Порядок создания учебных планов в 1С:Университет ПРОФ

Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью автоматизации и оптимизации учебного процесса. Одним из ключевых инструментов в этом направлении являются учебные планы – структурированные документы, определяющие последовательность изучения дисциплин, распределение часов и контрольных мероприятий.

Учебный план в конфигурации «1С:Университет ПРОФ» является одним из основных документов, вокруг которого строится работа в учетной системе.

Его задача – описать весь учебный процесс, который будет происходить в конкретный период и по конкретной специальности с учетом требований как ГОС, так и ФГОС.

Если говорить более подробно, то в «1С:Университет ПРОФ» от учебных планов напрямую зависит организация учебного процесса, включая распределение дисциплин по семестрам, объем учебных часов, последовательность изучения предметов и контрольных мероприятий. Также учебные планы определяют расписание занятий, формируют основу для формирования групп и распределения нагрузки преподавателей. В результате правильное и своевременное создание учебных планов обеспечивает соответствие образовательных программ нормативным требованиям, повышает эффективность планирования и контроля учебного процесса.

Часто для подготовки учебных планов в образовательных организациях пользуются программой GosInsp ("Шахтинские планы"). В «1С:Университет ПРОФ» учебные планы заполняются вручную, либо через обмен данными с GosInsp. Рабочие планы загружают и выгружают в системы в формате XML.

В данной статье описан процесс создания учебного плана с нуля в конфигурации «1С:Университет ПРОФ».

Сам документ находится в подсистеме «Планирование учебного процесса» - «Учебные планы». 

Форма списка документа «Учебный план» включает 2 вкладки:

• «учебные планы» - на данной вкладке отображаются только базовые учебные планы (на весь период обучения);

• «рабочие планы» - на данной вкладке отображаются только рабочие учебные планы (на один учебный год).

Правая часть формы включает в себя список, где отображаются все учебные планы, соответствующие выбранному уровню группировки. 

1. Создание учебного плана

Реквизиты учебного плана создаются в системе «1С:Университет ПРОФ» на основании приказов об утверждении руководителей образовательных программ.

При создании нового документа сначала заполняются реквизиты документа. В поле «Дата» автоматически указывается текущая дата (при необходимости данное поле можно редактировать). Поле «Номер» заполняется при записи или проведении документа и содержит автоматически сформированный номер документа.

Кнопка в верхней части формы определяет тип учебного плана:

• учебный план – базовый учебный план, который составляется на весь период обучения;

• рабочий план – рабочий учебный план, который составляется на один учебный год.

В поле «Состояние документа» указывается состояние документа – проект, утвержден, аннулирован и т.д. По умолчанию создаваемому документу присваивается состояние «Проект».

Далее в учебном плане указываются следующие данные:

• вид образования (высшее, аспирантура, среднее профессиональное и т.д.) – значение выбирается из справочника «Виды образований»;

• уровень образования (бакалавриат, магистратура, специалитет и т.д.) – значение выбирается из справочника «Уровень подготовки»;

• направление (специальность) – выбор значения производится из справочника «Специальности»;

• код специальности – автоматически указывается в соответствующем поле на основании данных из справочника «Специальности»;

• квалификация, которую получит обучающийся по итогам обучения – значение выбирается из справочника «Квалификации»;

• специальное звание – специальное звание, получаемое в результате освоения учебного плана; значение выбирается из справочника «Специальные звания» (данное поле не обязательно для заполнения);

• профиль (специализация) – выбор значения производится из справочника «Специализации» в соответствии с перечнем профилей, определенных для ранее указанного направления подготовки (данное поле не обязательно для заполнения);

• тип стандарта, которому соответствует учебный план;

• параметр «Индивидуальный план» – позволяет отметить учебный план как индивидуальный; в этом случае в нескольких рабочих планах, созданных на основании одного и того же базового, могут полностью совпадать реквизиты шапки документа, если в каждом из рабочих планов установлен параметр «Индивидуальный план»;

• наименование структурного подразделения вуза, которое осуществляет подготовку студентов согласно данному учебному плану; выбор производится в соответствии с документом «Формирование структуры университета»;

• форма обучения (очная, заочная, очно-заочная) – значение выбирается из справочника «Формы обучения»;

• учебный год, на который составляется учебный план – значение выбирается на основании данных справочника «Учебные годы» (для базовых учебных планов выбирается значение, включающее в себя весь период обучения, например, 2025-2029 и т.д.); учебный год должен соответствовать сроку обучения согласно учебному плану;

• на базе какого образования получают высшее образование студенты, обучающиеся согласно данному учебному плану (значение выбирается из справочника «Виды образований»);

• параметр «Сокращенный срок обучения» – если поле «На базе» заполнено, данный параметр позволяет пометить учебный план как учебный план сокращенной программы обучения;

• срок обучения по стандарту – указывается количество календарных лет и месяцев, которые входят в срок обучения согласно образовательному стандарту;

• фактический срок обучения – указывается количество календарных лет и месяцев, входящих в фактический срок обучения. Данные о фактическом сроке обучения вносятся в соответствующие поля автоматически на основании данных с вкладки «График учебного процесса»;

• количество часов, входящих в 1 ЗЕТ (зачетную единицу трудоемкости); значение поля «Часов в ЗЕТ» может быть отредактировано;

• количество ЗЕТ в неделю.

Также в верхней правой части документа расположена табличная часть, в которой представляется список рабочих планов, связанных с данным учебным планом. Для каждого рабочего плана указывается учебный год, на который он создан, номер, курс и отметка об утверждении документа. Список рабочих планов может быть обновлен с помощью кнопки «Обновить рабочие планы».

Затем пользователь заполняет график учебного процесса. Обратите внимание, если заполнение учебного плана производится вручную, «График учебного процесса» заполняется обязательно и в первую очередь. Для этого необходимо нажать на ссылку «заполнить график учебного процесса». 

На этой форме изначально необходимо выбрать тип графика: плановый или фактический. Плановый график – заполняется по аналогии с графиком учебного процесса в GosInsp, т.е. график учебного процесса всегда начинается с 1 сентября и 1 сентября всегда считается понедельником, даты начала и окончания первого курса не редактируются (01.09 и 30.08 соответственно), дата окончания курса относится к следующему календарному году, чем дата начала. Соответствующие параметры на форме не редактируются, доступны изменения только основной группы периодов контроля и количества периодов контроля в курсе.

Фактический график – заполняется согласно календарю. Даты начала и окончания курса могут быть произвольно изменены пользователем, дата окончания курса не обязательно должна относиться к следующему году. Не редактируемым на форме остается только параметр «Начинать график учебного процесса с 1 сентября» – он не актуален для фактического графика. Как для планового, так и для фактического графика, необходимо указать основную группу периодов контроля (семестры, триместры, по годам) и количество периодов в курсе.

Параметр «Дата окончания в следующем году» означает, что дата окончания курса относится к следующему календарному году. Если даты начала и окончания обучения относятся к одному календарному году (например, для программ дополнительного образования), данный параметр следует отключить. Включенный параметр «Начинать график учебного процесса с 1 сентября» означает, что датой начала учебного процесса будет считаться понедельник, 1 сентября, независимо от того, каким днем недели является 1 сентября на самом деле (как и в GosInsp). Данный параметр по умолчанию устанавливается только для планового графика учебного процесса. Параметр «Перезаполнять график другого типа на основании текущего» при первом заполнении позволяет одновременно заполнять и плановый, и фактический график учебного процесса. Если данный параметр отключен, то будет заполнен либо только плановый, либо только фактический график, в зависимости от того, какой вариант выбран в документе. Для заполнения графика учебного процесса необходимо нажать кнопку «Заполнить». 

После этого в документе можно увидеть несколько вкладок: «График учебного процесса», «Дисциплины», «Периоды контроля» и «Результаты освоения программы». 

На вкладке «График учебного процесса» отображается фактический календарный план учебного процесса для каждого курса. Для графика указываются:

• наименование недели;

• дата начала недели;

• дата окончания недели;

• курс;

• период контроля, в который входит та или иная неделя;

• обозначение графика учебного процесса. Данные в этот столбец вносятся в соответствии со справочником «Обозначения графика учебного процесса» и отображаются при редактировании в виде выпадающего списка. Данные в столбце «Обозначение графика» также можно редактировать сразу для нескольких недель в режиме быстрого заполнения. Для этого необходимо установить флажок «Режим быстрого заполнения», после чего выделить необходимые строки и выбрать нужный параметр из панели режима быстрого заполнения.

При загрузке учебного плана в формате XML вкладка «График учебного процесса» заполняется автоматически в соответствии с данными загружаемого плана.

Также заполнение графика учебного процесса может быть проведено заново с помощью кнопки «Перезаполнить». 

При нажатии на эту кнопку вызывается форма настройки параметров заполнения графика учебного процесса. Если график учебного процесса совпадает с графиком учебного процесса другого учебного плана, его можно скопировать в текущий учебный план с помощью кнопки «Импортировать из плана». 

При нажатии на эту кнопку открывается форма выбора учебных планов, в которой следует выбрать тот учебный план, график учебного процесса которого копируется в текущий. Если все обозначения графика учебного процесса по какой-то причине необходимо удалить, целесообразно воспользоваться кнопкой «Очистить все обозначения графика».

Если в графике учебного процесса происходит ситуация, когда на одну часть недели приходится одна форма учебной работы, а на другую – другая (например, практика начинается с середины недели), можно воспользоваться кнопкой «Разбить неделю». При нажатии на эту кнопку выделенная в графике неделя представляется в виде семи дней, для каждого из которых может быть установлено отдельное обозначение графика учебного процесса. Т.к. недели в графике разбиваются на семь дней, для выходных автоматически устанавливается обозначение «Обучение отсутствует». Если «разбитую» неделю требуется соединить вновь (например, она была разбита по ошибке), следует воспользоваться кнопкой «Объединить неделю».

Режим быстрого заполнения позволяет установить выбранное обозначение графика учебного процесса (напротив него устанавливается «галочка») в каждой ячейке табличной части вкладки «График учебного процесса».

На вкладке дисциплины необходимо заполнить структуру учебного плана, указав требуемые типы записей, нажатием на ссылку «указать требуемые типы записей».

Далее необходимо выбрать необходимые типы записей и нажать на кнопку «Выбрать». 

Вкладка «Дисциплины» состоит из нескольких частей. В левой части отображается список всех дисциплин, содержащихся в учебном плане, с учетом их распределения на циклы, компоненты и блоки. Таким образом, формируется дерево дисциплин, элементы которого соответствуют данным из справочников «Тип записи учебного плана» и «Дисциплины». С помощью кнопки «Добавить» в дерево дисциплин могут быть добавлены:

• блоки дисциплин по выбору – выбор производится из справочника «Тип записи учебного плана»;

• дисциплины – выбор производится из справочника «Дисциплины». Чтобы добавление дисциплин в блок было возможно, для блока должно быть установлено свойство «Разрешить добавление дисциплин» в справочнике «Тип записи учебного плана». 

Набор блоков в дереве дисциплин может быть изменен с помощью кнопки «Подбор типов записей». 

При нажатии на эту кнопку открывается форма выбора типа записи учебного плана, где отображаются все блоки, которые входят в состав уровня подготовки, для которого создан данный учебный план. Если необходимо, чтобы тот или иной блок отображался в дереве дисциплин на форме учебного плана, надо установить напротив него «галочку». И наоборот, если какой-либо из блоков, соответствующих уровню подготовки, не должен отображаться в дереве, «галочку» напротив него следует снять (например, если какой-либо блок не содержит дисциплин и потому нет смысла в его отображении на форме). В обоих случаях для реализации изменений необходимо нажать кнопку «Выбрать» на форме выбора типа записи учебного плана. Для блоков дисциплин в дереве доступны следующие команды контекстного меню (открывается щелчком правой кнопкой мыши по блоку дисциплин):

• «Сконвертировать блок в дисциплину по выбору» – позволяет сконвертировать в учебном плане обычный блок дисциплин в блок дисциплин по выбору;

• «Сконвертировать дисциплину по выбору в блок» – позволяет сконвертировать блок дисциплин по выбору в обычный блок;

• «Включить возможность указания различной нагрузки в блоке» – позволяет включить возможность указывать различную нагрузку для дисциплин одного и того же блока дисциплин по выбору (команда доступна только для блоков дисциплин по выбору);

• «Отключить возможность указания различной нагрузки в блоке» – позволяет отключить возможность указывать различную нагрузку для дисциплин одного и того же блока дисциплин по выбору, если ранее такая возможность была включена (команда доступна только для блоков дисциплин по выбору);

• «Установить признак мультивыборного блока» – позволяет установить для блока признак мультивыборности;

• «Снять признак мультивыборного блока» – позволяет снять у блока признак мультивыборности. 

Любая дисциплина из дерева дисциплин может быть скопирована в один или несколько учебных планов с помощью кнопки «Скопировать дисциплину в планы», при нажатии на которую открывается форма выбора учебного плана. При этом копируется не только наименование дисциплины и ее место в структуре дерева дисциплин (т.е. блок, которому она принадлежит), но и все данные о дисциплине, внесенные на подчиненных вкладках «Данные по дисциплине», «Свойства дисциплины», «Результаты освоения дисциплины».

В правой части вкладки «Дисциплины» доступны четыре дополнительные вкладки:

• «Данные по дисциплине»;

• «Свойства дисциплины»;

• «Результаты освоения дисциплины»;

• «ЗЕТ по дисциплине». 

При заполнении документа «Учебный план» на вкладке «Дисциплины» необходимо обязательно вносить данные не только обо всех видах нагрузки, но и о видах контроля по данной дисциплине в рамках каждого периода контроля. Например, если для дисциплины в течение семестра предусмотрены такие виды учебной нагрузки, как лекционные и практические занятия, а в качестве вида контроля определен зачет, то в табличной части формы должны быть отражены три соответствующие записи (при этом все перечисленные выше параметры построения учебного плана определяются для каждого вида учебной нагрузки).

Указание вида контроля является обязательным условием, чтобы в дальнейшем дисциплина отображалась в печатной форме приложения к диплому.

На вкладке «Периоды контроля» указываются периоды и виды контроля с обязательным указанием дат начала и окончания каждого периода и вида контроля. 

Перечень периодов и соответствующих им видов контроля формируется автоматически в соответствии с данными вкладки «Дисциплины» – на вкладке «Периоды контроля» будут перечислены все периоды и виды контроля, которые были указаны для дисциплин. Даты начала и окончания периодов контроля заполняются автоматически на основании данных с вкладки «График учебного процесса»; при этом учитываются даты и обозначения фактического графика учебного процесса. Даты начала и окончания проведения различных видов контроля также могут быть автоматически заполнены на основании графика учебного процесса. Для этого должны выполняться следующие условия:

• для вида контроля должно быть установлено соответствующее обозначение графика учебного процесса в справочнике «Виды контроля»;

• указанное обозначение должно быть использовано в графике учебного процесса в документе «Учебный план». Данные вкладки «Периоды контроля» используются для дальнейшей работы с документами «Формирование контингента», «Распределение поручений», «Ведомость», «Посещаемость», «Документ об образовании», с приказами о распределении по специализациям и распределении на практику, а также для составления отчетов. Если данная вкладка документа «Учебный план» не заполнена, дальнейшая работа с конфигурацией будет серьезно затруднена.

На вкладке «Результаты освоения программы» формируется состав набора компетенций, знаний, умений и навыков, получаемых студентами в результате освоения программы, предусмотренной учебным планом, а также видов деятельности, соответствующих учебному плану. 

2. Редактирование и утверждение учебного плана

После того, как документ проведен, его состояние переходит в «Утвержден». Если необходимо внести изменения в утвержденный учебный план, то требуется нажать на кнопку «Отклонить документ», а затем «Записать и закрыть». При нажатии на эту кнопку план переведется в состояние проекта.

После внесения всех необходимых изменений учебный план необходимо отправить на проверку, нажав «Передать на проверку» - «Записать и закрыть». 

Состояние документа меняется на «Проект отправлен администратору». 

Проект, отправленный администратору, при необходимости внесения дополнительных изменений, может быть отозван пользователем.

Для утверждения учебного плана требуется нажать на кнопку «Утвердить».

В данной статье был рассмотрен пример создания учебного плана в конфигурации «1С:Университет ПРОФ».

Учебные планы являются мощным инструментом для автоматизации и оптимизации образовательного процесса. Они позволяют создавать структурированные, гибкие и соответствующие нормативным требованиям учебные программы. Благодаря связи с другими подсистемами программы, такими как расписание, формирование контингента и т.д., учебные планы способствуют более эффективному управлению ресурсами, планированию и мониторингу учебной деятельности. Внедрение и грамотное использование учебных планов в «1С:Университет ПРОФ» помогает образовательным учреждениям повысить качество образования, снизить административную нагрузку и обеспечить соответствие современным стандартам. Таким образом, учебные планы становятся неотъемлемой частью успешной реализации образовательных программ и развития учебного процесса в целом.

Если у вас остались какие-либо вопросы, оставьте заявку в форме ниже, и специалисты ИнфоСофт вам помогут.