Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Новосибирский государственный педагогический университет» является самым крупным педагогическим вузом Сибири и Дальнего Востока и занимает лидирующие позиции в регионе по ведущим направлениям педагогической науки, готовит специалистов для различных сегментов экономики (образование, наука, СМИ, бизнес, спорт, управление). Был основан в 1935 году. Место нахождения: г. Новосибирск. Филиал НГПУ находится в г. Куйбышеве Новосибирской области.
Цели проекта
Ранее сотрудники ФГБОУ ВО «НГПУ» вели учет в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». После переноса данных из «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» с привлечением сторонней организации потребовалась адаптация и настройка типового функционала «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП». Для автоматического формирования ежедневных аналитических отчетов и специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации требовалась доработка внешних отчетов.
Если рассматривать выше поставленные цели более подробно, то можно выделить следующие задачи:
- Настройка кадрового учета и расчета заработной платы:
- разработка «Штатного расписания» других дополнительных внешних отчетов;
- разработка дополнительных внешних отчетов по статистике для Министерства просвещения Российской Федерации (ВПО-1, Мониторинг).
- Настройка блока охраны труда.
- Инструктаж сотрудников ФГБОУ ВО «НГПУ».
Старт автоматизации
Сотрудничество между командой сотрудников ФГБОУ ВО «НГПУ» и специалистов франчайзинговой сети «ИнфоСофт» началось в июле 2023 года. Работы были разделены на 3 этапа: постановка задач, внедрение и опытная эксплуатация.
Первой задачей являлась настройка функционала в части кадрового учета и расчета заработной платы, второй - настройка функционала в части охраны труда, третьей - автоматическое формирование внутренней и внешней отчетности.
Количество рабочих мест – 42.
Выполненные работы
В рамках проекта для ФГБОУ ВО «НГПУ» были выполнены следующие работы:
- Выполнены настройки в части охраны труда, кадрового учета и расчета заработной платы в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».
- Разработаны дополнительные внешние печатные формы, внешние отчеты и настроены варианты типовых отчетов в части разделов кадрового учета и расчета заработной платы.
- Проведено инструктирование ключевых пользователей.
- Оказана оперативная помощь и поддержка специалистов.
Состояние проекта
Система передана в промышленную эксплуатацию 31.10.2024г.
Результаты проекта
В результате внедрения вышеперечисленных подсистем в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» :
- В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» создано единое информационное пространство для кадрового учета, охраны труда и расчета зарплаты, которое позволило наладить взаимодействие между отделом бухгалтерии и отделом кадров.
- В конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» обеспечена достоверность и полнота данных, достаточных как для текущих потребностей предприятия, так и для ответов на вопросы контролирующих органов, в том числе автоматического формирования специфических статистических отчетов для Министерства просвещения Российской Федерации.
- Функционал программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечил специалистов отдела кадров и бухгалтерии возможностью получать любую информацию о сотрудниках предприятия и начисленной заработной плате с помощью гибких настроек различных типовых отчетов и дополнительно доработанных и настроенных отчетов.
На текущий момент ФГБОУ ВО «НГПУ» продолжает сотрудничество с франчайзинговой сетью «ИнфоСофт» по ряду других вопросов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП».
