О чём вебинар
Государственные учреждения обязаны хранить электронные документы в соответствии с требованиями законодательства. На практике документы хранятся в почте, папках на сервере или в нескольких системах сразу — без единого архива, без регламента и без уверенности, что всё это выдержит проверку.
На вебинаре разберём, как организовать хранение внутренних электронных документов с помощью «1С:Архив» и как выстроить внутренний ЭДО на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Покажем на практическом примере: от передачи документов из 1С:БГУ до их хранения в 1С:Архив.
Кому будет полезно
Вебинар будет полезен государственным учреждениям любого размера, которые хотят организовать хранение электронных документов в соответствии с требованиями законодательства или планируют переход на внутренний электронный документооборот.
Обязательно приходите, если:
- Электронные документы хранятся в папках, почте или разных системах — без единого архива и без архивного регламента.
- Нужно привести хранение электронных документов в соответствие с требованиями законодательства.
- Работаете в 1С:БГУ и хотите выстроить внутренний ЭДО без внедрения отдельной дорогой системы.
- Планируете или только начинаете переход на электронный документооборот в госучреждении.
Кого ждём в качестве участников
Что вы узнаете
Требования законодательства
Что нужно соблюдать при хранении электронных документов в госучреждении и на что обратить особое внимание.
Возможности 1С:Архив
Как устроена конфигурация, какие задачи решает и почему подходит для госучреждений.
Хранение документов из 1С:БГУ
Практический пример: как передать внутренние электронные документы из «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» на хранение в «1С:Архив».
Внутренний ЭДО на базе 1С:БГУ
Как организовать внутренний электронный документооборот госучреждения с помощью возможностей «1С:БГУ».
Переход на ЭДО: первые шаги
С чего начать переход, как избежать типичных ошибок и что нужно подготовить заранее.
Программа вебинара
Требования законодательства к хранению электронных документов в государственных учреждениях.
Обзор конфигурации «1С:Архив»: ключевые возможности и принципы работы.
Практический пример: хранение внутренних электронных документов из «1С:БГУ» в «1С:Архив».
Внутренний электронный документооборот на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Переход на ЭДО: с чего начать и как избежать ошибок.
Ответы на вопросы участников.
Спикер
- Опыт: 19 лет в сфере внедрения 1С
- Специализация: Реализация проектов для государственных учреждений; внутренний электронный документооборот с 2022 года