Настройка и назначение начисления «Доплата до МРОТ»

1. Создаем начисление

Раздел «Настройка» - «Начисления» - «Создать»:

В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – Доплата до МРОТ, в поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным):

На закладке «Основное»:

1. в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки». В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Ежемесячно» (такое начисление можно назначить плановым, оно будет автоматически начисляться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов»);

2. установите флажок «Выполнять в документах разовых начислений», если хотите чтобы доплата до МРОТ рассчитывалась и в документах разовых начислений (Премия, Материальная помощь и т.п). При этом разовое начисление должно входить в базу для расчета доплаты (должно быть указано на закладке «Расчет базы»);

3. установите флажок «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», если необходимо назначать данное начисление несколько раз по разным основаниям;

4. флажок «Включать в ФОТ» установите, если данное начисление учитывается при формировании планового ФОТ (установлен по умолчанию);

5. флажок «ФОТ рассчитывается автоматически» установите, если необходимо, чтобы при вводе размера доплаты, например, в кадровых документах, ФОТ рассчитывался автоматически;

6. флажок «Начисляется при расчете первой половины месяца» установлен по умолчанию, начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом Начисление за первую половину месяца. В нашем примере флажок нужно снять;

7. установите флажок «Начисляется в отпуске по уходу», если необходимо чтобы данное начисление выполнялось во время отпуска по уходу за ребенком не зависимо от выхода на работу;

8. в разделе «Расчет и показатели» переключатель в положение «Результат рассчитывается» установлен по умолчанию. По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:

МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней - РасчетнаяБаза, 0)

где:

МРОТ – минимальный размер оплаты труда (значение которого будет определяться автоматически при расчете). Местный МРОТ может отличаться от общероссийского, в этом случае необходимо создать новый показатель;

ДоляНеполногоРабочегоВремени – доля неполного рабочего времени (ставка) (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);

ВремяВДняхЧасах – отработанное время в днях или часах (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);

НормаДнейЧасов – норма рабочего времени в днях или часах (предопределенный показатель, значение которого будет определяться автоматически при расчете);

РасчетнаяБаза – сумма результатов начислений, указанных рассчитываемому начислению в списке базовых, которая приходится на его период (предопределенный показатель);

Формулу писать не тестом, а выбирая показатели из списка внизу!

Закладка «Расчет базы» доступна, если при расчете начисления используются результаты других начислений, т.е. в формуле используется показатель РасчетнаяБаза (как в нашем примере). В разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» выберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты:

На закладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» в поле «Вид времени» введите «Рабочее время». Тогда при начислении будет считаться время по всем видам рабочего времени, если они будут (ночные, вечерние часы и т.д.). Если указать вид времени «Явка», тогда при необходимости по одноименной ссылке можно указать дополнительные виды времени:

На закладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, зависимые от данного начисления, т.е. в базу для расчета которых входит данное начисление. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов начислений, т.е. при добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку «Расчет базы» этого вида начисления):

На закладке «Приоритет» указываются, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или указываются начисления, вместо которых выполняется текущее. Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений:

На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.» и «Расчет пособий по социальному страхованию» недоступны для редактирования для начисления с назначением «Повременная оплата труда и надбавки». Программа сама определяет, как начисление должно учитываться при расчете среднего заработка согласно законодательству. Флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» установлен по умолчанию, но при необходимости его можно снять (флажок используется, если в организации производится индексация заработка). Если флажок снят, то начисление при расчете среднего заработка не будет учтено в повышенном на коэффициент индексации размере.

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» проверьте правильность настроек, которые предложены программой автоматически:

После выполнения всех настроек - «Записать и закрыть».

2. Назначение начисления

В случае, если необходимо назначить начисление сотрудникам, которые уже работают в организации, можно создать документ «Кадровый перевод списком» (Раздел «Кадры» - «Приемы, переводы, увольнения» - «Создать» - «Кадровый перевод списком»):

В документе укажите дату его создания (она и будет автоматически считаться датой перевода) и подберите сотрудников по кнопке «Подбор»:

В нашем примере будем рассматривать только одного сотрудника.

По ссылке «Нет сведений о кадровом переводе» открывается окно, в котором необходимо проверить дату перевода и сразу перейти на вкладку «Оплата труда», установить галку «Изменить начисления» и добавить созданное начисление «Доплата до МРОТ»:

Обратите внимание, что ФОТ рассчитывается с учетом районного коэффициента!

Теперь попробуем начислить зарплату за Март 2022:

В случае, если сотрудник только принимается на работу, необходимо назначить это начисление в документе «Прием на работу».

3. Если необходимо, чтобы доплата осуществлялась, учитывая Районный коэффициент, тогда в настройках начисления необходимо на вкладке «Расчетная база» указать «Районный коэффициент», на вкладке «Зависимости» его удалить:

Тогда зарплата будет начислена так:

Используйте 1С:ЗУП на уровне эксперта!

Повысьте свои навыки на курсе “Использование конфигурации Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1” и станьте гуру 1С:ЗУП.