Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

ИнфоСофт использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Вы можете запретить обработку сookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования cookies.
Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь с политикой использования cookies.

Заполнение маршрутов подписания для ВЭДО в 1С:БГУ

Гайбович Ольга Посмотреть все статьи >> Ведущий специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
28.01.2025
520
Время прочтения - 4 мин.
Заказать консультацию

С 01.01.2023 внутренний электронный документооборот (ВЭДО) стал обязательным при ведении бюджетного учета. Порядок ведения ВЭДО утвержден Приказами Минфина России №61Н, 100Н и 103Н.

Многие учреждения для ведения ВЭДО используют функционал конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ) и сталкиваются с неудобствами, связанными с маршрутами подписания документов:

  • необходимость создавать несколько маршрутов подписания для некоторых видов документов, если одну и ту же «роль» в маршруте могут выполнять различные сотрудники (например, подотчетное лицо, член комиссии);

  • необходимость ручного выбора или ручного заполнения маршрута подписания в документе ВЭДО в зависимости от лиц, участвующих в «жизни» документа.

При этом вся информация о подписантах документа ВЭДО содержится в документе БГУ. Но типовой функционал БГУ не предусматривает ее использование.

Функционал «1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП» содержит больше возможностей для ВЭДО, но апгрейд на версию КОРП платный, и сам механизм ВЭДО более сложен в настройке по сравнению с ПРОФ версией БГУ.

Для удобства ведения ВЭДО специалисты ИнфоСофт реализовали доработку по созданию маршрута подписания на основании данных документа БГУ.

Доработанный механизм позволяет исключить создание множества маршрутов подписания для одной и той же формы документа ВЭДО. Вместо этого достаточно создать один маршрут, в котором будут указаны «Идентификаторы группы» – «роли» подписантов – и перечень возможных пользователей, которые могут эти «роли» исполнять:

1.png

Пример указания Идентификаторов групп в Маршруте подписания


В группах подписантов указываются все пользователи, которые могут участвовать в подписании данной формы документа в каждой конкретной «роли», обозначенной в поле «Идентификатор группы». При заполнении маршрута подписания для каждого конкретного документа подписанты будут выбираться из этих списков согласно значениям реквизитов бухгалтерского учетного документа:

2.png

Пример заполнения Маршрута подписания по данным документа


Соответствие реквизитов документов Идентификаторам групп в маршрутах подписания задается в пользовательском режиме. Таким образом возможна настройка механизма «автозаполнения» маршрутов подписания для любого документа БГУ. Причем пользователь может это сделать самостоятельно, не прибегая к помощи программиста 1С:

3.png

Пример настройки соответствия идентификаторов групп маршрутов подписания реквизитам документов


Доработка дополняет типовой механизм маршрутов подписания в БГУ, позволяя по усмотрению пользователя использовать оба «подхода» – заполнение подписантов из заданных значений или в соответствии с реквизитами документа:

4.png

Пример маршрута подписания с использованием типового и доработанного механизмов


В организациях с большим количеством лиц, участвующих в подписании документов, использование доработки автозаполнения маршрутов подписания позволит существенно сэкономить время по настройке и заполнению маршрутов подписания. Также позволит избежать ошибок в заполнении маршрутов подписания, т.к. при их создании будут использованы данные документов.

Стоимость доработки узнайте по телефону


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку
Рассказать друзьям
1С:БГУ ЭДО
Вам может быть интересно: