Почему не заполняется ведомость на аванс в 1С?

Вопрос:

Почему не заполняется ведомость на аванс в 1С?

Ответ:

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия, так и в 1С:Зарплата и управление персоналом, бывают случаи, когда ведомость на выплату аванса не заполняется. Такое может произойти по нескольким причинам.

1. Способ выплаты не соответствует заданному способу выплаты в карточке сотрудника.

В 1С:Бухгалтерия эта настройка находится в карточке сотрудника снизу в графе «Выплата»:

В нашем случае в карточке сотрудника выплата указана наличными, а ведомость мы пытаемся заполнить по зарплатному проекту:

В данном случае нужно либо изменить способ выплаты в карточке сотрудника, если оплата будет происходить через банк, либо создавать ведомость в кассу в случае выплаты наличными:

В 1С:Зарплата и управление персоналом есть такая же настройка. В карточке сотрудника ее можно найти по ссылке «Выплаты, учет затрат»:

Здесь ситуация такая же – выплата стоит через кассу. Соответственно, эта настройка также должна совпадать с самим способом выплаты.

2. Настройка аванса

В 1С:Бухгалтерии настройку аванса можно найти через «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты» - «Порядок учета зарплаты» - если несколько организаций, то выбираем необходимую:

В настройках учета зарплаты проверяем настройку аванса:

В 1С:Зарплата и управление персоналам аванс настраивается в кадровом документе (прием или кадровый перевод) на вкладке «Оплата»:

Если выбран «Расчетом за первую половину месяца», то прежде чем выплачивать аванс, его необходимо начислить документом «Начисление за первую половину месяца». Найти его можно в разделе «Зарплата» - «Все начисления» - «Создать» - «Начисление за первую половину месяца»:

В документе стоит обратить внимание и на «Планируемую дату выплаты»:

Увидеть, как настроен аванс у сотрудника, можно также в его карточке:

Нужно учесть, что при создании «Начисления за первую половину месяца» не должно быть проведенного документа «Начисление зарплаты и взносов» за тот же месяц, иначе документ не заполнится!

То же самое касается ведомости на выплату аванса. Она может не заполниться, если уже проведена выплата зарплаты!

Научитесь находить и исправлять ошибки в налоговом и бухгалтерском учете!

Получите полезные навыки на курсе “1С:Предприятие 8. Использование конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0” и используйте конфигурацию на уровне эксперта.