Настройка отчета в программе 1С:ЗУП

Вопрос: Как настроить отчёт со списком принятых и/или уволенных сотрудников за определённый период в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)?

Ответ: Для настройки отчёта по сотрудникам, принятых и/или уволенных в 2021 году, необходимо перейти в раздел «Кадры» - «Кадровые отчёты»

Берём за основу стандартный отчет - «Личные данные сотрудников».

Нажимаем на кнопку «Настройки» и выбираем вид: «Расширенный».

По кнопке «Ещё» - «Настройки для технического специалиста».

Переходим в раздел «Поле» и оставляем галочку только на значении «Сотрудник», остальные показатели можно удалить.

По кнопке «Добавить поле» - добавляем «Должность по штатному расписанию», «Дата приема» и «Дата увольнения».

Переходим в раздел «Фильтры», убираем галочку с «Работающие сотрудники» и добавляем поля:

• «Дата приема» - вид сравнения: «Больше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «01.01.2021».

• «Дата приема» - вид сравнения: «Меньше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «31.12.2021».

Далее необходимо сгруппировать поля с датами приема. Для этого необходимо выделить эти элементы (зажать клавишу Ctrl и выбрать поля) и нажать на кнопку «Сгруппировать условия».

Условие должно быть: «Группа И».

Добавляем следующие поля: «Дата увольнения» - вид сравнения: «Больше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «01.01.2021». «Дата увольнения» - вид сравнения: «Меньше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «31.12.2021».

Группируем поля с датами увольнения, для этого необходимо выделить эти элементы (зажать клавишу Ctrl и выбрать поля) и нажать на кнопку «Сгруппировать условия», выбрав условия «Группа И».

После этого группируем поля «Группа И» (с датами увольнения) и «Группа И» (с датами приема) - выделяем группы и нажимаем на кнопку «Сгруппировать условия» - выбираем условие «Группа ИЛИ».

После настройки отчёта необходимо завершить редактирование и сформировать отчёт.

Исходя из результатов сформированного отчёта можно легко анализировать кадровые мероприятия (прием и увольнение) за определенный период времени.

Для того что бы изменить период, необходимо изменить значение полей:

1. «Дата приема» - вид сравнения: «Больше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «01.01.2021» - Это начало периода.

2. «Дата приема» - вид сравнения: «Меньше или равно», значение: «Произвольная дата», дата «31.12.2021» - Это конец периода.

Настройки отчета можно сохранить, нажав на кнопку «Папки с диаграммой» и выбрать пункт «Сохранить как…».

Вводим наименование, выбираем кому доступен отчёт и нажимаем на кнопку «Сохранить».

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.