Ресурсные спецификации в ERP-системах 1С. Расчет по формуле.

Ресурсные спецификации являются важным инструментом для эффективного управления ресурсами, улучшения качества продукции и оптимизации производственных процессов на промышленных предприятиях.

Спецификации позволяют определить необходимое количество и типы материалов или компонентов, используемых на производстве. Это помогает планировать и управлять ресурсами компании, что снижает риск нехватки или избытка ресурсов. Также это дает информацию к анализу по возможности оптимизации и улучшения в производственном процессе. Спецификации помогают задать согласованные и стандартизированные процессы производства, что упрощает управление производством, сокращает время на обучения персонала, повышает общее качество продукции.

Ресурсные спецификации могут содержать требования к качеству используемых в производстве материалов и компонентов, что помогает обеспечить соответствие производимых продуктов стандартам качества и требованиям клиента.

В конфигурации 1С:ERP. Управление холдингом спецификация – справочник, который позволяет поэтапно описать все требующиеся для выпуска продукции ресурсы, такие как: материалы, полуфабрикаты, работы и их объем. На выходе получается готовое изделие и отходы производства.

Если сотруднику поступает технологическая карта изделия с уже рассчитанным количеством затрачиваемого материала, работ, времени, то достаточно внести эти данные в справочник «Ресурсная спецификация. Но так бывает не всегда и возникает потребность выстраивания сложной зависимости по формуле, которая может рассчитываться по нескольким коэффициентам.

1С:ERP. Управление холдингом предоставляет возможность динамически определять в ресурсных спецификациях следующие значения:

• Количество выпускаемой продукции;

• Количество побочного и промежуточного выхода;

• Количество затрачиваемых материалов;

• Объем трудозатрат;

• Время загрузки видов рабочих центров (ВРЦ).

В карточке ресурсной спецификации по кнопке «Расчет по формуле» открывается редактор формул (Рисунок 1), давайте разберемся, что он умеет делать.

Рисунок 1. Редактор формул

Верхняя часть «Условия использования» позволяет задать требование, которое может исключить материал текущей строки производственного процесса с учетом свойств выпускаемого изделия. В качестве свойств могут выступать характеристики номенклатуры или дополнительные реквизиты. Разберем на небольшом примере: фабрика выпускает продукцию с использованием лака в производственном процессе, а может и без него. Для того чтобы учесть расход лака в производстве, необходимо для каждого изделия предусмотреть спецификацию с лаком и без него. Или можно ввести условие в одну спецификацию, которое будет регулировать использование лака на основании выходного изделия. Для этого добавим дополнительный реквизит «Обработано лаком» к изделию (Рисунок 2). Напоминаем, что делается это из объекта системы (в данном случае справочник Номенклатура): Еще – Изменить состав дополнительных реквизитов.

Рисунок 2. Дополнительные реквизиты в карточке номенклатуры

Для материала «Лак древесный» установим требование обработано лаком = Истина (Рисунок 3).

Рисунок 3. Условия использования

У материала появился соответствующий значок отбора возле его номера в табличной части. Теперь, если изделие спецификации соблюдает условие, то материал «Лак древесный» будет использован в производственном процесс, в противном случае – нет. Условий можно задавать несколько, тогда материал будет использован при соблюдении всех требований.

Перейдем к нижней части «Алгоритм расчета количества». В отличии от условий использования, где возможно принять любые дополнительные реквизиты и условия. В нижней части для расчета количества можно использовать только реквизиты с числовым типом данных.

По умолчанию  доступны только 3 реквизита (Рисунок 4):

• Основное изделие – текущая строка, материал в табличной части, на который устанавливается отбор или расчет;

• Выходные изделия – продукция;

• Материал и услуги – вышестоящие строки в табличной части.

Рисунок 4. Доступные реквизиты

Но это не исчерпывающий список доступных реквизитов. Могут быть и другие документы, связанные с производством, например: «Заказ на производство». Для демонстрации добавим дополнительный реквизит «Множитель» к вышеуказанному документу (Рисунок 5). Способ добавления тот же, что у номенклатуры.

Рисунок 5. Дополнительный реквизит в заказе на производство

Теперь можем использовать его в формуле для расчета количества материала в ресурсной спецификации. Для этого снова перейдем в редактор формул и нажмем «Ввести формулу» (Рисунок 6).

Рисунок 6. Ввод формулы

Для того чтобы увеличить количество используемого материала на добавленный реквизит, необходимо раскрыть появившееся представление «Заказ на производство», выбрать «Множитель» и умножить его на количество основного изделия. Теперь, когда на основании заказа на производство будет формироваться этап, количество материала будет зависеть от указанного значения «Множитель» в документе «Заказ на производство».

Обращаем внимание, что в формуле используется не представление объекта, а его идентификатор (Рисунок 7).

Рисунок 7. Использование идентификаторов

В формулах можно использовать числовые свойства других материалов из спецификации, но с одной поправкой: для использования доступны только вышестоящие строки (Рисунок 8). Это нужно учитывать при сортировке табличной части по единицам измерения, например.

Рисунок 8. Условия использования

Аналогичный функционал присутствует в справочниках «Этапы производства» и «Технологические процессы» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Расчет по формуле в технологическом процессе

Рассмотрим пример с регулированием трудозатрат. Допустим необходимо ограничить виды работ в зависимости от используемого материала, то есть наложить на них условия использования. Однако в доступе только реквизиты выходного изделия (Рисунок 10).

Рисунок 10. Условия использования работ

Такая трудность может возникнуть при регулировании использования видов рабочих центров. В таких случаях условие можно реализовать через формулу, так как реквизиты материалов доступны, и есть возможность прописать следующую формулу (Рисунок 11):

Рисунок 11. Формула для расчета работ

По условию: если количество материла во второй строке больше 0, тогда работы выполняются, в противном случае ресурс не затрачивается. Аналогичные условия можно задавать для трудозатрат и в «Ресурсных спецификациях».

Мы рассмотрели использование редактора формул: настройку отбора по свойствам и расчета по формулам. Данный функционал позволяет гибко настраивать ресурсные спецификации под нужды конкретного предприятия. Расчета количества ресурсов по формуле покрывает большинство потребностей при определении количества сырья и материалов, необходимых для производства готовой продукции. Для получения помощи в настройке рассмотренного функционала вы всегда можете обратиться к специалистам франчайзинговой сети ИнфоСофт.