Top.Mail.Ru
Заказать консультацию
специалиста 1С
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Управление материальными ресурсами производственного предприятия в системе 1С:ERP

Любина Елена Посмотреть все статьи >> Эксперт-консультант по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт".
27.04.2022
5484
Время прочтения - 7 мин.
Заказать консультацию
В настоящее время идет тренд на импортзамещение программного обеспечения. Многие крупные предприятия работают в западных ERP-системах (SAP, Oracle, Microsoft). В связи с введением санкций от западных компаний многие начинают смотреть в сторону 1С:ERP.

Существует стереотип, что фирма 1С создает программы только для ведения бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Это связано с популярностью и широким распространением программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Однако, в линейке продуктов фирмы 1С уже достаточно давно существуют программы, которые позволяют не только учитывать фактические данные, но и осуществлять планирование, вести управленческий учет, в том числе для производственных предприятий. Среди них:

  • 1С:Управление нашей фирмой – для малого бизнеса.

  • 1C:Комплексная автоматизация – для среднего бизнеса.

  • 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP) – для крупного бизнеса.

Наибольшей функциональностью среди представленных программ обладает 1С:ERP, поэтому дальше будем рассматривать этот программный продукт.

(Анализ ПО для автоматизации производства представлен в видеоролике «Выбор программы для автоматизации производства» )


Управление материальными ресурсами

Одной из центральных задач для производственного предприятия является управление материальными потоками. Материальные затраты формируют существенную часть себестоимости выпускаемой продукции. К основным этапам цепочки добавленной стоимости по бизнес-процессам товародвижения на производственном предприятии относятся:

  • Закупка (материалов, товаров)

  • Логистика (входящая и исходящая)

  • Хранение (товаров, материалов, полуфабрикатов и продукции)

  • Передача материалов в производство

  • Производство (полуфабрикатов и продукции)

  • Продажа (товаров, продукции)

Управление предприятием производится через управленческий цикл:

  1. Планирование - разработка плана

  2. Организация - обеспечение плана ресурсами для выполнения, формирование заказов

  3. Учет - сбор информации о фактической деятельности

  4. Контроль - план-фактный анализ деятельности, формирование отчетов

  5. Регулирование - принятие управленческих решений.

Если совместить этапы цикла управления и этапы цепочки добавленной стоимости, получаем отражение цикла управления в системе 1С:ERP.


 

Таблица 1 – Отражение цикла управления через объекты системы 1С:ERP

Процесс

Планирование

Организация

Учет

Контроль

Закупка

План закупок

Заказ поставщику

Приобретение товаров и услуг

Динамика закупок

Логистика

-

Задание на перевозку

-

-

Хранение

-

Заказ на перемещение

Перемещение товаров

Остатки и доступность товаров

 

План сборки (разборки)

Заказ на сборку (разборку)

Сборка (разборка) товаров

План внутренних потреблений

Заказ на внутреннее потребление

Внутреннее потребление товаров

Передача материалов в производство

План производства

(материалы)

Заказ материалов в производство

Движение продукции и материалов

Движение ТМЦ и затрат в производстве

Производство

План производства (продукция)

Заказ на производство

Этап производства

Выпуск продукции

Продажа

План продаж

Заказ клиента

Реализация товаров и услуг

Динамика продаж

 

Рассмотрим далее реализацию управленческих задач по каждому этапу цикла управления.


1. Планирование товародвижения

Первоначально формируются планы, которые формируют расход ТМЦ, потребности:

  • План продаж

  • План внутренних потреблений

Для обеспечения этих потребностей, а также потребностей друг друга формируются обеспечивающие планы:

  • План производства

  • План закупок

  • План сборки (разборки)

В качестве вспомогательного инструмента для формирования обеспечивающих планов можно дополнительно применять План остатков.

1.png

Рисунок 1 – Взаимосвязь планов разных видов

Для автоматизированного заполнения планов применяются источники данных планирования. В одном плане можно использовать несколько источников данных:

  • Планы (закупок, продаж, сборки (разборки), остатков, внутренних потреблений, производства, продажи по категориям)

  • Заказы (клиентов, на внутреннее потребление, на перемещение, сборку(разборку), поставщикам, материалов в производство, потребности в материалах из заказов на производство)

  • Фактические документы (закупки, продажи, сборка (разборка), внутренние потребления, производство)

  • Остатки (фактические остатки, свободные остатки)

  • Товарные ограничения (обеспечение страхового запаса)

  • Источники для цен (минимальная цена поставщика, цены номенклатуры, цены номенклатуры поставщиков)

  • Обороты бюджетов


2. Организация товародвижения через заказы

Для выстраивания цепочки заказов используется механизм управления обеспечением, в результате на основании потребностей формируются обеспечивающие заказы. Предусмотрены следующие виды обеспечения и соответствующие им заказы.

Таблица 2 – Соответствие способов обеспечения и обеспечивающих заказов


Способ обеспечения

Обеспечивающий заказ

Покупка

Заказ поставщику

Перемещение

Заказ на перемещение

Сборка

Заказ на сборку (разборку)

Собственное производство

Заказ на производство

Производство силами переработчика

Заказ переработчику


 

Для привязки способа обеспечения к номенклатуре в разрезе складов используются схемы обеспечения. Также через схему обеспечения происходит связка производственных подразделений и складов по умолчанию для подстановки в заказы на производства.

В качестве потребностей могут выступать:

  • Планы - из планов формируются заказы того же вида.

Таблица 3 – Соответствие видов планов и обеспечивающих заказов


Вид плана

Обеспечивающий заказ

План закупок

Заказ поставщику

План производства

Заказ на производство

Заказ материалов в производство

План сборки (разборки)

Заказ на сборку (разборку)


  • Заказы - происходит ввод на основании или формирование по потребностям нескольких заказов-потребителей

  1. Заказ клиента

  2. Заказ давальца

  3. Заказ материалов в производство

  4. Заказ на внутреннее потребление

  5. Заказ на перемещение товаров

  6. Заказ на ремонт

  7. Заказ на сборку (разборку)

  8. Заказ переработчику

  9. Заказ на производство

  • Товарные ограничения - формирование заказов по потребностям для поддержания страхового запаса на складе

2.png

Рисунок 2 – Взаимосвязь заказов разных видов

Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.


3. Учет фактического движения товаров

Для формирования накладных по фактическому учету предназначены специализированные обработки-журналы документов. Они позволяют ввести накладные на основании заказов с автоматическим заполнением реквизитов.

Таблица 4 – Соответствие заказов и накладных


Обработка

Заказы

Накладные

Документы продажи

Заказ клиента

Реализация товаров и услуг

Внутренние документы

Заказ на внутреннее потребление

Внутреннее потребление товаров

Заказ на перемещение

Перемещение товаров

Заказ на сборку (разборку)

Сборка (разборка) товаров

Документы закупки

Заказ поставщику

Приобретение товаров и услуг

Управление очередью заказов на производство

Заказ на производство

Этап производства

Документы производства

Этап производства

Движение продукции и материалов

Заказ материалов в производство

Документы передачи в переработку

Заказ переработчику

Передача сырья переработчику

Поступление от переработчика

Возврат сырья от переработчика

Отчет переработчика

Документы приема в переработку

Заказ давальца

Поступление сырья от давальца

Отчет давальцу

Передача давальцу

Возврат сырья давальцу

Документы по обслуживанию и ремонтам

Заказ на ремонт

Внутреннее потребление товаров



4. Контроль товародвижения

Для план-фактного анализа выполнения планов предназначены соответствующие отчеты.

Таблица 5 – Соответствие планов и отчетов для план-фактного анализа


Вид плана

Отчет для план-фактного анализа

План закупок

Исполнение плана закупок

План продаж

Исполнение плана продаж

План производства

Исполнение плана производства

План сборки (разборки)

Исполнение плана сборки (разборки)

План внутренних потреблений

Исполнение плана внутренних потреблений


Анализ выполнения заказов производится через отчет Состояние выполнения документов. Отчет является контекстным - вызывается из документов заказов.

  • Для приходных заказов производится контроль поступления

  • Для расходных заказов производится контроль отгрузки

  • Для заказов, в которых взаиморасчеты ведутся по заказам, контролируем состояние взаиморасчетов

Таблица 6 – Виды контроля по заказам

Вид заказа

Контроль поступления

Контроль отгрузки

Контроль задолженности

Заказ поставщику

+

-

+

Заказ клиента

-

+

+

Заказ на перемещение

-

+

-

Заказ на внутреннее потребление

-

+

-

Заказ на ремонт

-

+

-

Заказ на сборку (разборку)

+

+

-

Заказ переработчику

+

+

+

Заказ давальца

+

+

+

Заказ на производство

(Этап производства)*

+

+

-

* Контроль заказов на производство производится через этапы на производство. Для контроля предназначен отдельный отчет Контроль движения продукции и материалов.

Для анализа полноты оформления фактических документов предназначен отчет Контроль оформления документов товародвижения.


5. Регулирование товародвижения

По результатам этапа контроля, управленец получает из отчетов информацию для принятия управленческих решений, например:

  • Скорректировать планы предприятия через Корректировку плановых потребностей.

  • Изменить договорные условия с поставщиками, клиентами по ценам и срокам поставки.

  • Найти новых поставщиков и покупателей.

  • Изменить схему товародвижения на предприятии.

Выводы

В статье мы рассмотрели реализацию этапов цикла управления материальными ресурсами в программе 1С:ERP, а именно:

  • планирование,

  • организация,

  • учет,

  • контроль.

На основании автоматизации данных этапов управленческой деятельности можно принимать управленческие решения и регулировать деятельность.

Таким образом, можно сделать вывод, что система 1С:ERP является полноценным инструментом для поддержки принятия решений по управлению материальными ресурсами на производственном предприятии и может быть использована как реальная альтернатива для замены западных ERP-систем.


Заказать консультацию специалиста 1С
Оставьте заявку и наши эксперты проконсультируют вас по данной статье.
Отправить заявку

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Рассказать друзьям
1C:ERP
Вам может быть интересно: