ERP (Enterprise Resource Planning) при дословном переводе означает "планирование ресурсов предприятия". ERP-система предназначена для планирования ресурсов, а также автоматизации существующих бизнес-процессов организации. Программные продукты данного класса будут полезны как владельцам организации, так и ее сотрудникам. Существует несколько популярных ERP систем:

• SAP;

• 1C:ERP;

• Microsoft Dynamics ERP;

• Галактика.

В этой статье мы рассмотрим продукт от фирмы 1С - 1С:ERP Управление предприятием 2.

Чем «1C:ERP» будет полезна владельцу бизнеса

Внедрение «1С:ERP» системы позволит получить такие преимущества, как:

• Стандартизация и автоматизация бизнес-процессов, относящихся к разным участкам учета;

• Прозрачность бизнес-процессов;

• Единая учетная система для всех подразделений предприятия;

• Расчет основных показателей деятельности, оценка качества работы предприятия в режиме реального времени;

• Экономия общих затрат;

• Принятие эффективных управленческих решений.

Преимущества «1С:ERP» для работников предприятия

Система 1С:ERP позволяет объединить работу разных отделов в одном информационном пространстве, причем для каждого отдела программа может предложить свои возможности. Ниже приведена лишь часть того, что система позволяет выполнять разным сотрудникам:

• Специалист по управленческому учету: ведение управленческого учета, фиксация целей и анализ их достижений;

• Финансовый отдел: платежный календарь, бюджетирование, финансовый анализ;

• Производство: контроль плана производства, расчет себестоимости продукции, контроль качества изделий;

• Отдел кадров: анализ KPI, эффективности сотрудников, составление программы развития и обучения сотрудников;

• Маркетинг и продажи: прогноз продаж, контроль дебиторской задолженности, построение «Воронки продаж»;

• Закупки: формирование заказов поставщикам, контроль кредиторской задолженности, ведение плана закупок, анализ цен, контроль складских запасов.

• Склады: управление складскими запасами, серийный учет товаров, автоматизация внутреннего перемещения/потребления товаров;

• Бухгалтерия: оценка риска налоговой проверки, единый план счетов бухгалтерского и налогового учета, оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.

Блоки системы

В 1С:ERP реализованы такие блоки, как:

• CRM и маркетинг,

• Управление продажами,

• Управление закупками,

• Управление складом и запасами,

• Управление производством и ремонтами,

• Управление персоналом и расчет заработной платы,

• Управление затратами и расчет себестоимости,

• Управление финансами и бюджетирование,

• Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,

• Регламентированный учет,

• Международный финансовый учет.

При необходимости неиспользуемые блоки можно отключать.

Бюджетирование и планирование

Подсистема «Планирование» позволяет строить такие планы, как план закупок/продаж, план производства, план сборки/разборки, план внутреннего потребления. С помощью сценария можно настроить периодичность планирования, а также дополнительные разрезы планирования (назначения, планирование только по сумме или по сумме и количеству, расчет потребности в материалах и рабочих центрах).

Система поддерживает использование множества видов планов каждого типа. Виды плана в совокупности с набором сценариев обеспечивают вариативность данных и версионирование планов. В виде плана уже указывается детализация: склад, поставщик/клиент, подразделение, менеджеру и др. В системе нет ограничения на число сценариев и видов планов. Планы могут быть взаимосвязаны и строиться на основании других планов.

Подсистема «Бюджетирование» предназначена для автоматизации процесса бюджетирования и включает в себя не только механизмы настройки структуры бюджетных форм и отчетов, но и механизм управления ходом исполнения бюджетного процесса.

Система оснащена:

• конструктором форм ввода плановых данных,

• конструктором форм отчетов по анализу динамики плановых и фактических данных,

• конструктором сбора фактических данных из регистров оперативного контура и оперативного учета,

• планировщиком процесса бюджетного управления.

CRM и маркетинг

Данный раздел помогает управлять процессом взаимодействия с партнерами, учитывая факт проведения встреч, телефонных звонков/SMS, писем на электронный адрес. В каждом взаимодействии указывается инициатор, с кем выполняется взаимодействие, и объект, из-за которого выполняется взаимодействие. В качестве бизнес-процесса может выступать регистрация претензии клиента, регистрация сделки, рассылки и так далее.

Помимо отражений взаимодействий с партнерами, данный блок позволяет настроить систему ценообразования и систему лояльности (скидок). Программа позволяет настроить расчет цен для оптовой/розничной продажи, передачи давальцу, передачи между организациями, выпуска продукции, а также для расчета других цен. Также система позволяет выбрать любой из множества вариантов расчета цен: наценка на другой вид цен, произвольная формула от других видов цен, наценка на цену поступления и др. Если необходимо устанавливать новые цены при увеличении/уменьшении цены на какой-то процент, то в виде цены предусмотрены пороги срабатывания, которые можно установить на определенные ценовые группы.

1С:ERP поддерживает возможность использования автоматических и ручных скидок/наценок. В программе гибкий механизм настройки условий предоставления скидок/наценок. Например, за форму оплаты, за разовый объем продаж, отбор по получателю, по отбору номенклатуры и так далее. Если необходимого условия нет, то имеется возможность с помощью внешних обработок добавить собственные условия предоставления скидок.

Продажи

В блоке «Продажи» отражаются все операции, которые связаны с продажей (оптовые, розничные, комиссионные), а также с приемом в переработку.

Для регистрации различных типов продаж в блоке реализованы следующие виды операций:

• Реализация товаров и услуг,

• Корректировка реализации,

• Возврат товаров от клиента,

• Акт о расхождениях после отгрузки,

• Реализация товаров и услуг и др.

С помощью отчета «Товарный календарь» сотрудники получат информацию о текущих остатках товаров на складах, а также об объемах и сроках планируемых отгрузок и поступлений товаров.

В разделе «Розничные продажи» реализован полноценный учет розничных продаж с отдельным рабочим местом «Рабочее место кассира», которое позволяет регистрировать розничные продажи клиентам. Также система позволяет сформировать такие полезные отчеты, например, как ТОРГ-29, который предназначен для анализа розничных продаж.

Рабочее место позволяет применять скидки/наценки для продаваемой номенклатуры, выбрать вариант оплаты, распечатать чек, открыть/закрыть смену и многое другое.

Помимо рабочего места кассира можно просмотреть чеки ККМ, отчеты о розничных продажах/возвратах.

Отчет «Динамика продаж» предназначен для укрупненного анализа изменений объемов продаж за выбранный период.

Закупки

В блок «Закупки» включены все документы, относящиеся к процессу закупок на предприятиях. В системе автоматизирован учет как обычных закупок внутри страны, так и учет импорта, прослеживаемого товара, комиссионных закупок и др. Доступны разные сценарии работы по процессу: приобретение товаров как на основании заказа поставщику, так и без него, оформление всех документов, связанных с хранением, импортом, комиссией, возвратом поставщику, при необходимости можно настроить использование согласования в закупках и контроль оригиналов документов. Учет оригиналов документов может использоваться не только в закупках, но и, например, в продажах.

Также в данном разделе есть инструменты для отражения комиссионных закупок. В отчетах комитентам (принципалам) можно отразить покупателя, которому был реализован товар принципала, а также способ расчета комиссионного вознаграждения.

Помимо документов закупки, можно управлять процессом доставки от поставщиков, оформлять возврат и выкуп тары, запросы коммерческих предложений, подключить множество сервисов (обмен с ЕГАИС, ИС МП и так далее) и многое другое.

Склад и доставка

Данный блок позволяет управлять всеми ТМЦ организации, которые находятся на складах. Система позволяет автоматизировать разные типы складов (оптовый склад, розничный магазин, кладовая цеха), а также разные схемы движения ТМЦ.

Если в организации используется ордерный склад, то появляется возможность разделения учета запасов на складской и финансовый. Для ордерного склада есть отдельные рабочие места для регистрации приемки/отгрузки ТМЦ.

Также из раздела «Склад и доставка» можно сформировать корректировку назначений товаров, настроить стратегию поддержания запасов, управлять доставкой, а также отражать внутреннее товародвижение (внутреннее перемещение, потребление, маркировка и перемаркировка товаров).

Отчет «Оборачиваемость запасов на складах» предназначен для оценки ликвидности запасов для принятия решений об изменении каналов, методов продаж и закупок отдельных видов запасов или номенклатурных позиций.

Производство

В данном разделе ведется учет производственных процессов предприятия.

С помощью справочника «Ресурсные спецификации» описывается нормативный процесс изготовления полуфабрикатов, продукции: потребность в материальных ресурсах, потребность в трудовых ресурсах и оборудовании, этапность выполнения операций рабочими центрами.

В системе возможен учет как простого производственного процесса без заказов и плана, так сложного многопередельного процесса с планированием графика производства и управлением производством на разных уровнях. Всего можно выделить 3 уровня организации производства: предприятие, межцеховой, уровень цеха – для каждого из уровней в системе предусмотрены свои рабочие места.

На первом уровне (уровень предприятия) составляются планы закупок, снабжения, производства, продаж. Это необходимо для согласования действий различных подразделений.

На втором (межцеховом) уровне происходит контроль выполнения графика производства, обеспечение координации процессов передачи результатов этапов между подразделениями. Для межцехового управления производством существуют рабочие места «Управление очередью заказов» и «Диспетчирование этапов». Рабочее место «Управление очередью заказов» предназначено для управления списком заказов, переданных к производству, и осуществления действий по исполнению этих заказов: определение очередности исполнения, формирование этапов производства, контроль обеспечения материалами, планирование графика производства. Диспетчирование этапов производства предназначено для контроля за ходом выполнения производства.

Использование графика производства:

• Обеспечивает контроль хода производства;

• При необходимости поможет в оптимизации производственных и трудовых ресурсов;

• Позволяет сформировать производственные программы для подразделений.

На третьем (внутрицеховом) уровне организовывается исполнение графика производства в обособленной зоне ответственности диспетчера подразделения (цех, центр, участок). Для внутрицехового управления есть рабочее место «Выполнение этапов». В этом рабочем месте работники могут вести отражение состояния процесса выполнения определенного этапа производства.

С помощью документов производства можно оформить внутрицеховое движение ТМЦ и работ, распределить расходы. Также в программе есть возможность отражать трудозатраты бригад/работников, которые были задействованы в производстве. Для анализа фактической себестоимости выпущенной продукции в системе предусмотрен отчет «Себестоимость выпущенной продукции».

Если в процессе производства некоторые этапы выполняет сторонняя организация, то с помощью документов передачи в переработку можно отразить выполнение работ переработчиком. Также система позволяет отражать операции и документы со стороны переработчика.

Зарплата и кадры

Блок «Зарплата» позволяет выполнять абсолютно все процедуры расчета, начисления и выплаты заработной платы и пособий сотрудникам, а также расчет налогов и взносов. Данный блок в ERP позволяет максимально точно посчитать себестоимость произведенной продукции за счет того, что в производственных документах отражаются фактические трудозатраты.

Блок «Кадры» позволяет отражать кадровое движение сотрудников (увольнение, перевод, совмещение должностей), вести воинский учет, штатное расписание, график работы/отпусков, больничные листы, начисления, оплату труда, формировать справки и отчётность.

Данные блоки полностью аналогичны соответствующему блоку продукта 1С: Зарплата и управление персоналом версии ПРОФ.

Казначейство

Блок «Казначейство» позволяет эффективно управлять денежными средствами и взаиморасчетами организации. В системе предусмотрено рабочее место «Платежный календарь», который заполняется по данным графиков оплат, установленных в договорах и заказах, а также сформированных заявок на расход денежных средств (ДС). Календарь позволяет проанализировать предстоящие расходы, фактические остатки, а также планируемые поступления денежных средств.

Для автоматизации процесса контроля расхода денежных средств (ДС) можно использовать «Заявки на расходование ДС». Данные заявки помогут спланировать расход денежных средств, а также предотвратить несогласованные траты. Помимо заявки для контроля расхода денежных средств в программе предусмотрен такой инструмент, как «Лимит расхода ДС». С помощью этого документа можно установить фиксированную сумму, которую организация/подразделение может потратить за определённый период.

Также казначейство позволяет вести учет движения наличных/безналичных ДС. В программе можно отражать, например, поступление оплаты от поставщика, возврат от подотчетника, оплата поставщику возврат оплаты клиенту и др. Для безналичных платежей программа оснащена сервисом, который позволяет совершать обмен документами с банком.

Финансовый результат и контроллинг

Данный блок отвечает за формирование и анализ результата финансовой деятельности организации за период.

С помощью рабочего места «Закрытие месяца» выполняются регламентные операции по закрытию месяца, а также диагностика состояния каждой выполняемой операции. На форме отражаются этапы, которые выполняются автоматически и вручную.

Также в этом блоке ведется учет НДС, доходов/расходов, формируется финансовый результат, имеется возможность распределять постатейные расходы (как автоматически, так и вручную).

Монитор целевых показателей

Для визуального отражения показателей в виде диаграмм, графиков и таблиц в программе предусмотрено рабочее место «Монитор целевых показателей». С помощью него можно вывести множество показателей предприятия на рабочий стол в программе. Доступ пользователей на просмотр состояния каждого из показателей может быть ограничен.

Внеоборотные активы

Данный блок предназначен для отражения операций, связанных с нематериальными активами (НМА), объектами строительства, основными средствами (ОС). Программа позволяет вести полноценный учет основных средств, нематериальных активов, НИОКР и ОКР, а также объектов строительства, включая формирование унифицированных печатных форм и отчетов.

Регламентированный учет

Блок «Регламентированный учет» отвечает за автоматизацию хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете (БУ) и налоговом учете (НУ). Также данный блок позволяет формировать регламентированную отчетность. И, если у Вас специальные режимы налогообложения (ПСН, УСН), то программа поможет автоматически сформировать специализированную отчетность.

С помощью сервиса 1С-Отчетность имеется возможность сформировать множество отчетов, которые можно предоставить в необходимые органы из самой программы.

Международный финансовый учет

Для ведения учета с соблюдением международных стандартов был добавлен блок международного учета. С помощью этого блока можно вести учет всех хозяйственных операций одновременно в 2-х валютах, формировать отчетность по международным стандартам и др.

В итоге мы получаем комплексный продукт, который позволяет автоматизировать множество бизнес-процессов предприятия, отслеживать основные показатели деятельности, объединить и координировать работу всех служб и подразделений