Учет проектов в 1С:Документооборот 2.1

В этой статье мы разберем, как можно вести учет проектов в 1С:Документооборот 2.1.

В 1С:Документооборт есть возможность создавать и контролировать проекты.

Отслеживать весь жизненный цикл проекта:

• Инициация проекта;

• Планирование проекта;

• Утверждение плана проекта;

• Старт проектных работ;

• Выполнение проекта;

• Завершение проекта.

1С:Документооборот позволяет:

• Вести учет всех данных в разрезе проектов (документов, процессов, задачи и пр.);

• Планировать и исполнять проекты;

• Учитывать трудозатраты в разрезе по проектам;

• Формировать отчетность по проектам.

Проект позволяет направлять процессы и задачи пользователям, вести учет документов, трудозатрат, файлов и мероприятий в карточке проекта. Проекты хранятся в системе папок, доступ к которым настраивается для каждого пользователя, что позволяет разграничивать проекты по их участникам:

В проекте заполняются реквизиты: указывается заказчик этого проекта, если проводятся внутренние работы можно указать в качестве заказчика свою компанию. Доступ к проекту ограничивается по уровню доступа. Изначально проект получает состояние «Инициирован» далее при старте проекта происходит автоматический переход в состояние «Исполняется». Далее указывается вид проекта, а также организация и подразделение, которое выполняет проект.

Другие реквизиты отвечают за наименование проекта, описание, указывается предположительная дата начала и окончание проекта, также руководитель проекта и предполагаемые трудозатраты на проект.

Необходимо указать проектную команду, которая будет непосредственно принимать участие в проекте. Также можно указать рабочую группу проекта, которая отвечает за возможность просмотра данного проекта.

В настройках проекта указывается график работы над проектом, способ планирования проектной деятельности, папка где хранится проект, а также можно выбрать более удобные единицы трудозатрат, которые будут использоваться в проекте. Имеется возможность планирование проекта в Microsoft Project с последующей загрузкой проекта в 1С:Документооборот.

Для перехода в режим планирования проекта необходимо нажать на кнопку ПЛАН.