Особенности синхронизации документов между конфигурациями 1C:ЗУП 3.1 и 1С:ERP 2.5

В этой статье на примере документов Отражение зарплаты в бухучете (релиз 1С:ЗУП - 3.1.29.21) и Отражение зарплаты в финансовом учете (релиз 1С:ERP - 2.5.12.243) рассмотрим интересные факты типовой синхронизации и немного поговорим о самих документах.

Интересный факт #1

В конфигурации 1С:ЗУП документ называется Отражение зарплаты в бухучете, а в конфигурации 1С:ERP - Отражение зарплаты в финансовом учете. Причем в 1С:ERP присутствует две версии: Отражение зарплаты в финансовом учете и Отражение зарплаты в финансовом учете (2.5.). При подготовке данной статьи мне стало интересно, а почему их два, и в каком случае используется каждый их них.

Информация для чего предназначен каждый документ на официальном сайте ИТС отсутствует. После непродолжительных поисков я отправилась искать информацию в конфигураторе.

В дереве конфигурации выделяем нужный документ, жмем правой кнопкой мыши, в самом низу щелкаем на Свойства. Прокручиваем свойства до самого конца, нам нужна Справочная информация – Открыть.

Документ Отражение зарплаты в финансовом учете предназначен для отражения расходов на оплату труда в финансовом учете. Документ может заполняться по начислениям при использовании подсистемы расчета зарплаты вручную или автоматически (по обмену).

Документ Отражение зарплаты в финансовом учете (2.5.) предназначен для отражения расходов на оплату труда в финансовом учете.

Вывод: документ Отражение зарплаты в финансовом учете формирует проводки в регламентированном учете.

Документ Отражение зарплаты в финансовом учете (2.5.) формирует проводки в международном финансовом учете. Используется, когда в организации ведется международный учет.

Интересный факт #2

Не удивляйтесь, если после синхронизации в 1С:ERP какие-то документы могут сами пометиться на удаление.

Например, в 1С:ЗУП два документа Отражение зарплаты в бухучете от одной даты, но с разными номерами. Оба они не проведены. 

В 1С:ERP тоже два документа Отражение зарплаты в финансовом учете от одной даты, но с разными номерами, так как синхронизация уже ранее проводилась. Оба они тоже не проведены.

Проведем на стороне 1С:ЗУП документ от 30.04.2024 № 4 и выполним синхронизацию с 1С:ERP.

На стороне 1С:ERP второй документ автоматически будет помечен на удаление.

Вывод: с точки зрения разработчиков логично, что в программе не должно быть два одинаковых документа. Поэтому для удобства было сделано так, что после проведения синхронизации один из них помечается на удаление. Но с точки зрения пользователя, нужно быть очень внимательным после проведения синхронизации, чтобы не пометился на удаление именно тот документ, который нужен для отражения в учете.

Интересный факт #3

В 1С:ERP при типовой синхронизации в документе на вкладке удержания по умолчанию не заполняется статья пассивов/доходов, но есть кнопка «Заполнить статьи пассивов».

Пользователю нужно дополнительно выделить все строки Ctrl + А (при условии, что статья везде одинаковая), выбрать статью и нажать заполнить. А иначе документ не проведется, так как это обязательное поле к заполнению.

Вывод: если пользователю нужно, чтобы после проведения синхронизации все статьи пассивов/доходов заполнялись автоматически, то здесь поможет только доработка.

Интересный факт #4

В 1С:ERP при типовой синхронизации в документе на вкладке НДФЛ, если НДФЛ с доходов контрагентов – способ расчета расчеты с контрагентами, то не заполняется подразделение. Что логично – у контрагента не должно быть подразделения. Но пользователь при этом не может провести документ, пока не проставит здесь хоть какое-то подразделение.

В 1С:ЗУП эта строчка в документе выглядит так:

Вывод: в этом случае, как и в предыдущем, поможет только доработка.

Интересный факт #5

В 1С:ERP при типовой синхронизации в документе на вкладке удержания по умолчанию могут не заполняться счета учета.

Например, если сотрудник новый, принят на работу недавно и по нему ранее не было никаких операций. Соответственно, в документ не вводилось никаких значений счета учета. Пользователю нужно первый раз заполнить значения вручную по гиперссылке Настроить. Потом программа подхватит эти данные в следующий документ при синхронизации.

А делается это в модуле менеджера документа Отражение зарплаты в финансовом учете. В процедуре СоздатьВТАналитикаДругихДокументов. Здесь, по замыслу разработчиков, должны выбираться последние используемые значения по совпадающим сочетаниям заполненных полей.

Вывод: на практике этот механизм не всегда отрабатывает, как удобно пользователю или бизнесу, и так же требует доработок.