Управленческий учет на плане счетов регламентированного учета в 1С:КА 2.5

Данная статься является продолжением цикла статей по функциональным настройкам 1С:КА 2.5 в части управленческого учета.

Напомним, что в Части 1 ввели контрольный пример по закупке товаров, отразили услуги по транспортно-заготовительным расходам (ТЗР) в виде доставки, реализовали товар. При этом ТЗР в управленческом учете и регламентированном учете списываются по-разному:

• на финансовый результат по управленческому учету;

• на себестоимость по регламентированному учету.

Дополнительных настроек по управленческому учету в Части 1 не активировали, рассмотрели варианты анализа данных управленческого и регламентированного учета с помощью отчетов системы.

В данной статье активируем функционал ведения управленческого учета на счетах регламентированного учета и ознакомимся с появившимися возможностями. Настройка находится в разделе НСИ и администрирование — Регламентированный учет — Отражение операций:

При установке флага система предупредит, что потребуется заново отражать документы в регламентированном учете – соглашаемся (команда «Выполнить»):

Важно! Если учет в базе уже ведется какое-то время, система зарегистрирует к отражению все ранее введенные операции. Потребуется повторно закрывать период до активации данного функционала. Чтобы этого избежать, воспользуйтесь переключателем «Хозяйственные операции начиная с даты» и установите, с какого периода готовы перезакрыть месяца. Сформируйте остатки по управленческому учету и сможете использовать данный функционал без потерь.

Так как наша база – тестовая и без данных в прошлых периодах, формировать остатки не нужно.

Закроем месяц и оценим изменения в проводках документов после активации доп. функционала.

В проводках документа реализации товаров наравне с показателем БУ появился новый показатель – «Сумма УУ». И, как следствие, возможность для их сравнения:

Теперь увидеть разницу в порядке отражения хозяйственных операций можно на этапе формирования проводок документов, а не только в специализированных отчетах раздела Финансовый результат и контроллинг (были рассмотрены в Части 1).

Сформируем ОСВ за июнь 2024, предварительно добавим видимость нового показателя «УУ»:

В результате получим возможность наглядно увидеть порядок закрытия месяца, финансовый результат по управленческому учету на контрасте с регламентированным учетом:

Также появляется возможность вывести разницу между БУ и УУ, но только если валюта регламентированного учета и управленческого учета совпадают.

Внимание! Может создаться обманчивое впечатление, что с помощью изменения суммы показателя УУ в проводках можно изменять данные управленческого учета, но, нет, нельзя. Давайте это проверим и изменим сумму выручки по УУ в проводках документа реализации. Укажем сумму выручки по 10 000 рублей для каждого товара:

Тогда эти изменения увидим в ОСВ после повторного закрытия месяца, финансовый результат по ОСВ по показателю УУ изменится:

НО! В отчеты управленческого учета, такие как «Доходы и расходы предприятия», «Валовая прибыль предприятия», эти изменения не попадут. Выручка будет равна исходному значению 30 600 рублей, а не изменённому 20 000 рублей:

Все дело в том, что данные в отчеты 1С:КА 2.5 собираются из различных регистров, а не из проводок и сумм по ним. То же самое касается корректировки показателя «Суммы БУ» в проводках типовых документов системы. Изменять автоматически сформированные данные проводок не рекомендуется. Следует донастроить систему, чтобы получить нужный результат в проводках. Если всё же это сделать нужно, то потребуется предварительного смоделировать пример на копии базы с учетом корректировок связанных регистров. После оценить результаты корректировки по ОСВ и по специализированным отчетам оперативного учета.

Таким образом, функционал ведения управленческого учета на счетах регламентированного учета позволит сформировать стандартные бухгалтерские отчеты по показателям УУ, что удобно для проведения анализа и сверки результатов учета по управленческим и регламентированным показателям.