Переход на плановые калькуляции 2.2 в ERP-системах 1С

Плановые калькуляции являются важным инструментом для бизнеса, позволяющим управлять финансами, оценивать прибыльность и принимать обоснованные решения. Они помогают определить ожидаемые затраты на производство товаров или предоставление услуг, оценить ожидаемую прибыль, управлять запасами, анализировать эффективность и принимать решения о том, какие продукты или услуги следует производить или предлагать, какие цены устанавливать и какие маркетинговые стратегии использовать.

Плановая калькуляция в конфигурации 1С:ERP используется для определения себестоимости продукции или услуг на основе запланированных затрат. Она позволяет учесть все необходимые ресурсы и затраты, связанные с производством, и установить плановую цену продукта. В плановой калькуляции учитываются затраты на материалы, труд, амортизацию оборудования, коммунальные услуги и другие расходы. Эта информация используется для принятия решений о ценообразовании, планировании производства и контроля за расходами.

На данный момент в актуальных ERP-системах 1С существуют две редакции данного документа: актуальная «Плановая калькуляция» (Рисунок 1) и устаревшая «Плановая калькуляция (2.1)» (Рисунок 2).

Рисунок 1. Актуальная версия документа Плановая калькуляция

Рисунок 2. Устаревший документ Плановая калькуляция

Для тех пользователей, которые работают в ERP-системах 1С давно и используют старую версию этого документа, приведем ряд аргументов, почему следует начать использовать новую редакцию документа, и поможем с переходом.

Для начала рассмотрим теоретическую часть вопроса, почему важно перейти:

• По мнению фирмы 1С это устаревший функционал. Это означает, что вскоре от него откажутся. В актуальных ERP системах уже отсутствует возможность создать этот документ с помощью навигации через меню, только через меню «Все функции»;

• Преимуществом является возможность более точного учета затрат на производство. В старой редакции документа не было возможности учитывать затраты на материалы, которые используются в производстве, что могло привести к неточностям в расчетах. Новая версия документа позволяет учитывать все затраты на материалы, и это значительно повышает точность планирования;

• Новая версия документа «Плановая калькуляция» в 1С ERP использует больше параметров расчета. В старой редакции документа весь расчет происходит внутри документа, соответственно используются только данные, которые можно ввести на форме. В новой редакции документ обращается напрямую к системе, что положительно сказывается на быстродействие и на количестве используемых таких параметров, как: зависимость потребления электроэнергии, воды и других расходов от объема производства, сезонность косвенных и прямых затрат. Зависимость можно выстраивать не только от объема производства, но и от количества материалов, плановой стоимости, суммы расходов на оплату труда и других параметров;

• Обновленный документ имеет более удобный интерфейс и более простую навигацию. Это значительно упрощает работу пользователей и ускоряет процесс планирования.

Рассмотрим актуальную версию документа «Плановая калькуляция» на практике. Внешний вид документа можно увидеть на рисунке 1. Сразу бросается в глаза количество вкладок в новой редакции документа, их теперь всего две. Связано это с тем, что объектом калькуляции теперь не может выступать изделие, остались только варианты Ресурсная спецификация и Заказ на производство (Рисунок 3).

Рисунок 3. Объекты калькуляции

Документ предназначен для планирования и расчета себестоимости не конкретного изделия, а всего производства в целом. В связи с этим, вкладки, связанные с затратами на производство конкретного изделия, заменены на одну табличную часть Заказы на производство или Ресурсные спецификации в зависимости от выбранного объекта калькуляции (Рисунок 4).

Рисунок 4. Вкладка Ресурсные спецификации

Изменения на вкладке Основное интуитивно понятны. Почти все реквизиты из старой редакции документа  автоматически подтягиваются из выбранных ресурсных спецификаций или заказов на производство. Но некоторые изменения хотелось бы выделить, например, реквизит Подразделение-диспетчер (Рисунок 5).

Рисунок 5. Подразделение-диспетчер

Подразделение-диспетчер это ответственный за планирование производственных мощностей отдел, например ПДО (производственно-диспетчерский отдел). Указанное значение влияет на расчет. Подразделение-диспетчер используется для получения способа обеспечения материала по схемам обеспечения, что позволяет проанализировать рассчитанную плановую стоимость. Кроме того, при использовании параметров назначения спецификаций подразделение-диспетчер поможет автоматически подобрать основные спецификации для полуфабрикатов, входящих в состав рассчитываемой продукции. Для распределения расходов по подразделениям используется документ «Установка нормативов производственных расходов», но о нем дальше.

Специфика указания периода действия была обновлена в соответствии с общей логикой работы ERP систем 1С в блоке производства. Калькуляция действует до тех пор, пока не будет введена новая калькуляция на продукцию по объекту калькуляции. Дата окончания действия в документе не указывается. калькуляция по заказу на производство не вытесняется калькуляцией по ресурсной спецификации.

Мы разобрали номенклатурные затраты, но что с постатейными расходами? В документе они не указываются, и для учета постатейных расходов в плановой стоимости в системе необходимо задать нормативы производственных расходов. Для этого нужно зайти на соответствующее рабочее место и провести установку нормативов производственных расходов (Рисунок 6).

Рисунок 6. Установка нормативов производственных расходов

Документ должен содержать все статьи расходов, которые могут быть в подразделении. Подробнее об этом документе поговорим в одной из следующий статей. На данный момент достаточно отметить, что внесенные постоянные и переменные расходы будут учитываться после расчета плановой калькуляции. В этом можно убедиться благодаря отчету «Плановая себестоимость продукции» (Рисунок 7).

Рисунок 7. Отчет Плановая себестоимость продукции

Если установка нормативов производственных расходов произошла после расчета калькуляции, то документ Плановая калькуляция необходимо перепровести. Стоит отметить, что на старую версию документа «Плановая калькуляция» установка нормативов производственных расходов не влияет, эти документы никак не связаны.

После проведения документа необходимо убедиться, что калькуляция рассчитана. Об этом сигнализирует зеленый флажок в верхней части документа Рисунка 8.

Рисунок 8. Калькуляция рассчитана

При расчете могут возникнуть ошибки. Причины можно узнать, нажав «Подробно» и ознакомившись с протоколом расчета Рисунка 9.

Рисунок 9. Протокол расчета

В данном случае ошибка возникла из-за того, что на материал не установлена цена. Это можно исправить с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Еще одним преимуществом является тот факт, что теперь документ осуществляет движения по регистрам. Разработчики в рамках типового функционала добавили 3 регистра накопления для новой редакции документа «Плановая калькуляция». Они хранят информацию о плановых материальных и прочих затратах, а также плановых трудозатратах. Благодаря этому повышается скорость при работе с документом. За счет контроля уникальности записей исключаются проблемы с дублированием информации. Кроме того, это упрощает настройку различных отчетов по плановым калькуляциям в пользовательском режиме.

Как нужно подготовить данные в информационной базе перед тем, как перейти на новую редакцию документа «Плановая калькуляция». Перечень справочной информации обязательной к заведению:

• ресурсные спецификации;

• перечень (состав) калькуляционных статей;

• плановые цены на материальные ресурсы обеспечения производства;

• перечень видов работ сотрудников;

• расценки на выполнение видов работ определённой профессионально-квалификационной категорией производственных рабочих.

Если требуется задавать нормативы в производственном подразделении на единицу базы распределения статей расходов, то необходимо завести документ Установка нормативов производственных расходов.

После всех предварительных настроек можно формировать документ «Плановая калькуляция». Он дает возможность на разных стадиях подготовки производства проанализировать плановую (оценочную) стоимость материалов и работ для имеющихся в системе ресурсных спецификаций или для сформированных заказов на производство, а также плановую производственную себестоимость планируемой к выпуску продукции. Документ позволяет оценить насколько изменится фактическая цена продукции уже завершенного производства прошлого периода.

Мы рассмотрели переход на новую версию документа «Плановая калькуляция» в 1С ERP. Это является необходимым шагом для улучшения эффективности и точности планирования в организации. Новая версия документа позволяет учитывать все затраты на производство, настраивать постатейные расходы и имеет более удобный интерфейс. Переход на новую версию документа поможет избежать ошибок и неточностей в расчетах еще на этапах планирования, что повысит эффективность работы организации. Для получения помощи в настройке и переходе вы всегда можете обратиться к специалистам франчайзинговой сети ИнфоСофт.