнфоСофт» по другим задачам в системах «1С».