Учет топлива по путевым листам при оплате топливной картой

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия реализован учёт путевых листов и расходов на топливо для организаций, которые используют легковые автомобили для служебных поездок. Для этого необходимо установить или проверить, что установлена функциональность (рис. 1).

Раздел «Главное» – «Функциональность» - закладка «Запасы»

Рис. 1

В справочник «Транспортные средства» необходимо добавить данные по автомобилям, используемым для служебных поездок (рис. 2).

Раздел «Справочники» - «Транспортные средства» - кнопка «Создать»

Рис. 2

В справочнике «Физические лица» для тех, на кого будет оформляться путевой лист, нужно ввести данные водительского удостоверения по ссылке «Все документы» (рис. 3 – 4).

Раздел «Справочники» - «Физические лица»

Рис. 3

Рис. 4

Далее оформляем покупку топлива (рис. 5).

Раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)» - кнопка «Поступление» - «Топливо»

Рис. 5

Движения документа можно сформировать по кнопке «ДтКт» (рис. 6).

Рис. 6

Теперь рассмотрим оформление путевого листа.

Раздел «Покупки» - «Путевые листы» - кнопка «Создать»

В шапке документа указываются транспортное средство, сотрудник. По ссылке в поле «Счет затрат» можно выбрать счёт учёта затрат на израсходованное топливо.

На вкладке «Топливо» в табличной части указывается количество литров топлива, заправленного в бак транспортного средства. В графе «Документ» выберите вариант покупки топлива – «Топливная карта» и заполните необходимые данные (рис. 7).

Рис.7

На вкладке «Маршрут» заполняется табличная часть:

• точки отправления и прибытия по маршруту следования авто;

• дата, время, показания одометра.

Расстояние и расход топлива рассчитаются автоматически на основании показаний одометра и нормы расхода топлива (рис. 8).

Рис. 8

Движения документа можно сформировать по кнопке «ДтКт» (рис. 9).

Рис. 9

При оплате топлива топливной картой документ формирует проводки по дебету счета 10.03.2 только на количество заправленного в бак топлива.

Счет 76.15 «Приобретение по топливным картам» используется как вспомогательный.

При выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе обработки «Закрытие месяца» формируется проводка по дебету счета затрат и кредиту счета 10.03.2 на сумму израсходованного топлива, рассчитанную по средней стоимости за месяц.

Рис. 10

Рис. 11

Чтобы проверить списание количество и сумму списанного топлива, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.03.2 (рис. 12).

Раздел «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»

Рис. 12

Таким образом, мы разобрали вопрос учёта топлива по путевым листам при оплате топливной картой в 1С:Бухгалтерия предприятия.