Подписанты в УПД в 1С:Бухгалтерия 8

Брагина Жастина Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультации франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

06.12.2023

1972

Время прочтения - 3 мин.

Заказать консультацию

Сведения ответственных лиц для вывода в печатные формы заполняются из карточки организации: раздел «Главное» - «Организация». Если в базе одна организация, то «Реквизиты организации»:

В карточке организации находим раздел «Подписи».

В данном разделе можно указать: руководителя, бухгалтера, кассира, а также ответственных за подготовку отчетов.

По кнопке «История» можно изменить сведения о подписантах на определенную дату:

Настройка подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, выполняется непосредственно в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)».

Для настройки подписи уполномоченных лиц в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» необходимо открыть документ и нажать на ссылку «Подписи»:

Подпишитесь на дайджест!

Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.

В поле «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Отпуск произвел», «Ответственный за оформление (Для УПД)» выбираем из справочника «Физические лица».

В поле «На основании» выбираем из списка, или по кнопке «Создать» добавляем новое основание на право подписи документов. При создании нового основания необходимо указать наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).

После внесения изменений проводим документ и выводим на печать форму «УПД» по кнопке «Печать» - «Универсальный передаточный документ (УПД)»:

В печатной форме «Универсальный передаточный документ (УПД)» будут указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица:

Вопрос: Почему при смене ответственного лица в документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» не меняется физическое лицо в печатной форме «Универсальный передаточный документ (УПД)»?

Ответ: Причин может быть несколько:

1) Для начала необходимо проверить, сменили ли подписанта в разделе «Подписи», как описано выше.

2) Изменения типового макета печатной формы.

3) Если на основании реализации выписана счет-фактура, то смена ответственного лица должна быть указана в документе «Счет-фактура выданный» в поле «Руководитель» и «Главный бухгалтер»: