Электронные счета-фактуры по новым правилам

Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденный приказом № 174н, отличается от правил, которые нужно было применять ранее. И хотя изменений немного, все они важные, и бухгалтеру о них нужно знать.

   Усиленная подпись

Порядок устанавливает процедуры документооборота между участниками ЭДО в рамках выставления и получения счетов-фактур (в том числе исправленных, корректировочных) в электронной форме по ТКС. Документ пришел на смену приказу Минфина от 25 апреля 2011 года № 50н.

В новом Порядке прямо предусмотрено: счета-фактуры нужно подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Напомним, что в Порядке выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной цифровой подписи, который был утвержден приказом Минфина от 25 апреля 2011 года № 50н (этот документ действовал до 1 апреля), не было конкретизировано, какую ЭП необходимо применять, и вообще в нем говорилось лишь об ЭЦП. При этом Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ закрепил, что в случаях, если федеральными законами и иными нормативными актами предусмотрено использование ЭЦП, применяется усиленная квалифицированная электронная подпись. Теперь же в новом порядке закреплено положение, которое соответствует НК  РФ (п. 6 ст. 69 НК РФ). В документе отдельно оговорено, что усиленной электронной подписью нужно заверять не только счета-фактуры, но и другие документы – подтверждения и извещения.

   Требуется согласие

• полное наименование организации (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

• место нахождения компании (место жительства ИП);

• ИНН;

• реквизиты квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП и сведения о его владельцах;

• контактные данные фирмы (коммерсанта);

• сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете компания (предприниматель).