Оплата дней нахождения в командировке и выделение доли РК в 1С:Бухгалтерия

Моисеева Лилия Посмотреть все статьи >> Специалист линии консультации франчайзинговой сети "ИнфоСофт".

15.07.2026

424

Время прочтения - 5 мин.

Заказать консультацию

В типовом функционале 1С:Бухгалтерия предприятия не предусмотрен документ для регистрации и оплаты дней нахождения в командировке сотрудника.

Если возникла такая необходимость, то все начисления нужно создать и рассчитать вручную.
Ниже рассмотрим подробно на примере.

I. Создадим новые виды начисления, для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройки зарплаты» → «Начисления» (рис. 1 и 2).

Рисунок 1

Рисунок 2

По кнопке «Создать» настроим новый вид начисления «Оплата за дни нахождения в командировке» по образцу ниже (рис.3).

Рисунок 3

Согласно письму ФНС от 18.02.2026 N ЗГ-35-11/1411@, доли РК и СН нужно выделять со всех выплат, которые рассчитываются по среднему заработку. Это относится и к тем выплатам, которые рассчитываются по правилам Постановления Правительства от 24.04.2025 N 540 — например, с отпускных и командировок.

Для соблюдения требований законодательства создадим вид начисления «Оплата за дни нахождения в командировке (доля РК)».

По кнопке «Создать» укажем настройки для этого вида начисления по образцу ниже (рис. 4).

Рисунок 4

Сумму оплаты за дни командировки необходимо рассчитать вручную. Например, сотрудник Абрамов Г.С. был в командировке с 18 по 21 мая 2026 г.

II. Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события.

Определим фактически начисленную заработную плату и отработанные дни в расчетном периоде для этого воспользуемся отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)».

Отчет расположен в разделе «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате» (рис. 5 и 6).

Рисунок 5

Рисунок 6

В форме отчета укажем расчетный период и выберем нужного сотрудника (рис. 7).

Рисунок 7

За предшествующие 12 месяцев сотрудник заработал 150 000 руб., и отработал 43 дня (рис.8).

Рисунок 8

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период / количество фактически отработанных дней в расчетном периоде

В нашем примере средний дневной заработок = 150 000 р./ 43 дн. = 3 488,38 руб.

Расчет суммы среднего заработка за дни командировки = Средний дневной заработок х Количество рабочих дней командировки

Сотрудник был в командировке 4 дня.

Оплата за дни командировки составит:

3 488,38 р. * 4 дня = 13 953,51 р.

Из общей суммы начисления необходимо выделить долю районного коэффициента. В нашем примере районный коэффициент равен 1,25.

Оплата труда определяется:

13 953,51 р. / 1,25 = 11 162,81 р.

Сумма районного коэффициента рассчитана как:

11 162,82 р. * 25% = 2 790,70 р.

III. Отразим оплату дней командировки и долю районного коэффициента в документе начисления заработной платы.

Открыть документ можно из раздела «Зарплата и кадры» - «Все начисления» (рис. 9).

Рисунок 9

По кнопке «Создать» выбираем «Начисление зарплаты» (рис. 10).

Рисунок 10

Подбираем в документ нашего сотрудника (рис. 11).

Рисунок 11

По кнопке «Начислить» добавим начисление «Оплата за дни нахождения в командировке» и внесем рассчитанную нами сумму ранее (рис. 12 и 13).

Рисунок 12

Рисунок 13

Аналогично добавим начисление «Оплата за дни нахождения в командировке (доля РК)» (рис. 14 и 15).

Рисунок 14

Рисунок 15

В «Начислении зарплаты» необходимо вручную скорректировать количество отработанных сотрудником дней за месяц. В мае 2026 г. 19 рабочих дней, сотрудник был в командировке 4 дня.

В столбце «Начислено» исправим количество дней с 19 на 15 (рис.16).