Процесс обслуживания транспортного средства в 1С: Управление Автотранспортом ПРОФ

Для того, чтобы знать о списках тех транспортных средств, у которых приближается плановое транспортное обслуживание, нужно заполнить у всех моделей транспортных средств нормы ТО.

В разделе Модели транспортных средств и оборудования открываем карточку модели и на вкладке Нормы ТО должны быть внесены нормы данной модели транспортного средства.

Нормы технического обслуживания могут быть по периоду времени. Например, если требуется проходить определенный вид ТО каждые полгода. Или по выработке транспортного средства, например, по общему пробегу.

Виды обслуживания – это справочник видов обслуживания транспортного средства, предназначенный для классификации работ по проведению ТО, планово-профилактических работ и ремонтов.

Работа по обслуживанию – это справочник работы по ремонту транспортных средств, предназначенный для хранения информации о работах по ремонту транспортных средств. Справочник иерархический, что позволяет группировать работы по различным признакам.

В окне просмотра списка для выделенной работы можно просмотреть нормочасы на данную работу для различных моделей транспортных средств.

Чтобы увидеть износ транспортного средства нужно перейти Ремонты и агрегаты – АРМ механика. При выборе определенного транспортного средства можно увидеть информацию о нем: последнем ТО, срок следующего, установленных агрегатах, заявки на ремонт и ремонтные листы.

Дополнительную информацию по техническому обслуживанию можно увидеть в отчете Невыполненные ТО.

Например, для определенного транспортного средства необходимо провести ТО. Это отобразится и в отчете, и в АРМ механика.

Из АРМ механика создается ремонтный лист на транспортное средство. Документ ремонтный лист служит для учета выполненных ремонтов транспортных средств и оборудования, внесения первоначальных данных по пробегу или наработке после предыдущего ТО, отражения факта установки или снятия шин или аккумуляторов, а также является основанием для списания запасных частей или материалов.

На вкладке Основное вводится информация по измененным показателям спидометра и счетчика моточасов, вид и период ремонта.

На вкладке Работы содержит описание выполненных работ и количество затраченных часов. При выборе способа ремонта В автосервисе появятся дополнительные колонки для указания стоимости работ.

Вкладка З/ч и материалы содержит перечень установленных материалов и запчастей.

Вкладки Шины, Аккумуляторы и Прочие агрегаты содержит данные по агрегатам, количестве замененных агрегатов и выполненных операциях.

Заполняем необходимые реквизиты и проводим документ.

Когда транспортное средство будет на ТО, но кто-либо из сотрудников решит выписать путевой лист, программа покажет сообщения о том, что наступил срок ТО и на период создания путевого листа был создан Ремонтный лист, который создан ранее.

Статью подготовила Шевченко Кристина, Консультант по внедрению 1С франчайзинговой сети "ИнфоСофт"