Распределение транспортных расходов на уже закрытые заказы

Проблема:

Иногда в отчете по валовой прибыли наши клиенты видят такую картину.

За март у менеджера по валовой прибыли все хорошо:

Он получает зарплату, работает, формирует валовую прибыль за апрель и видит минус по заказу из прошлого периода.

Что с этим делать?

Во-первых, понять причину. Чаще всего это расходы на доставку товара до нашего склада, «прилетевшие» в следующем месяце или квартале.

Пример настройки статьи затрат для таких расходов:

Период (месяц или квартал) зависит от настройки в:

Если галка установлена, то речь идет о расходах за пределами бухгалтерского отчетного квартала (январь-март, март-июнь и т.д).

Если не установлена, то за пределами календарного месяца.

Т.к. статья не может нормально распределиться на товар и приходную накладную, система отправляет расход на расходы продаж по заказу.

Вот так выглядит нормально распределившийся доп. расход при развертке отчета до регистратора:

А вот так «запоздавший»:

Само по себе это не проблема. Если смотреть в целом, за все периоды, то мы получим нормальную, реальную рентабельность по заказу. Но иногда нам нужно исключить эти расходы из отчета, чтобы не путаться.

Как исключить такие «хвосты» из отчета?

Сначала нужно определить признаки такого расхода в отчете:

1. Нулевая выручка.
2. Минусовая валовая прибыль.
3. Себестоимость складывается только из доп. расходов.
4. Реализация/заказ относится к прошлому периоду.

Можно скомбинировать эти признаки в отборе отчета. Например:

Группа И нужна, чтобы из отчета удалялись только те строки, которые соответствуют обоим критериям одновременно.

Сгруппировать можно, нажав Еще - Сгруппировать, стоя на любой строке в настройках фильтров.